Przykładowa strona

O Nas

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. to firma oferująca kompleksowe rozwiązania w zakresie wdrażania i utrzymywania systemów zarządzania zgodnych z serią norm ISO. Doradztwo, audyt, opracowywanie dokumentacji i szkolenia to podstawa naszej działalności.

Naszym klientom pomagamy również chronić dane osobowe, minimalizując ryzyko ich naruszenia i utraty. Dostarczamy elastyczne i kompleksowe rozwiązania zapewniające zgodność z regulacjami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Naszą siłą jest prężny Zespół ekspertów technicznych i prawników o wysokich kwalifikacjach, wszechstronnej wiedzy i doświadczeniu zdobytym zarówno w sektorze prywatnym, jak i administracji publicznej. Stawiamy na profesjonalizm i najwyższe standardy. Trwałe relacje z naszymi klientami budujemy w oparciu o uczciwość i zaufanie. Prowadzimy działalność w szczególności w zakresie:

audytu, doradztwa i kompleksowego wdrażania i integracji Systemów Zarządzania Jakością (ISO 9001:2015), Środowiskiem (ISO 14001:2015), Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 45001);
przeglądu, dostosowaniu procesów, opracowania dokumentacji i przeprowadzenia szkoleń związanych z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO, UODO);
analizy ryzyka (DPIA) i oceny skutków dla ochrony danych osobowych;
świadczenia usług Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
dostosowywania istniejących Systemów Zarządzania Jakością, Środowiskiem do nowych norm ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015;
doradztwa dotyczącego zasad wprowadzania produktów do obrotu i możliwości umieszczenia na nich oznakowania CE;
dostosowywania istniejących Systemów Zarządzania Jakością, Środowiskiem do nowych norm ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015;
wdrażania Systemu Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi ISO 37001:2016;
mapowania i optymalizacji procesów w notacji BPMN 2.0;
analizy i zarządzania ryzykiem zgodnie z normą ISO 31000.

Zaufali nam

RP Europe Poprzednie RP Europe Następne

Aktualności

15 września 2021

Dobra Praktyka Produkcyjna GMP

Spełnienie wymagań GMP pozwala na prawidłowe wdrożenie systemu bezpieczeństwa żywności. System Dobrych Praktyk Produkcyjnych (GMP) jest przeznaczony do organizacji mających kontakt z żywnością (branża spożywcza, opakowania). Działalność zgodna z GMP powoduje, że produkcja jest zgodna z prawem i zapewnia bezpieczeństwo wprowadzanych na rynek wyrobów. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala od strony praktycznej opracowywać i wdrażać dokumentację …

2 września 2021

Systemy Zarządzania zgodne z seriami norm ISO

Szukasz miejsca, które w profesjonalny sposób przekazuje wiedzę na temat systemów zarządzania zgodnych z serią norm ISO? Jeśli tak, koniecznie zapoznaj się z ofertą firmy NW Systemy Zarządzania. W ramach naszej działalności zajmujemy się m.in. szkoleniami z zakresu norm ISO 9001:25, wdrażaniem systemów zarządzania jakością i wieloma innymi. Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszych pracowników jesteśmy …

26 sierpnia 2021

ISO 14001

ISO 14001:2015 dotyczy Systemu Zarządzania Środowiskiem. Norma ta kierowana jest do różnego typu organizacji. Wiąże się ze wspomaganiem działań w związku z ochroną środowiska oraz zapobiegania zanieczyszczeniom ekologicznym. Wdrożenie normy ISO 14001 oraz otrzymanie certyfikatu przyczyni się do efektywnego zużycia surowców, wykorzystania odpadów, wzrost zaufania klientów oraz poprawienia wizerunku organizacji, która będzie przyczyniać się dbałość …

24 sierpnia 2021

Certyfikat GMP

Certyfikat Systemu Dobrej Praktyki Wytwarzania GMP zapewnia, że produkty farmaceutyczne, żywność, kosmetyki, wyroby medyczne, które wpływają na zdrowie człowieka są produkowane w sposób bezpieczny i o określonych warunkach i standardach. Wdrożenie zaczyna się od analizy procesów firmy  pod kątem zgodności z GMP. W dalszym ciągu przeprowadzamy szkolenia, tworzymy i omawiamy procedury oraz opracowujemy pozostałe niezbędne …

19 sierpnia 2021

Audyt ISO

Podstawowym celem audytu ISO jest sprawdzenie zgodności działalności organizacji z normami odniesienia (np. ISO 9001). Dzięki czynnościom audytowym lokalizuje się błędy czy niezgodności w działaniach firmy.  Przeprowadzenie audytu ISO cechuje się takimi czynnikami jak: sposób funkcjonowania firmy, skuteczność podejmowanych działań; wyłapanie błędów w działaniu firmy, korygowanie błędów; dążenie do doskonalenia poprzez audyt ISO. Firmy, które …

17 sierpnia 2021

Audyt RODO

W każdej organizacji mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z tym organizacje powinny mieć wdrożone odpowiednie procedury zgodne z RODO. Osobą, która prowadzi audyt RODO może być Inspektor Ochrony Danych Osobowych przy udziale administratora danych oraz pracowników zatrudnionych w danej firmie. Naszym celem jest wsparcie podmiotów by spełniały wymagania w związku  z …

28 lipca 2021

RODO i ISO – wzór

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szablonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co z nią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakresie …

26 lipca 2021

GMP + Dobra Praktyka Produkcyjna

Wśród wielu gałęzi produkcji opartej na systemie GMP (Good Manufacturing Practices – Dobre Praktyki Produkcyjne) dynamicznie rozwija się sektor produkcji pasz. W tym przypadku funkcjonują standardy GMP+ Feed Safety Assurance (FSA) i GMP+ Feed Responsibility Assurance (FRA). Głównym celem certyfikacji systemów jest wsparcie firm paszowych w produkcji i dostawie bezpiecznych pasz, co przyczynia się do …

13 lipca 2021

RODO – umowa powierzenia

Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych powinno nastąpić wówczas, gdy administrator w celu realizacji zadań związanych z przetwarzaniem danych posługuje się innym, zewnętrznym podmiotem.  Taka sytuacja ma miejsce np. podczas dostawy oprogramowania na serwerach należących do Administratora danych. Powierzający (Administrator) – powinien pamiętać m.in. o: Dysponowaniu podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych; Przekazaniu informacji o odbiorcach danych; …

6 lipca 2021

Wdrażanie systemów zarządzania ISO

Wdrożenie ISO zależne jest od kilku czynników, którymi są: Wielkość organizacji – lokalizacja, ilość pracowników; Zakres działania organizacji; Złożoność procesów; Znajomość wymagań normy ISO; Zaangażowanie kierownictwa oraz pracowników.   Na całe wdrożenie składają się działania takie jak: – Analiza stanu faktycznego; – Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością; – Szkolenia, które zwiększają świadomość pracowników odnośnie systemu …

1 lipca 2021

Co daje ISO 9001?

System ten podnosi prestiż firmy, otwiera nowe możliwości rynkowe, a dodatkowo zapewnia stałą i powtarzalną jakość. Dla przedsiębiorcy znaczy wiele, ponieważ ISO 9001 pomaga przy ubieganiu się o dofinansowanie z funduszy. Oczywiście nie mogło zabraknąć go w naszej ofercie. Pomagamy przy jego wdrożeniu, doradzamy na bieżąco oraz przeprowadzamy szkolenia wewnętrzne dla pracowników organizacji. Zapraszamy,  jeśli …

22 czerwca 2021

Cel mapowania procesów

Mapa procesów jest narzędziem, za pomocą którego planuje się oraz zarządza przepływ pracy organizacji. Za pomocą oprogramowania wizualnie przedstawia się jego funkcjonowanie. Mapowanie procesów ma za zadanie poprawić wydajność działalności. Wszelkie działania krok po kroku ukazują procesy w taki sposób aby zobaczyć czy potrzebna jest forma ulepszeń, poprawek czy usprawnienia komunikacji. Aby mieć korzyści z …

14 czerwca 2021

Organizator na tle weryfikowania osób zaszczepionych

Adam Niedzielski, szef resortu zdrowia, wyjaśnił, że podczas zgromadzeń i imprez organizator będzie weryfikował, ile z uczestniczących w nich osób jest zaszczepionych, a ile nie. Do tej pory żadne przepisy prawne nie dają bezpośredniej podstawy organizatorowi do sprawdzenia osób, które są zaszczepione a które nie. Jedynym przepisem do, którego można się odnieść jest art. 9 ust. …

9 czerwca 2021

System Zarządzania Jakością ISO 9001

System zarządzania jakością jest systemem złożonym z zasad, procedur, metod, narzędzi, opisów stanowisk pracy, ludzi oraz relacji pomiędzy nimi, których zadaniem jest osiągnięcie wyznaczonych celów jakości.  Standard ISO 9001 stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia i certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością. Korzyściami płynącymi z certyfikacji ISO 9001 to: – Przewaga konkurencyjna; – Satysfakcja klientów; – Poprawa efektywności – więcej …

8 czerwca 2021

ISO lub GMP – cena – co wchodzi w jej skład

Korzystając z pomocy naszych konsultantów przy wdrożeniu Systemów zarządzania jakością z serii  ISO lub Dobrych Praktyk Produkcyjnych – GMP warto wiedzieć, że na cenę wdrożenia składają się: Audyt wstępny – przegląd stanu istniejącego; Ocena istniejącego stanu na zgodność z wymaganiami prawa oraz normami odniesienia; Przeprowadzenie cyklu szkoleń obejmujących wymagania ISO lub GMP; Przeprowadzanie szkoleń dla …

7 czerwca 2021

Czy prywatny numer telefonu sołtysa może stanowić informację publiczną?

Przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 z późn. zm.) precyzują wyrażone w art. 61 Konstytucji RP ogólne zasady korzystania z prawa do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne poprzez określenie zasad i trybu udostępniania, informacji …

2 czerwca 2021

Mapowanie procesów

Mapowanie procesów jest jednym z elementów umożliwiającym dalszy rozwój pod kątem wdrożenia systemu zarządzania, przeprowadzenia analiz w celu optymalizacji lub wprowadzenia do produkcji nowych wyrobów.  Mapowanie procesów umożliwia realizację podejścia procesowego. Wszelkie procesy są uporządkowane i ostatecznie dają określony efekt w postaci redukcji kosztów, usprawnienia pracy, itp. Z naszej strony oferujemy Państwu: identyfikację procesów; mapowanie …

25 maja 2021

Trzy lata od wejścia RODO

RODO – zwane „General Data Protection Regulation” (GDPR) lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych” to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.  Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych …

20 maja 2021

Monitoring wizyjny w pracy. Kiedy pracodawca może go wprowadzić?

Zgodnie z Kodeksem pracy monitoring polega na nadzorze nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Wszelkie zasady w związku z wprowadzeniem monitoringu wizyjnego w miejscu pracy przez pracodawcę określa Kodeks pracy art. 222 § 1. Wprowadzenie monitoringu przez pracodawcę może nastąpić, gdy zaistnieją następujące przesłanki: Zapewnienia …

19 maja 2021

Co warto wiedzieć o RODO? Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z RODO dane osobowe muszą być: przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”) – art. 5 ust. 1 lit. A zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami – art. 5 …

18 maja 2021

RODO – obowiązki administratora

Zgodnie z  art. 4 ust. 4 Rozporządzenia RODO administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Zatem obowiązkami administratora jest m.in: Spełnianie obowiązku informowania osób wobec, których dane są przetwarzane art. 12 RODO; Informacje podawane w przypadku zbierania danych od …

17 maja 2021

Mapowanie procesów a powiązanie z ISO 9001

Mapowanie procesów można wykorzystać z Systemem Zarządzania Jakością ISO. Pomoże to usprawnić i zoptymalizować procesy odbywające się w Firmie. W oparciu o mapy procesów i ich analizę można opracować procedury działania. Mapowanie pozwoli osiągnąć zgodność ze znaną z ISO 9001  zasadą ciągłego doskonalenia opartą na schemacie PDCA „Planuj – Wykonaj – Sprawdź – Działaj”.  Polega …

11 maja 2021

Co to jest GMP?

Good Manufacturing Practice (GMP) to inaczej Dobra Praktyka Produkcyjna, czyli system produkcji (środowiska pracy i procesów technologicznych) zapewniający odpowiedni standard wyrobów. Stosuje się go w m.in. branży kosmetycznej, spożywczej, farmaceutycznej. Szczegółowe wytyczne stosowania GMP można znaleźć w normach takich jak: PN-EN ISO 22716:2009 Kosmetyki – Dobre Praktyki Produkcji (GMP) — Przewodnik Dobrych Praktyk Produkcji; PN-EN …

27 kwietnia 2021

IOD – Ostrzeżenie

Następują kolejne próby wyłudzeń danych osobowych. Hakerzy podszywający się pod różne podmioty przesyłają linki, załączniki zawierające złośliwe oprogramowanie. W związku z tym Inspektor Ochrony Danych Osobowych zaleca dokładne sprawdzanie korespondencji email a zwłaszcza adresu nadawcy.  W przypadku każdej wątpliwości dotyczącej wiadomości e-mail w żadnym wypadku nie należy otwierać załączników ani rozpakowywać folderu zip. Koniecznie trzeba …

20 kwietnia 2021

Kolejne próby wyłudzenia

W ostatnim czasie pojawia się wiele prób wyłudzeń danych osobowych poprzez otrzymywanie  m.in. smsów z różnych serwisów podszywających się pod firmy kurierskie lub sklepy internetowe. Fałszywe serwisy przesyłają różne linki bądź nakazują aby dokonać pewnych płatności na dane konto bankowe. Ostrzegamy aby być czujnym na tego typu wiadomości ponieważ powoduje to kradzież danych osobowych jak …

19 marca 2021

Audyt ISO

Audyt certyfikujący lub audyt nadzoru może powodować stres wśród pracowników organizacji. Wdrożony system ISO podlega wówczas ocenie przez niezależnego audytora, a posiadanie certyfikatu niesie za sobą również wymierne korzyści finansowe. Zasadą, którą przyjęliśmy jest wsparcie dla organizacji podczas audytu. Doradzamy i pomagamy organizacjom, w których wdrażamy systemy w wykazywaniu spełniania wymagań norm, wskazujemy odpowiednie dowody. …

25 lutego 2021

Czym są dane osobowe, które podlegają ochronie?

Zgodnie z RODO, „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych …

22 lutego 2021

Zintegrowany System Zarządzania według norm ISO

Celem Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ ISO) jest zapewnienie wysokiej jakości usług, zgodnie z oczekiwaniami klienta, ochrona środowiska oparta na dynamicznym modelu zapobiegania powstawaniu odpadów i zanieczyszczeń jak również stworzenie bezpiecznych warunków pracy. Zintegrowany System Zarządzania według norm ISO obejmuje między innymi: System Zarządzania Jakością – PN-EN ISO ISO 9001; System Zarządzania Środowiskowego PN-EN ISO ISO …

15 lutego 2021

Dobra Praktyka Produkcyjna – GMP oraz ISO

Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP – Good Manufacturing Practice) w branży kosmetycznej lub spożywczej na podstawie norm ISO 22716 czy ISO 15378 stanowi uszczegółowienie systemu zarządzania i dostosowanie do typu prowadzonej działalności. Wdrożenie i certyfikacja systemów GMP pozwoli na potwierdzenie odpowiedniej jakości, spełnienie wymagań prawnych oraz przygotowanie organizacyjne na sytuacje awaryjne. Dobre Praktyki Produkcyjne stosowane są …

28 stycznia 2021

Dzień ochrony danych osobowych

Dane osobowe są objęte ochroną prawną. Dziś obchodzimy 15 Dzień Ochrony Danych Osobowych. Został on ustanowiony na pamiątkę sporządzenia konwencji Rady Europy z 28 stycznia 1981 r. w sprawie ochrony osób w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych. Konwencja ta jest najstarszym międzynarodowym aktem prawnym, który reguluje zagadnienia związane z ochroną danych osobowych. Dzień ten został …

12 stycznia 2021

RODO – zgubienie przesyłki przez operatora pocztowego

Zgubienie przesyłki przez operatora pocztowego stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. Przesyłka może trafić do innego adresata a to może doprowadzić do nieuprawnionego dostępu do danych osobowych. Taki incydent należy niezwłocznie zgłosić do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ponieważ poprzez dane zawarte w korespondencji a nawet na etykiecie bądź kopercie (imię i nazwisko, adres …

21 grudnia 2020

Phishing – na co trzeba zwracać uwagę

Phishing jest działaniem hakerskim, który ma na celu zdobycia wszelkich informacji osobistych takich jak: – hasła do kont; – konta bankowe; – numery kart kredytowych; – ubezpieczenia; Wszystko to odbywa się za sprawą wysyłanych przez hakerów różnych linków, sms-ów, wiadomości email. Jak rozpoznać phishing Otrzymasz komunikaty z prośbą o ujawnienie informacji osobistych, zwykle za pośrednictwem …

2 grudnia 2020

Udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta

Rzecznik Praw Pacjenta wraz z Urzędem Ochrony Danych Osobowych opracował „Wytyczne w sprawie realizacji przez osoby uprawnione prawa do informacji o stanie zdrowia pacjenta na odległość”. Dokument dotyczy sytuacji udzielania informacji przez telefon (lub inny środek komunikacji na odległość) osobom, które są upoważnione przez pacjenta lub są osobami bliskimi. Wytyczne obejmują również zagadnienia dotyczące kontaktu …

16 listopada 2020

Wdrożenie GMP i ISO

Działalność taka jak produkcja kosmetyków lub opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością powinna opierać się na najwyższych standardach dotyczących bezpieczeństwa. Już wdrożenie normy ISO 9001 pozwala na wprowadzenie systemu zarządzania jakością do realizowanych procesów. Takie działanie wzmacnia firmę i stabilizuje powtarzalną jakość oraz daje gwarancję klientom, że wyrób spełnia określone wymagania. Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP …

13 listopada 2020

Kamerka w samochodzie a RODO

Według Europejskiej Rady Ochrony Danych z dnia 29 stycznia 2020 r.- wytycznych 3/2019 w sprawie przetwarzania danych osobowych przez urządzenia wideo kamery zamontowane w autach służbowych nie mogą przetwarzać danych osobowych innych uczestników ruchu. Ale nagrania, które pochodzą od zwykłych kierowców są legalne, ale nie mogą być rozpowszechniane. Zgodnie z wytycznymi jeżeli dojdzie do publikacji …

4 listopada 2020

Obowiązki pracodawcy – ochrona danych osobowych w związku z COVID- 19

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej oraz UODO opublikowali poradniki:  “Pracownik i przedsiębiorca w obliczu koronawirusa – praktyczny poradnik” “Oświadczenie Przewodniczącej EROD ws. przetwarzania danych podczas pandemii COVID- 19”. Poniżej wyszczególniamy kwestie związane z ochroną danych osobowych: Pracodawca musi poinformować pracowników, iż pojawia się ryzyko zagrożenia wirusem COVID- 19 w czasie wykonywania pracy oraz o zasadach …

19 października 2020

RODO – ocena skutków dla ochrony danych – kiedy musisz ją przeprowadzić

Przypominamy, że zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych administrator w określonych przypadkach jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny skutków przetwarzania dla ochrony danych osobowych. Od 17 czerwca 2019 r. obowiązuje komunikat ogłoszony przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który mówi o rodzajach operacji przetwarzania danych osobowych, gdzie musi zaistnieć ocena skutków przetwarzania dla ich ochrony. …

14 października 2020

Przetwarzanie danych – rekrutacja

Podczas przystępowania do rozmowy kwalifikacyjnej, do pracy słyszymy wiele pytań odnoście tego co zostało zawarte w naszym CV. Lecz może okazać się, iż zadawane pytania mogą wykraczać poza przepisy prawa.  Art. 47. Konstytucji mówi – „Każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym”. …

9 października 2020

Wdrożenia i audyt ISO – wyspecjalizowana kadra

Wdrożenie ISO (9001, 14001, 45001 lub zintegrowanego systemu) nie musi być związane z wysoką ceną i mnożeniem papierów. Wiemy jak to zrobić tak, aby nie obciążać organizacji nadmiarem biurokracji w rozsądnej cenie. Nasza kadra posiada wieloletnie doświadczenie praktyczne we wrażaniu, audycie oraz pracy z systemami zarządzania z serii ISO. Stale doskonalimy swoje kompetencje dotyczące norm …

8 października 2020

Wdrożenie RODO w urzędach – Kontrola NIK

Najwyższa Izba Kontroli przeprowadziła kontrole wdrożenia RODO w kilkunastu urzędach wojewódzkich  oraz urzędach dużych miast, a także MSWiA. Wyniki kontroli zostały opublikowane w Informacji o wynikach kontroli, którą mozna pobrać ze strony: https://www.nik.gov.pl/aktualnosci/rodo-w-urzedach-miast.html “Jak ocenia NIK, administracja publiczna radziła sobie z wyzwaniami związanymi z wprowadzeniem RODO w sposób zadowalający. Należy jednak pamiętać, że kontrolowane były urzędy w największych i dużych miastach, które …

30 września 2020

UWAGA – Ostrzeżenie dla klientów Nazwa.pl i Home.pl przed atakiem hakerskim.

W ostatnich dniach następują ataki ze stron podszywających się pod serwisy Nazwa.pl i Home.pl w formach emaila, gdzie przestępcy chcą wyłudzić pieniądze poprzez uzyskiwanie dostępu do kont administratorskich.  Poniżej przedstawiamy e-mail, który przesyłany jest do każdego klienta:     Prosimy o ostrożność i niepodejmowanie działań, które sugeruje przywołany e-mail. Jest to typowy atak phishingowy. Należy …

20 lipca 2020

Zarządzanie ryzykiem – norma ISO

Zarządzanie ryzykiem jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niekiedy przepisy nakazują określoną formę przebiegu procesów związanych z identyfikacją, analizą, ewaluacją ryzyka. Taka sytuacja ma miejsce w kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych lub w ochronie danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwie informacji (KRI). Podejście oparte na ryzyku wykorzystywane jest również w systemach zarządzania z serii …

15 lipca 2020

Zakładowa Kontrola Produkcji 1090 i system ISO 3834 w kolejnej firmie

Nasza Firma wdrożyła w firmie ZAR-STAL wymagania norm:  – PN-EN ISO 3834:2007 Wymagania jakości dotyczące spawania materiałów metalowych – Normę EN 1090-1+A1:2012 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych. Zakładowa Kontrola Produkcji – System Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2015. Wdrożenie ISO 9001 obejmowało przeprowadzenie szkoleń, których celem było zapoznanie uczestników z wymaganiami Systemu Zarządzania Jakością.    Prace …

15 lipca 2020

Normy ISO PN EN 1090 i 3834

Firma NW Systemy Zarządzania zajmuje się wdrażaniem  Zakładowej Kontroli Produkcji 1090 i System ISO 3834 wymagania jakości dotyczące spawania materiałów metalowych. Zakres pracy obejmuje: – konsultacje w siedzibie firmy; – opracowanie procedur, instrukcji; – określenie uprawnień i odpowiedzialności personelu; – odpowiednie szkolenie; – przygotowanie do certyfikacji; – udział w audycie certyfikującym Nasza Firma daje gwarancję: – …

13 lipca 2020

Placówki medyczne – przetwarzanie danych w czasie pracy

W pracy przetwarzamy dane wrażliwe (dane o stanie zdrowia). Dane wrażliwe są pod szczególną ochroną prawną. Jesteśmy zobowiązani do zachowania poufności w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Nie rozmawiamy na temat stanu zdrowia pacjenta na korytarzu lub w miejscach nie gwarantujących zachowania poufności. Należy unikać wywoływania pacjenta używając imienia i nazwiska. Jeżeli jest to możliwe …

8 lipca 2020

ISO 9001 System Zarządzania Jakością

Potrzebujesz wdrożenia ISO ponieważ ubiegasz się o dotację, starasz się o certyfikat dla produktu lub chcesz działać według standardu międzynarodowych standardów lub czeka Cię audyt klienta? ISO 9001 pomoże Ci polepszyć wizerunek Twojej firmy jak i osiągnąć większą konkurencyjność. Norma stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia , certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością. Nasza Firma określi procesy jakie …

19 czerwca 2020

GMP Dobre Praktyki Wytwarzania HACCP

Wdrożenie i certyfikacja wymagań norm ISO 15378 i 22000 przez drukarnie produkujące opakowania dla żywności, kosmetyków czy leków pozwala na spełnienie wymagań prawnych. ISO 15378 – celem jest określenie jednolitych wymagań dotyczących opakowań będących w kontakcie z produktami leczniczymi.  Norma ISO 22000 zawiera wymagania systemu zapewnienia bezpieczeństwa żywności HACCP (Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli), który jest obligatoryjny …

26 maja 2020

PN-EN ISO 50001 – System Zarządzania Energią

Norma PN-EN ISO 50001 – System zarządzania energią ma za cel efektywne gospodarowanie energią w każdej formie. Pozwala przedsiębiorstwom na systematyczne dążenie do poprawy efektywności użytkowania energią przy czym biorąc pod uwagę uwarunkowania prawne i inne wymagania jakie przedsiębiorstwo powinno spełniać. Audyt energetyczny jest procedurą , która pomaga oszacować i zdobyć informacje na temat zużycia …

25 maja 2020

Minęły dwa lata od wejścia w życie RODO

Dwa lata temu weszło w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) – 25 maja 2018 roku.     Zapraszamy do kontaktu aby sprawdzić czy spełniają Państwo wymogi RODO.

19 maja 2020

Dane osobowe a zalecenia Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Otwarte salony fryzjerskie jak i kosmetyczne muszą zachowywać pewne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa. W zakresie danych osobowych GIS zaleca: 1. Pomiar i rejestracje temperatury ciała pracowników za pomocą termometru bezdotykowego przez rozpoczęciem pracy, za zgodą pracowników; 2. Prowadzenie i dokumentowanie wywiadu pracowników za ich zgodą o braku wstępowania objawów chorobowych u pracownika/osoby świadczącej usługi oraz o …

12 maja 2020

Dane – Wybory

Od 9 maja 2020 r. obowiązuje Rozporządzenie w sprawie przekazania spisu wyborców gminnej obwodowej komisji wyborczej oraz operatorowi wyznaczonemu w związku z przeprowadzeniem wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r.  Minister Aktywów Państwowych daje podstawę prawną do przekazywania danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem wyborów. Z rozporządzenia wynika, iż gminy mają …

28 kwietnia 2020

Aplikacja “Kwarantanna domowa”

Aplikacja „Kwarantanna domowa” – której administratorem jest Ministerstwo Cyfryzacji została utworzona aby każdy mógł sprawdzić poprzez podanie numeru telefonu kto przebywa (lub ktoś przebywał) na kwarantannie domowej.   Są poważne wątpliwości czy ta aplikacja narusza prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych. Numer telefonu może być słabym punktem czy przyczyną ujawnienia danych np. o stanie zdrowia.

26 marca 2020

Pracujemy w trybie zdalnym

Pomimo zaistniałej sytuacji związanej z rozwojem epidemii, firma NW Systemy Zarządzania pracuje w trybie zdalnym. Realizujemy zadania z wykorzystaniem dostępnych technologii uwzględniając bezpieczeństwo naszych Klientów. Wprowadziliśmy procedury pracy na odległość w tym przeprowadzanie wdrożeń systemów zarządzania (ISO), Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP), czy ochrony danych osobowych (RODO). Zachęcamy Państwa do kontaktu z nami drogą e-mailową oraz …

18 marca 2020

Stosowanie norm ISO

Obecna sytuacja nadzwyczajna związana z koronawirusem (COVID-19) wymaga szybkich, przemyślanych i racjonalnych działań w organizacjach. Dobre praktyki w stosowaniu procedur czy uporządkowanych schematów postępowania pozwala na sprawne przejście do działania w warunkach, których jesteśmy obecnie świadkami. Korzyści jakie można uzyskać z racjonalnego stosowania norm ISO to m.in.: poprawa efektywności, wzrost wydajności pracy, minimalizacja ryzyka, planowanie …

5 marca 2020

Wizytówka w Google

Miło nam poinformować o naszej wizytówce w Google. Od dziś łatwiej Nas będzie znaleźć w wyszukiwarce.

28 lutego 2020

Konsulting – korzyści, które warto wykorzystać

Mapowanie procesów usprawnia funkcjonowanie Firmy.  Główne korzyści z  graficznego przedstawienia poszczególnych działań w procesach to:  Podniesienie skuteczności działania organizacji;  Realne wdrożenie Systemów Zarządzania Jakością z serii ISO;  Optymalizacja kosztów;  Przygotowanie struktury pod System IT; Tworzenie strategii;  Usprawnienia procesów, które są kluczowe. Jeżeli chcą Państwo usprawnić działalność swojej Firmy serdecznie zapraszamy do skorzystania z Naszych usług …

26 lutego 2020

Mapowanie i optymalizacja procesów

W zarządzaniu Firmą jest bardzo ważna jest znajomość procesów i czynności wykonywanych przez pracowników. Mapowanie pozwala na dokładne określenie zdarzeń w ramach danego procesu i daje to punkt wyjścia do optymalizacji działań. Wspomaga to wprowadzenie oszczędności i automatyzacji działań Firmy. Oferujemy Państwu: identyfikację procesów; mapowanie procesów; tworzenie list kontrolnych; optymalizację procesów. Zachęcamy do skorzystania z …

25 lutego 2020

Tor – Szkolenia

Dowiedz się jak chronić dane osobowe w swojej firmie i uzyskaj kompetencje oraz wiedzę (potwierdzoną certyfikatem) niezbędną dla Inspektora Ochrony Danych. Razem z TOR Konferencje przygotowaliśmy szkolenia z zakresu danych osobowych: https://www.tor-konferencje.pl/…/-kurs-przygotowujacy-do-pe… https://www.tor-konferencje.pl/…/-ochrona-danych-osobowych-…

14 lutego 2020

Kontrola zarządcza – obowiązki w administracji publicznej

W administracji publicznej zbliżają się terminy sporządzenia oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w ramach, w której między innymi ocenia się ryzyko za rok poprzedni. Pomagamy podmiotom publicznym w formułowaniu celów, zadań oraz w przeprowadzeniu analizy ryzyka. Dodatkowo pomagamy w integracji systemów zarządzania serii ISO z wymaganiami dotyczącymi kontroli zarządczej. Posiadamy bogate praktyczne doświadczenie w tym …

7 lutego 2020

Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

Miło nam poinformować, iż nasza firma została wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Oferujemy Państwu szkolenia takie jak:  Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – poziom podstawowy. Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – szkolenie dla audytorów wewnętrznych i pełnomocników ISO. Ochrona danych osobowych – zasady oraz wzory dokumentacji – szkolenie …

29 listopada 2019

Szkolenie RODO – Sąd Rejonowy w Dębicy

Miło nam poinformować, że przedstawiciel NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.  – Wojciech Podlaski przeprowadził szkolenie dotyczące ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Dębicy. Podczas szkolenia poruszył skomplikowane zagadnienia dotyczące sądów powszechnych z zakresu RODO.  Zachęcamy sądy jak i instytucje publiczne do korzystania ze szkoleń prowadzonych przez NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.   Posiadamy odpowiednie  kompetencje …

22 listopada 2019

ISO 17025:2018 – wymagania dla laboratoriów

Przypominamy, że dostępna jest norma PN-EN ISO/IEC 17025:2018, czyli wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących. Laboratoria mają czas do 30.11.2020 r. żeby dostosować swoje systemy zarządzania do wymogów nowej normy.  Posiadamy doświadczenie, które pomoże Państwu przejść proces dostosowania. Realizujemy usprawnienie systemu między innymi poprzez analizę ryzyk i szans, audyty oraz działania korygujące.  Zachęcamy laboratoria …

19 listopada 2019

Biuro NW Systemy Zarządzania w Żyrardowie

Miło nam poinformować, że powstało nowe biuro NW Systemy Zarządzania sp. z.o.o. zlokalizowane w Żyrardowie przy ul. 1 Maja 21 lok 1F. W związku ze zwiększającą się świadomością klientów oraz działalnością kontrolną UODO, nasze usługi z zakresu ochrony danych osobowych (RODO) cieszą się rosnącą popularnością.  Wykonujemy audyt u swoich kontrahentów jak i również świadczymy usługi Inspektora Ochrony …

15 listopada 2019

RODO w szpitalach

Obowiązujące przepisy (RODO, UODO, Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) gwarantują większe bezpieczeństwo danych osobowych pacjentów i ich prywatności. Kontrola NIK ujawniła błędne zachowania większości Szpitali w zakresie ochrony danych, takie jak zaniechanie i obniżenie bezpieczeństwa danych przechowywanych elektronicznie. Z wyników kontroli NIK wynika, że w 3/4 szpitali nie wdrożono odpowiednich środków zabezpieczających …

3 czerwca 2019

Audyt drugiej strony

Coraz częściej zdarza się, że przedsiębiorcy przed nawiązaniem współpracy lub w jej trakcie zlecają wykonanie audytu u swoich kontrahentów. Celem takiego sprawdzenia jest uzyskanie informacji czy audytowany jest w stanie spełnić wymagania w zakresie dostarczanych towarów lub usług. Podstawą takiego audytu są często wymagania normy ISO 9001:2015 Systemy Zarządzania Jakością. Jest to uniwersalny standard, który …

31 maja 2019

RODO nie wystarczy

Po wejściu w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO, nowa ustawa o ochronie danych osobowych) wiele podmiotów publicznych zmieniło podejście do zasad bezpieczeństwa informacji. Główna uwaga została skupiona wyłącznie na danych osobowych, a pozostałe kwestie związane z przetwarzanymi informacjami zeszły na dalszy plan. Potwierdza to Najwyższa Izba Kontroli, która przeprowadziła kontrolę w urzędach …

16 stycznia 2019

Szkolenie RODO w branży medycznej – Rzeszów

Dowiedz się w jaki sposób nowe przepisy o ochronie danych osobowych mają wpływ na funkcjonowanie placówek medycznych i realizację poszczególnych praw pacjenta ▪ Czy pacjent zawsze ma prawo otrzymać kopię swojej dokumentacji medycznej? ▪ W jaki sposób informować pacjentów o RODO? ▪ Kiedy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych? ▪ Jak RODO wpływa na realizację …

31 października 2018

Inspektor Danych Osobowych (IOD) – wsparcie w czynnościach ochrony danych osobowych

Każdy przedsiębiorca, po wejściu w życie RODO, powinien zastanowić się nad ryzykiem i dokonać analizy czy w organizacji powinien zostać powołany IOD. Jest on swego rodzaju ekspertem w ramach organizacji, który ma za zadanie wspierać ją w czynnościach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Jest on zatem odpowiedzialny za utrzymanie spójnego systemu ochrony danych osobowych w …

31 października 2018

RODO

Analiza ryzyka, dostosowanie procesów biznesowych, opracowanie dokumentacji i szkolenia – czyli jak dostosować prowadzoną działalność do przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. RODO wymaga, aby organizacje samodzielnie definiowały posiadane przez nie informacje (kategorie danych osobowych), określały ryzyka związane z ich przetwarzaniem i dobrały do nich odpowiednie zabezpieczenia. Dlatego też w praktyce wdrożenie RODO oznacza dostosowanie procesów …

2 stycznia 2018

Okres przejściowy (14 września 2018 r.)

Wszystkie podmioty certyfikowane na zgodność z ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 mają jeszcze tylko kilka miesięcy do dostosowania się do nowych wymagań norm. We wrześniu 2018 r. wszystkie obecne certyfikaty ISO stracą ważność i nie będą już uznawane. Czasu pozostaje zatem niewiele a proces wdrożenia wymaga wcześniejszego zaplanowania, zaangażowania i wprowadzenia niezbędnych zmian. Nowe wydania norm ISO 9001:2015 …

12 grudnia 2017

Po co nam ISO?

Podniesienie prestiżu firmy, otwarcie nowych możliwości rynkowych, sprawniejsze zarządzanie oraz zapewnienie stałej i powtarzalnej jakości – to jedne z wielu korzyści wynikających z  wdrożenia systemu zarządzania. Warto wskazać, że działanie zgodnie z wytycznymi ISO 9001 ma znaczenie przykładowo przy ubieganiu się przez przedsiębiorcę o dofinansowanie z funduszy unijnych (zwiększa bowiem szanse na ich otrzymanie). Wdrożone ISO może mieć …

14 października 2017

O systemach zarządzania i normach

Normy ISO serii 9000 są międzynarodowymi normami opracowanymi przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną ISO, poświęconymi systemowi zapewnienia jakości. Zarządzanie jakością to podejmowanie skoordynowanych działań z zakresu kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości. Normy ISO serii 9000 wyróżniają się tym, że nie koncentrują się bezpośrednio na jakości wyrobu, a na jakości procesów towarzyszących jego powstawaniu. Normy te nie …