Dane osobowe a zalecenia Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Otwarte salony fryzjerskie jak i kosmetyczne muszą zachowywać pewne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa.

W zakresie danych osobowych GIS zaleca:

1. Pomiar i rejestracje temperatury ciała pracowników za pomocą termometru bezdotykowego przez rozpoczęciem pracy, za zgodą pracowników;

2. Prowadzenie i dokumentowanie wywiadu pracowników za ich zgodą o braku wstępowania objawów chorobowych u pracownika/osoby świadczącej usługi oraz o braku kontaktu z osobą, która miała widoczne objawy chorobowe lub była narażona na kontakt z osobą zakażoną;

3. Kontakt telefoniczny lub za pomocą emailu z klientem dzień przed umówioną wizytą w celu potwierdzenia wizyty;

4. Gdy są jakiekolwiek objawy wskazujące na chorobę zakaźną to:

  • Klient jak i pracownik nie powinien przychodzić na umówioną wizytę/do pracy, gdy ma jakiekolwiek objawy wskazujące na chorobę zakaźną,
  • Jeśli osoba miała kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub skierowaną do izolacji,
  • Jeśli klient zamieszkuje z osobą, która jest poddana obowiązkowej izolacji lub kwarantannie.

5. Umawianie się za pomocą środków zdalnych na wizytę w salonie kosmetycznym czy fryzjerskim.

W przypadku wątpliwości do wytycznych dotyczących danych osobowych zapraszamy do kontaktu.

Dane – Wybory

Od 9 maja 2020 r. obowiązuje Rozporządzenie w sprawie przekazania spisu wyborców gminnej obwodowej komisji wyborczej oraz operatorowi wyznaczonemu w związku z przeprowadzeniem wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. 

Minister Aktywów Państwowych daje podstawę prawną do przekazywania danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem wyborów.

Z rozporządzenia wynika, iż gminy mają przekazywać informacje w formie:

  1. Wydruku opatrzonego podpisem własnoręcznym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
  2. W formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.

Przy stosowaniu nowych przepisów będzie trzeba zwrócić uwagę na dobór odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących poufność przekazywanych danych. Jednym z nich jest analiza ryzyka, która powinna być przeprowadzona w celu wyboru adekwatnych zabezpieczeń do wypełnienia obowiązków wynikających z rozporządzenia.

Aplikacja „Kwarantanna domowa”

Aplikacja „Kwarantanna domowa” – której administratorem jest Ministerstwo Cyfryzacji została utworzona aby każdy mógł sprawdzić poprzez podanie numeru telefonu kto przebywa (lub ktoś przebywał) na kwarantannie domowej.

Aplikacja Kwarantanna domowa

Są poważne wątpliwości czy ta aplikacja narusza prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych. Numer telefonu może być słabym punktem czy przyczyną ujawnienia danych np. o stanie zdrowia.

Pracujemy w trybie zdalnym

Pomimo zaistniałej sytuacji związanej z rozwojem epidemii, firma NW Systemy Zarządzania pracuje w trybie zdalnym.

Realizujemy zadania z wykorzystaniem dostępnych technologii uwzględniając bezpieczeństwo naszych Klientów.

Wprowadziliśmy procedury pracy na odległość w tym przeprowadzanie wdrożeń systemów zarządzania (ISO), Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP), czy ochrony danych osobowych (RODO).

Zachęcamy Państwa do kontaktu z nami drogą e-mailową oraz telefoniczną.

Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

Miło nam poinformować, iż nasza firma została wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.

Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

Oferujemy Państwu szkolenia takie jak: 

  • Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – poziom podstawowy.
  • Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – szkolenie dla audytorów wewnętrznych i pełnomocników ISO.
  • Ochrona danych osobowych – zasady oraz wzory dokumentacji – szkolenie dla firm i instytucji publicznych, które przetwarzają dane osobowe pracowników i klientów.
  • Kurs przygotowujący do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych w organizacji.
  • Wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 w laboratoriach wewnętrznych.

Serdecznie zachęcamy do uczestnictwa w szkoleniach jak i do zapoznania się z pełną ofertą w zakresie systemów zarządzania z serii ISO, audytów i certyfikacji oraz ochrony danych osobowych (RODO).

Szkolenie RODO – Sąd Rejonowy w Dębicy

Miło nam poinformować, że przedstawiciel NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.  – Wojciech Podlaski przeprowadził szkolenie dotyczące ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Dębicy. Podczas szkolenia poruszył skomplikowane zagadnienia dotyczące sądów powszechnych z zakresu RODO. 

ochrona danych osobowych

Zachęcamy sądy jak i instytucje publiczne do korzystania ze szkoleń prowadzonych przez NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.  

Posiadamy odpowiednie  kompetencje jak i biegłość w prowadzonych szkoleniach z zakresu RODO, bezpieczeństwa informacji  czy kontroli zarządczej.

 Zachęcamy do korzystania z naszej oferty.

Biuro NW Systemy Zarządzania w Żyrardowie

Miło nam poinformować, że powstało nowe biuro NW Systemy Zarządzania sp. z.o.o. zlokalizowane w Żyrardowie przy ul. 1 Maja 21 lok 1F.

W związku ze zwiększającą się świadomością klientów oraz działalnością kontrolną UODO, nasze usługi z zakresu ochrony danych osobowych (RODO) cieszą się rosnącą popularnością. 

Wykonujemy audyt u swoich kontrahentów jak i również świadczymy usługi Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 

Ponadto Klienci z centralnej Polski mogą się kontaktować z pracownikami naszego nowego biura w sprawach Systemów Zarządzania Jakością, Środowiskiem, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 9001, 14001, 45001). Świadczymy usługi wdrożeń, audytów, szkoleń oraz pełnomocnika do spraw Systemów.

Zachęcamy laboratoria chcące zaktualizować swoje systemy do wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018.

mapa

Nasza działalność jest oparta wieloletnim doświadczeniu i indywidualnym podejściu do klienta.

Zapraszamy do i do współpracy!

RODO w szpitalach

Obowiązujące przepisy (RODO, UODO, Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) gwarantują większe bezpieczeństwo danych osobowych pacjentów i ich prywatności.

Kontrola NIK ujawniła błędne zachowania większości Szpitali w zakresie ochrony danych, takie jak zaniechanie i obniżenie bezpieczeństwa danych przechowywanych elektronicznie.

Z wyników kontroli NIK wynika, że w 3/4 szpitali nie wdrożono odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe i medyczne pacjentów.

W Informacji o wynikach kontroli NIK podaje przykładowe zalecenia dotyczące standardów pracy dotyczące RODO, UODO i ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

NW System Zarządzania dokonuje sprawdzeń i przeprowadza audyty dotyczące zgodności z wymaganiami ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. W naszej pracy wykorzystujemy bogate doświadczenie w jednostkach służby zdrowia i administracji publicznej.

Zapraszamy do korzystania z naszych usług w tym zakresie.