O Nas

W dobie coraz szybszego rozwoju technologii i postępującej digitalizacji życia codziennego, prywatność oraz ochrona danych osobowych stają się kwestią kluczową dla każdego z nas. Obecnie wszyscy korzystają z różnych urządzeń elektronicznych oraz usług internetowych, które mogą zbierać i przetwarzać dane osobowe. W poniższym artykule przedstawiamy szerzej problematykę związaną z ochroną danych personalnych.

Jedną z głównych korzyści wynikających z wprowadzenia systemów zarządzania jakością w firmie jest zwiększenie zadowolenia klientów. Dzięki temu organizacje mogą upewnić się, że ich produkty i usługi spełniają oczekiwania i wymagania klientów. Może to prowadzić do zwiększenia lojalności klientów i powtarzalności biznesu, ponieważ klienci chętniej kupują od firm, o których wiedzą, że dostarczą produkty i …

Czytaj dalej Czy warto wprowadzać systemy zarządzania jakością w firmie?

Wprowadzenie nowego produktu na rynek to duże wyzwanie, które jest związane z koniecznością realizacji licznych obowiązków. Do podstawowych zadań osób mających takie zamierzenie należy w szczególności analiza swojego produktu pod kątem docelowych nabywców. Na tym etapie warto zastanowić się, jakie osoby będą mogły i chciały skorzystać z danego wyrobu. Czy to wszystko? Oczywiście, że nie!

Dbałość o jakość produktów, środowisko, ochronę danych osobowych Klientów oraz bezpieczeństwo i higienę pracy sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie i utrzymywanie systemów zarządzania zgodnych z serią norm ISO. Sam proces wcielania norm jest czasochłonny, drogi i wiąże się z licznymi obowiązkami, ale ich posiadanie przynosi wymierne korzyści.

Firma może zwolnić się z tego obowiązku wdrażając system zarządzania energią określony w Polskiej Normie dotyczącej systemów zarządzania energią, wymagań i zaleceń użytkowania (zgodny z normą PN-EN ISO 50001) lub system zarządzania środowiskowego (PN-EN ISO 14001) i audyt EMAS.

Uyskaj certyfikat ISO, RODO lub ZKP

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak nasza firma może pomóc Ci wdrożyć program zarządzania ryzykiem, który spełnia wymagania ISO 31000. Nasz zespół ma wieloletnie doświadczenie w przeprowadzaniu oceny ryzyka i wdrażaniu działań korygujących w celu ograniczenia potencjalnych zagrożeń. Będziemy z Tobą współpracować, aby stworzyć plan, który będzie odpowiadał Twoim specyficznym potrzebom i pomoże …

Czytaj dalej Norma ISO 31000 Zarządzanie ryzykiem – zasady i wytyczne

Określone normy dotyczące systemów zarządzania czy zasady przetwarzania danych osobowych mogą stanowić problem – szczególnie dla nowych przedsiębiorców. Z tego powodu w NW Systemy Zarządzania podejmujemy się nie tylko przeprowadzania audytów, ale również organizacji i prowadzenia szkoleń. Doświadczenie oraz specjalistyczna wiedza pozwalają nam na rzetelną realizację prac. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie i z dużą …

Czytaj dalej Audyt systemów zarządzania

Każda organizacja przetwarza istotne informacje, które należy chronić. Norma ISO 27001:2017-06 ustanawia kompleksowe rozwiązania i procedury na te okoliczności. Na System Bezpieczeństwa Informacji składają się między innymi: Polityka bezpieczeństwa; Bezpieczeństwo kluczowych informacji; Bezpieczeństwo pracowników Kontrola wglądu do informacji; Rozwiązywanie pojawiających się problemów związanych z bezpieczeństwem; Rozwój systemów informatycznych; Zgodność z przepisami. Zapewniamy profesjonalne wsparcie w …

Czytaj dalej System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001:2017-06

Utrzymanie należnego bezpieczeństwa danych osobowych wiąże się m.in. z przyjęciem właściwego systemu działania, a także stworzenie odpowiedniej dokumentacji. Obecne przepisy, pozwalające na ich swobodną interpretację mogą prowadzić do nieprzyjemnych dla przedsiębiorcy sytuacji. Z tego powodu warto korzystać z pomocy specjalistów. W NW Systemy Zarządzania przeprowadzamy audyt RODO. Podczas niego dokładnie zapoznajemy się z praktykami danej …

Czytaj dalej Audyt RODO

Miło nam poinformować , iż nasza firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. podniosła swe kompetencje poprzez uczestnictwo pracowników w szkoleniu  przeprowadzonego przez Dekra Polska Sp. z o.o.  – „Auditora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem informacji zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06”.

Nasza firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. posiada doświadczenie w wdrożeniach normy ISO 17025:2018 dla laboratoriów badawczych. Realizujemy dostosowanie systemu zarządzania między innymi poprzez analizę ryzyk i szans, audyty oraz działania korygujące.  Zachęcamy laboratoria chcące zaktualizować swoje systemy do wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018. Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!

Standard ISO 9001:2015 stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia i certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością. Przygotowanie do wdrożenia ISO 9001:2015 System Zarządzania Jakością polega na: Przeprowadzeniu audytu wstępnego; Przeszkoleniu pracowników; Opracowaniu dokumentacji; Przeprowadzeniu audytu wewnętrznego; Udział w audycie certyfikującym. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać z naszej oferty!  

Nasza firma zajmuje się kompleksowym wdrożeniem GMP – Dobrych Praktyk Produkcyjnych w branży farmaceutycznej, spożywczej czy kosmetycznej. Podstawą GMP są normy PN EN ISO 22716:2009, PN EN ISO 15378, PN EN ISO 15593:2010. Przed zakładami zajmującymi się pakowaniem, magazynowaniem, produkcją i składowaniem produktów gotowych, ciąży obowiązek wdrożenia Dobrych Praktyk Produkcyjnych, czyli GMP. W ramach naszej …

Czytaj dalej Wdrożenie standardu GMP

Zakłady ubezpieczeniowe będą miały możliwość pozyskania oraz sprawdzenia danych każdej osoby w zakresie mandatów i punktów karnych. Dzięki tym informacjom zakłady ubezpieczeniowe będą mogły podwyższać stawki za polisę OC. Do tej pory przy obliczaniu kwoty składki były brane pod uwagę: wiek kierującej osoby, parametry pojazdu itp. Powyższe rozwiązania wdrażane są przez Polską Izbę Ubezpieczeń od …

Czytaj dalej Duża zmiana w przepisach OC od 17 czerwca

W ramach usług świadczonych przez NW Systemy Zarządzania oferujemy m.in.: profesjonalne doradztwo biznesowe prawne. Zakres podejmowanych przez nas działań obejmuje: identyfikację procesów oraz ich mapowanie, tworzenie procedur i list kontrolnych, a także optymalizację procesów. Wszelkie ustalenia i rozwiązania poprzedzamy dokładną analizą potrzeb naszych klientów. Zapewniamy indywidualne podejście oraz elastyczność i jasne warunki współpracy. Zapraszamy do …

Czytaj dalej Doradztwo biznesowe

AML to monitorowanie oraz analiza transakcji przeprowadzonych przez klientów. Obejmuje swym zakresem, zgłaszanie podejrzeń prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. Kto zobowiązany jest do wdrożenia AML? Art. 2 Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu stanowi o podmiotach takich jak: – banki, instytucje finansowe; – spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe oraz Krajowa Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo-Kredytowa; – krajowe …

Czytaj dalej Procedura AML w biurze rachunkowym i gdzie jeszcze?

Prowadzisz sklep internetowy lub zamierzasz działać w branży e-commerce? Potrzebny Ci Regulamin spełniający przepisy dotyczące praw konsumentów, usług świadczonych elektronicznie, ochrony danych osobowych (RODO)?  Zgłoś się do nas i zamów regulamin sklepu internetowego. Zapewniamy opracowywanie dokumentów dotyczących prowadzenia sklepów internetowych dopasowanych indywidualnie do prowadzonej działalności.  Zadzwoń bądź napisz do nas a udzielimy Ci więcej informacji!

W najnowszym numerze „Rzeźnik polski” ukazała się nasza reklama: Wdrożenia HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000; Wdrożenia BRC Food wersja 8 i IFS Food – Międzynarodowy Standard Bezpieczeństwa Żywności; Wdrożenia i certyfikacje systemów bezpieczeństwa żywności GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; Wdrożenia i certyfikacje  ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, …

Czytaj dalej Nasza firma w reklamie „Rzeźnik polski”

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie:  ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego; HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000; GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej;  Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków: wypełnienie …

Czytaj dalej Certyfikacja

Od 31 lipca 2021 r. biura rachunkowe są zobowiązane do przestrzegania AML – monitorowania i analizy transakcji przeprowadzanych przez ich klientów. Obowiązki z zakresu identyfikowania, monitorowania i zgłaszania podejrzeń malwersacji finansowych nakłada ustawa przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Ustawą są objęci m.in. przedsiębiorcy, których działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług w zakresie sporządzania deklaracji, …

Czytaj dalej Procedura AML – biura rachunkowe

W jaki sposób kontrolować działalność zarządu, aby było zgodne z RODO? Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności lokali prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Konsekwencją tego jest m.in. możliwość wglądu w dokumenty, które stanowią podstawę do dokonywania różnych czynności w imieniu wspólnoty. Przy realizacji prawa kontroli zarząd wspólnoty powinien pamiętać …

Czytaj dalej RODO we wspólnocie mieszkaniowej

Miło nam poinformować, iż w ostatnim czasie przeprowadziliśmy audyty KRI wymaganych przez przepisy prawa dotyczących krajowych ram interoperacyjności w: Sądzie Rejonowym w Puławach, Sądzie Rejonowym w Bielsku Podlaskim, Gminie Opole Lubelskie. Ponadto jednym z obowiązków ustawowych jest zapewnienie przeprowadzenia, co najmniej raz na 2 lata, audytu bezpieczeństwa systemu informacyjnego wykorzystywanego do świadczenia usługi kluczowej. Informujemy, …

Czytaj dalej Audyt KRI – bezpieczeństwo informacji

Standard BRC Food najnowsza wersja 8 – globalna norma bezpieczeństwa żywności. Opracowana została w celu określenia kryteriów operacyjnych oraz kryteriów jakości, jakie powinny być stosowane w zakładach produkcyjnych. Standard BRC łączy wymagania zawarte w: ISO, HACCP, GMP i GHP – definiuje jednocześnie szczegółowe wytyczne, które muszą zostać spełnione, aby zagwarantować bezpieczeństwo oraz wymagany poziom jakości …

Czytaj dalej Standard BRC Food wersja 8

ISO 22000 to międzynarodowa norma określająca wymagania wobec systemów zarządzania bezpieczeństwem żywności. Swoim zakresem obejmuje wszelkie organizacje związane z produkcją żywności. W normie ISO 22000 zintegrowano zasady systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznego Punktu Kontroli (HACCP), a także etapy wdrażania systemu opracowane przez Komisję Kodeksu Żywnościowego z typowymi wymaganiami dla systemów zarządzania. Korzyści wynikające z wdrożenia normy ISO …

Czytaj dalej System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności – norma ISO 22000

Norma ISO 27001 (lub ISO/IEC 27001) to międzynarodowa norma standaryzująca systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI). Norma ta określa wymagania dla ustanowienia, wdrożenia, utrzymania i ciągłego doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.  Ponadto zawiera wytyczne dotyczące szacowania i postępowania z ryzykiem związanym z bezpieczeństwem informacji. W oparciu o wymagania normy ISO 27001 można dokonać audyt KRI. Firmy lub …

Czytaj dalej Certyfikat – Norma ISO 27001

System HACCP – został utworzony w celu zapewnienia jakości zdrowotnej produktów spożywczych i gwarancji produkcji żywności takiej, której spożycie nie stanowi zagrożenia dla zdrowia lub życia konsumenta. DOBRA PRAKTYKA PRODUKCYJNA (GMP) określa natomiast szereg standardów i norm, które muszą być spełnione, aby samą produkcję żywności uznać za właściwą oraz zapewniającą bardzo wysoką jakość zdrowotną (w szczególności …

Czytaj dalej System GMP oraz HACCP

Zgodnie z przepisami, aby sprzedawać niektóre wyroby konieczne jest uzyskanie certyfikatu potwierdzającego jego zgodność z normami i spełnienie wszelkich wymogów. Kwestie związane z otrzymaniem certyfikatu mogą być jednak bardzo skomplikowane – z tego powodu w NW Systemy Zarządzania oferujemy profesjonalną pomoc w ubieganiu się o certyfikaty wyrobów. Nasze działania obejmują m.in. identyfikację dyrektyw, analizę wymagań …

Czytaj dalej Certyfikat – zgodność z normami

Podstawy regulacji prawnych związanych z jakością i bezpieczeństwem żywności stanowią wymogi  Unii Europejskiej oraz prawo krajowe.  Firma NW Systemy Zarządzania zajmuje się wdrażaniem systemów bezpieczeństwa żywności jak np. HACCP, IFS Food, BRC, GMP. Spełnianie standardów żywnościowych jest obowiązkiem producentów żywności oraz innych uczestników w łańcuchu dostaw. Naszą rolą jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów bezpieczeństwa żywności …

Czytaj dalej Systemy bezpieczeństwa żywności

IFS International Food Standard – Międzynarodowy Standard Bezpieczeństwa Żywności – przeznaczony jest dla wszystkich producentów żywności oraz może być wykorzystywany w firmach pakujących produkty spożywcze luzem. Celem wdrożenia Standardu IFS jest ocena czy działalność producenta pozwala na wytwarzanie produktów, które są bezpieczne, legalne oraz zgodne ze specyfikacjami klienta. Jeśli chcesz by Twoje produkty spełniały specyfikacje …

Czytaj dalej IFS Food – jakość i bezpieczeństwo

Międzynarodowy Standard BRC określający warunki produkcji żywności, pakowania, dystrybucji oraz przechowywania.  System BRC ma za zadanie pomagać firmom ustanawiając dobre praktyki produkcyjne. Zapewnia: – eliminowanie produktów o niewłaściwej jakości – kontrolę dostawcy oraz odbiorcy – jednolity system wytwarzania żywności – certyfikat zapewniający jakość produktu Świadczymy usługi wprowadzania standardu BRC w przemyśle spożywczym. Jeżeli chcesz dowiedzieć …

Czytaj dalej System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności BRC Food

Wdrożenie GMP – Dobrej Praktyki Wytwarzania zgodnej z normą PN EN ISO 22716:2009 wymagane jest m.in. w branży kosmetycznej. Pełne wdrożenie wymagań normy zapewnia Państwu gwarancję, iż produkty będą wytwarzane w sposób bezpieczny i w określonych warunkach i standardzie. Skorzystaj z naszych usług w zakresie wdrożenia, nadzoru lub certyfikacji systemu GMP w branży kosmetycznej!

Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom naszych klientów, w ramach działalności NW Systemy Zarządzania zajmujemy się nie tylko audytem i wdrażaniem ISO, ale także doradztwem biznesowym i prawnym. Nasze usługi obejmują pomoc w kwestiach identyfikacji i mapowania procesów, tworzenia procedur i list kontrolnych oraz optymalizacji procesów. Łączymy fachową wiedzę z doświadczeniem i indywidualnym podejściem do klienta, …

Czytaj dalej Doradztwo oraz mapowanie procesów

IFS Food (International Food Standard) to międzynarodowy standard oceny zgodności produktów i procesów dotyczących bezpieczeństwa i jakości żywności. Dotyczy firm przetwórstwa spożywczego dostawców oraz producentów żywności. Wdrożenie standardu IFS wiąże się z posiadaniem systemu HACCAP, który ogranicza ryzyko wynikające z wad surowca lub błędów pracownika. Certyfikat IFS wzmacnia zaufanie oraz bezpieczeństwo konsumentów ponieważ dzięki systematycznemu …

Czytaj dalej Standard IFS Food

Świadcząc kompleksowe usługi związane z wdrażaniem oraz utrzymywaniem systemów zarządzania zgodnych z normami ISO, zajmujemy się m.in. organizacją i przeprowadzaniem szkoleń. Obejmują one liczne szkolenia dotyczące Zintegrowanych Systemów Zarządzania, ochrony danych osobowych, a także wiele więcej. Doświadczenie oraz stale aktualizowana znajomość przepisów pozwalają nam na rzetelne i profesjonalne przekazywanie wiedzy. Jeśli zależy Ci zatem na …

Czytaj dalej Systemy Zarządzania ISO

Audyt RODO, który przeprowadzamy w ramach naszej działalności, polega na sprawdzeniu, czy dane osobowe zebrane w Twojej firmie są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO. Specjalistyczna, wszechstronna wiedza oraz doświadczenie pozwalają nam na świadczenie profesjonalnych usług. Dbamy o dobro Klientów, dlatego do każdego podchodzimy w sposób indywidualny i kompleksowy. Gwarantujemy sprawne działanie oraz rzetelną i uczciwą …

Czytaj dalej Audyt RODO

Miło nam poinformować, iż nasza firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. uzyskała referencje w zakresie normy laboratoryjnej od Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach dotyczący systemu PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 w celu utrzymania  Certyfikatu Polskiego Centrum Akredytacji dla badań realizowanych przez Katedrę Zdrowia Środowiskowego Wydziału Nauk o Zdrowiu w Bytomiu Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. Wdrożenie …

Czytaj dalej Klienci Nas doceniają

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji związane jest nie tylko z ochroną systemów informatycznych, ale również na zapewnieniu bezpieczeństwa posiadanych informacji dotyczących organizacji, klientów, interesantów przechowywanych na innych nośnikach. Informacje, które posiada dana organizacja narażone są na ciągłe zagrożenia dlatego należy dokonać wszelkich czynności by nie dopuścić do utraty poufności, integralności i dostępności. Wdrożenie ISO 27001 zapewni, iż …

Czytaj dalej System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z ISO 27001

Rozwój systemu zarządzania pod kątem wdrożenia systemu jest możliwy dzięki jednemu z procesów,  jakim jest mapowanie. Przeprowadzamy je w celu analizy, optymalizacji lub wprowadzenia do produkcji nowych wyrobów. Jeśli zależy Ci na optymalizacji działań firmy, w tym zwiększeniu oszczędności i automatyzacji, koniecznie skorzystaj z naszych systemów zarządzania. Nawiązując współpracę z naszą firmą, zyskasz zarówno profesjonalne …

Czytaj dalej Systemy zarządzania oraz mapowanie procesów

Zgoda rodziców nie stanowi podstawy prawnej przetwarzania dokumentacji szkolnej ucznia. Prowadzenie dokumentacji przez placówki oświatowe regulują przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz akty prawne wydane na jej podstawie. Przykładem jest, iż podczas uroczystości szkolnych mogą zostać wyczytane imiona i nazwiska uczniów, którzy wyróżniali się wybitnymi osiągnięciami bez zgody rodzica ucznia. Zgodnie …

Czytaj dalej Podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych uczniów w szkołach

Spełnienie wymagań GMP pozwala na prawidłowe wdrożenie systemu bezpieczeństwa żywności. System Dobrych Praktyk Produkcyjnych (GMP) jest przeznaczony do organizacji mających kontakt z żywnością (branża spożywcza, opakowania). Działalność zgodna z GMP powoduje, że produkcja jest zgodna z prawem i zapewnia bezpieczeństwo wprowadzanych na rynek wyrobów. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala od strony praktycznej opracowywać i wdrażać dokumentację …

Czytaj dalej Dobra Praktyka Produkcyjna GMP

Szukasz miejsca, które w profesjonalny sposób przekazuje wiedzę na temat systemów zarządzania zgodnych z serią norm ISO? Jeśli tak, koniecznie zapoznaj się z ofertą firmy NW Systemy Zarządzania. W ramach naszej działalności zajmujemy się m.in. szkoleniami z zakresu norm ISO 9001:25, wdrażaniem systemów zarządzania jakością i wieloma innymi. Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszych pracowników jesteśmy …

Czytaj dalej Systemy Zarządzania zgodne z seriami norm ISO

ISO 14001:2015 dotyczy Systemu Zarządzania Środowiskiem. Norma ta kierowana jest do różnego typu organizacji. Wiąże się ze wspomaganiem działań w związku z ochroną środowiska oraz zapobiegania zanieczyszczeniom ekologicznym. Wdrożenie normy ISO 14001 oraz otrzymanie certyfikatu przyczyni się do efektywnego zużycia surowców, wykorzystania odpadów, wzrost zaufania klientów oraz poprawienia wizerunku organizacji, która będzie przyczyniać się dbałość …

Czytaj dalej ISO 14001

Certyfikat Systemu Dobrej Praktyki Wytwarzania GMP zapewnia, że produkty farmaceutyczne, żywność, kosmetyki, wyroby medyczne, które wpływają na zdrowie człowieka są produkowane w sposób bezpieczny i o określonych warunkach i standardach. Wdrożenie zaczyna się od analizy procesów firmy  pod kątem zgodności z GMP. W dalszym ciągu przeprowadzamy szkolenia, tworzymy i omawiamy procedury oraz opracowujemy pozostałe niezbędne …

Czytaj dalej Certyfikat GMP

Podstawowym celem audytu ISO jest sprawdzenie zgodności działalności organizacji z normami odniesienia (np. ISO 9001). Dzięki czynnościom audytowym lokalizuje się błędy czy niezgodności w działaniach firmy.  Przeprowadzenie audytu ISO cechuje się takimi czynnikami jak: sposób funkcjonowania firmy, skuteczność podejmowanych działań; wyłapanie błędów w działaniu firmy, korygowanie błędów; dążenie do doskonalenia poprzez audyt ISO. Firmy, które …

Czytaj dalej Audyt ISO

W każdej organizacji mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z tym organizacje powinny mieć wdrożone odpowiednie procedury zgodne z RODO. Osobą, która prowadzi audyt RODO może być Inspektor Ochrony Danych Osobowych przy udziale administratora danych oraz pracowników zatrudnionych w danej firmie. Naszym celem jest wsparcie podmiotów by spełniały wymagania w związku  z …

Czytaj dalej Audyt RODO

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szablonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co z nią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakresie …

Czytaj dalej RODO i ISO – wzór

Wśród wielu gałęzi produkcji opartej na systemie GMP (Good Manufacturing Practices – Dobre Praktyki Produkcyjne) dynamicznie rozwija się sektor produkcji pasz. W tym przypadku funkcjonują standardy GMP+ Feed Safety Assurance (FSA) i GMP+ Feed Responsibility Assurance (FRA). Głównym celem certyfikacji systemów jest wsparcie firm paszowych w produkcji i dostawie bezpiecznych pasz, co przyczynia się do …

Czytaj dalej GMP + Dobra Praktyka Produkcyjna

Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych powinno nastąpić wówczas, gdy administrator w celu realizacji zadań związanych z przetwarzaniem danych posługuje się innym, zewnętrznym podmiotem.  Taka sytuacja ma miejsce np. podczas dostawy oprogramowania na serwerach należących do Administratora danych. Powierzający (Administrator) – powinien pamiętać m.in. o: Dysponowaniu podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych; Przekazaniu informacji o odbiorcach danych; …

Czytaj dalej RODO – umowa powierzenia

Wdrożenie ISO zależne jest od kilku czynników, którymi są: Wielkość organizacji – lokalizacja, ilość pracowników; Zakres działania organizacji; Złożoność procesów; Znajomość wymagań normy ISO; Zaangażowanie kierownictwa oraz pracowników.   Na całe wdrożenie składają się działania takie jak: – Analiza stanu faktycznego; – Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością; – Szkolenia, które zwiększają świadomość pracowników odnośnie systemu …

Czytaj dalej Wdrażanie systemów zarządzania ISO

System ten podnosi prestiż firmy, otwiera nowe możliwości rynkowe, a dodatkowo zapewnia stałą i powtarzalną jakość. Dla przedsiębiorcy znaczy wiele, ponieważ ISO 9001 pomaga przy ubieganiu się o dofinansowanie z funduszy. Oczywiście nie mogło zabraknąć go w naszej ofercie. Pomagamy przy jego wdrożeniu, doradzamy na bieżąco oraz przeprowadzamy szkolenia wewnętrzne dla pracowników organizacji. Zapraszamy,  jeśli …

Czytaj dalej Co daje ISO 9001?

Mapa procesów jest narzędziem, za pomocą którego planuje się oraz zarządza przepływ pracy organizacji. Za pomocą oprogramowania wizualnie przedstawia się jego funkcjonowanie. Mapowanie procesów ma za zadanie poprawić wydajność działalności. Wszelkie działania krok po kroku ukazują procesy w taki sposób aby zobaczyć czy potrzebna jest forma ulepszeń, poprawek czy usprawnienia komunikacji. Aby mieć korzyści z …

Czytaj dalej Cel mapowania procesów

Adam Niedzielski, szef resortu zdrowia, wyjaśnił, że podczas zgromadzeń i imprez organizator będzie weryfikował, ile z uczestniczących w nich osób jest zaszczepionych, a ile nie. Do tej pory żadne przepisy prawne nie dają bezpośredniej podstawy organizatorowi do sprawdzenia osób, które są zaszczepione a które nie. Jedynym przepisem do, którego można się odnieść jest art. 9 ust. …

Czytaj dalej Organizator na tle weryfikowania osób zaszczepionych

System zarządzania jakością jest systemem złożonym z zasad, procedur, metod, narzędzi, opisów stanowisk pracy, ludzi oraz relacji pomiędzy nimi, których zadaniem jest osiągnięcie wyznaczonych celów jakości.  Standard ISO 9001 stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia i certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością. Korzyściami płynącymi z certyfikacji ISO 9001 to: – Przewaga konkurencyjna; – Satysfakcja klientów; – Poprawa efektywności – więcej …

Czytaj dalej System Zarządzania Jakością ISO 9001

Korzystając z pomocy naszych konsultantów przy wdrożeniu Systemów zarządzania jakością z serii  ISO lub Dobrych Praktyk Produkcyjnych – GMP warto wiedzieć, że na cenę wdrożenia składają się: Audyt wstępny – przegląd stanu istniejącego; Ocena istniejącego stanu na zgodność z wymaganiami prawa oraz normami odniesienia; Przeprowadzenie cyklu szkoleń obejmujących wymagania ISO lub GMP; Przeprowadzanie szkoleń dla …

Czytaj dalej ISO lub GMP – cena – co wchodzi w jej skład

Przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 z późn. zm.) precyzują wyrażone w art. 61 Konstytucji RP ogólne zasady korzystania z prawa do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne poprzez określenie zasad i trybu udostępniania, informacji …

Czytaj dalej Czy prywatny numer telefonu sołtysa może stanowić informację publiczną?

Mapowanie procesów jest jednym z elementów umożliwiającym dalszy rozwój pod kątem wdrożenia systemu zarządzania, przeprowadzenia analiz w celu optymalizacji lub wprowadzenia do produkcji nowych wyrobów.  Mapowanie procesów umożliwia realizację podejścia procesowego. Wszelkie procesy są uporządkowane i ostatecznie dają określony efekt w postaci redukcji kosztów, usprawnienia pracy, itp. Z naszej strony oferujemy Państwu: identyfikację procesów; mapowanie …

Czytaj dalej Mapowanie procesów

RODO – zwane „General Data Protection Regulation” (GDPR) lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych” to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.  Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych …

Czytaj dalej Trzy lata od wejścia RODO

Zgodnie z Kodeksem pracy monitoring polega na nadzorze nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Wszelkie zasady w związku z wprowadzeniem monitoringu wizyjnego w miejscu pracy przez pracodawcę określa Kodeks pracy art. 222 § 1. Wprowadzenie monitoringu przez pracodawcę może nastąpić, gdy zaistnieją następujące przesłanki: Zapewnienia …

Czytaj dalej Monitoring wizyjny w pracy. Kiedy pracodawca może go wprowadzić?

Zgodnie z RODO dane osobowe muszą być: przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”) – art. 5 ust. 1 lit. A zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami – art. 5 …

Czytaj dalej Co warto wiedzieć o RODO? Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z  art. 4 ust. 4 Rozporządzenia RODO administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Zatem obowiązkami administratora jest m.in: Spełnianie obowiązku informowania osób wobec, których dane są przetwarzane art. 12 RODO; Informacje podawane w przypadku zbierania danych od …

Czytaj dalej RODO – obowiązki administratora

Mapowanie procesów można wykorzystać z Systemem Zarządzania Jakością ISO. Pomoże to usprawnić i zoptymalizować procesy odbywające się w Firmie. W oparciu o mapy procesów i ich analizę można opracować procedury działania. Mapowanie pozwoli osiągnąć zgodność ze znaną z ISO 9001  zasadą ciągłego doskonalenia opartą na schemacie PDCA „Planuj – Wykonaj – Sprawdź – Działaj”.  Polega …

Czytaj dalej Mapowanie procesów a powiązanie z ISO 9001

Good Manufacturing Practice (GMP) to inaczej Dobra Praktyka Produkcyjna, czyli system produkcji (środowiska pracy i procesów technologicznych) zapewniający odpowiedni standard wyrobów. Stosuje się go w m.in. branży kosmetycznej, spożywczej, farmaceutycznej. Szczegółowe wytyczne stosowania GMP można znaleźć w normach takich jak: PN-EN ISO 22716:2009 Kosmetyki – Dobre Praktyki Produkcji (GMP) — Przewodnik Dobrych Praktyk Produkcji; PN-EN …

Czytaj dalej Co to jest GMP?

Następują kolejne próby wyłudzeń danych osobowych. Hakerzy podszywający się pod różne podmioty przesyłają linki, załączniki zawierające złośliwe oprogramowanie. W związku z tym Inspektor Ochrony Danych Osobowych zaleca dokładne sprawdzanie korespondencji email a zwłaszcza adresu nadawcy.  W przypadku każdej wątpliwości dotyczącej wiadomości e-mail w żadnym wypadku nie należy otwierać załączników ani rozpakowywać folderu zip. Koniecznie trzeba …

Czytaj dalej IOD – Ostrzeżenie

W ostatnim czasie pojawia się wiele prób wyłudzeń danych osobowych poprzez otrzymywanie  m.in. smsów z różnych serwisów podszywających się pod firmy kurierskie lub sklepy internetowe. Fałszywe serwisy przesyłają różne linki bądź nakazują aby dokonać pewnych płatności na dane konto bankowe. Ostrzegamy aby być czujnym na tego typu wiadomości ponieważ powoduje to kradzież danych osobowych jak …

Czytaj dalej Kolejne próby wyłudzenia

Audyt certyfikujący lub audyt nadzoru może powodować stres wśród pracowników organizacji. Wdrożony system ISO podlega wówczas ocenie przez niezależnego audytora, a posiadanie certyfikatu niesie za sobą również wymierne korzyści finansowe. Zasadą, którą przyjęliśmy jest wsparcie dla organizacji podczas audytu. Doradzamy i pomagamy organizacjom, w których wdrażamy systemy w wykazywaniu spełniania wymagań norm, wskazujemy odpowiednie dowody. …

Czytaj dalej Audyt ISO

Zgodnie z RODO, „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych …

Czytaj dalej Czym są dane osobowe, które podlegają ochronie?

Celem Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ ISO) jest zapewnienie wysokiej jakości usług, zgodnie z oczekiwaniami klienta, ochrona środowiska oparta na dynamicznym modelu zapobiegania powstawaniu odpadów i zanieczyszczeń jak również stworzenie bezpiecznych warunków pracy. Zintegrowany System Zarządzania według norm ISO obejmuje między innymi: System Zarządzania Jakością – PN-EN ISO ISO 9001; System Zarządzania Środowiskowego PN-EN ISO ISO …

Czytaj dalej Zintegrowany System Zarządzania według norm ISO

Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP – Good Manufacturing Practice) w branży kosmetycznej lub spożywczej na podstawie norm ISO 22716 czy ISO 15378 stanowi uszczegółowienie systemu zarządzania i dostosowanie do typu prowadzonej działalności. Wdrożenie i certyfikacja systemów GMP pozwoli na potwierdzenie odpowiedniej jakości, spełnienie wymagań prawnych oraz przygotowanie organizacyjne na sytuacje awaryjne. Dobre Praktyki Produkcyjne stosowane są …

Czytaj dalej Dobra Praktyka Produkcyjna – GMP oraz ISO

Dane osobowe są objęte ochroną prawną. Dziś obchodzimy 15 Dzień Ochrony Danych Osobowych. Został on ustanowiony na pamiątkę sporządzenia konwencji Rady Europy z 28 stycznia 1981 r. w sprawie ochrony osób w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych. Konwencja ta jest najstarszym międzynarodowym aktem prawnym, który reguluje zagadnienia związane z ochroną danych osobowych. Dzień ten został …

Czytaj dalej Dzień ochrony danych osobowych

Zgubienie przesyłki przez operatora pocztowego stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. Przesyłka może trafić do innego adresata a to może doprowadzić do nieuprawnionego dostępu do danych osobowych. Taki incydent należy niezwłocznie zgłosić do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ponieważ poprzez dane zawarte w korespondencji a nawet na etykiecie bądź kopercie (imię i nazwisko, adres …

Czytaj dalej RODO – zgubienie przesyłki przez operatora pocztowego

Phishing jest działaniem hakerskim, który ma na celu zdobycia wszelkich informacji osobistych takich jak: – hasła do kont; – konta bankowe; – numery kart kredytowych; – ubezpieczenia; Wszystko to odbywa się za sprawą wysyłanych przez hakerów różnych linków, sms-ów, wiadomości email. Jak rozpoznać phishing Otrzymasz komunikaty z prośbą o ujawnienie informacji osobistych, zwykle za pośrednictwem …

Czytaj dalej Phishing – na co trzeba zwracać uwagę

Rzecznik Praw Pacjenta wraz z Urzędem Ochrony Danych Osobowych opracował „Wytyczne w sprawie realizacji przez osoby uprawnione prawa do informacji o stanie zdrowia pacjenta na odległość”. Dokument dotyczy sytuacji udzielania informacji przez telefon (lub inny środek komunikacji na odległość) osobom, które są upoważnione przez pacjenta lub są osobami bliskimi. Wytyczne obejmują również zagadnienia dotyczące kontaktu …

Czytaj dalej Udzielanie informacji o stanie zdrowia pacjenta

Działalność taka jak produkcja kosmetyków lub opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością powinna opierać się na najwyższych standardach dotyczących bezpieczeństwa. Już wdrożenie normy ISO 9001 pozwala na wprowadzenie systemu zarządzania jakością do realizowanych procesów. Takie działanie wzmacnia firmę i stabilizuje powtarzalną jakość oraz daje gwarancję klientom, że wyrób spełnia określone wymagania. Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP …

Czytaj dalej Wdrożenie GMP i ISO

Według Europejskiej Rady Ochrony Danych z dnia 29 stycznia 2020 r.- wytycznych 3/2019 w sprawie przetwarzania danych osobowych przez urządzenia wideo kamery zamontowane w autach służbowych nie mogą przetwarzać danych osobowych innych uczestników ruchu. Ale nagrania, które pochodzą od zwykłych kierowców są legalne, ale nie mogą być rozpowszechniane. Zgodnie z wytycznymi jeżeli dojdzie do publikacji …

Czytaj dalej Kamerka w samochodzie a RODO

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej oraz UODO opublikowali poradniki:  „Pracownik i przedsiębiorca w obliczu koronawirusa – praktyczny poradnik” „Oświadczenie Przewodniczącej EROD ws. przetwarzania danych podczas pandemii COVID- 19”. Poniżej wyszczególniamy kwestie związane z ochroną danych osobowych: Pracodawca musi poinformować pracowników, iż pojawia się ryzyko zagrożenia wirusem COVID- 19 w czasie wykonywania pracy oraz o zasadach …

Czytaj dalej Obowiązki pracodawcy – ochrona danych osobowych w związku z COVID- 19

Przypominamy, że zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych administrator w określonych przypadkach jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny skutków przetwarzania dla ochrony danych osobowych. Od 17 czerwca 2019 r. obowiązuje komunikat ogłoszony przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który mówi o rodzajach operacji przetwarzania danych osobowych, gdzie musi zaistnieć ocena skutków przetwarzania dla ich ochrony. …

Czytaj dalej RODO – ocena skutków dla ochrony danych – kiedy musisz ją przeprowadzić

Podczas przystępowania do rozmowy kwalifikacyjnej, do pracy słyszymy wiele pytań odnoście tego co zostało zawarte w naszym CV. Lecz może okazać się, iż zadawane pytania mogą wykraczać poza przepisy prawa.  Art. 47. Konstytucji mówi – „Każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym”. …

Czytaj dalej Przetwarzanie danych – rekrutacja

Wdrożenie ISO (9001, 14001, 45001 lub zintegrowanego systemu) nie musi być związane z wysoką ceną i mnożeniem papierów. Wiemy jak to zrobić tak, aby nie obciążać organizacji nadmiarem biurokracji w rozsądnej cenie. Nasza kadra posiada wieloletnie doświadczenie praktyczne we wrażaniu, audycie oraz pracy z systemami zarządzania z serii ISO. Stale doskonalimy swoje kompetencje dotyczące norm …

Czytaj dalej Wdrożenia i audyt ISO – wyspecjalizowana kadra

Najwyższa Izba Kontroli przeprowadziła kontrole wdrożenia RODO w kilkunastu urzędach wojewódzkich  oraz urzędach dużych miast, a także MSWiA. Wyniki kontroli zostały opublikowane w Informacji o wynikach kontroli, którą mozna pobrać ze strony: https://www.nik.gov.pl/aktualnosci/rodo-w-urzedach-miast.html „Jak ocenia NIK, administracja publiczna radziła sobie z wyzwaniami związanymi z wprowadzeniem RODO w sposób zadowalający. Należy jednak pamiętać, że kontrolowane były urzędy w największych i dużych miastach, które …

Czytaj dalej Wdrożenie RODO w urzędach – Kontrola NIK

W ostatnich dniach następują ataki ze stron podszywających się pod serwisy Nazwa.pl i Home.pl w formach emaila, gdzie przestępcy chcą wyłudzić pieniądze poprzez uzyskiwanie dostępu do kont administratorskich.  Poniżej przedstawiamy e-mail, który przesyłany jest do każdego klienta: Prosimy o ostrożność i niepodejmowanie działań, które sugeruje przywołany e-mail. Jest to typowy atak phishingowy. Należy uważnie czytać …

Czytaj dalej UWAGA – Ostrzeżenie dla klientów Nazwa.pl i Home.pl przed atakiem hakerskim.

Zarządzanie ryzykiem jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niekiedy przepisy nakazują określoną formę przebiegu procesów związanych z identyfikacją, analizą, ewaluacją ryzyka. Taka sytuacja ma miejsce w kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych lub w ochronie danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwie informacji (KRI). Podejście oparte na ryzyku wykorzystywane jest również w systemach zarządzania z serii …

Czytaj dalej Zarządzanie ryzykiem – norma ISO

Nasza Firma wdrożyła w firmie ZAR-STAL wymagania norm:  – PN-EN ISO 3834:2007 Wymagania jakości dotyczące spawania materiałów metalowych – Normę EN 1090-1+A1:2012 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych. Zakładowa Kontrola Produkcji – System Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2015. Wdrożenie ISO 9001 obejmowało przeprowadzenie szkoleń, których celem było zapoznanie uczestników z wymaganiami Systemu Zarządzania Jakością.  Prace zakończyły …

Czytaj dalej Zakładowa Kontrola Produkcji 1090 i system ISO 3834 w kolejnej firmie

Firma NW Systemy Zarządzania zajmuje się wdrażaniem  Zakładowej Kontroli Produkcji 1090 i System ISO 3834 wymagania jakości dotyczące spawania materiałów metalowych. Zakres pracy obejmuje: – konsultacje w siedzibie firmy; – opracowanie procedur, instrukcji; – określenie uprawnień i odpowiedzialności personelu; – odpowiednie szkolenie; – przygotowanie do certyfikacji; – udział w audycie certyfikującym Nasza Firma daje gwarancję: – …

Czytaj dalej Normy ISO PN EN 1090 i 3834

W pracy przetwarzamy dane wrażliwe (dane o stanie zdrowia). Dane wrażliwe są pod szczególną ochroną prawną. Jesteśmy zobowiązani do zachowania poufności w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Nie rozmawiamy na temat stanu zdrowia pacjenta na korytarzu lub w miejscach nie gwarantujących zachowania poufności. Należy unikać wywoływania pacjenta używając imienia i nazwiska. Jeżeli jest to możliwe …

Czytaj dalej Placówki medyczne – przetwarzanie danych w czasie pracy

Potrzebujesz wdrożenia ISO ponieważ ubiegasz się o dotację, starasz się o certyfikat dla produktu lub chcesz działać według standardu międzynarodowych standardów lub czeka Cię audyt klienta? ISO 9001 pomoże Ci polepszyć wizerunek Twojej firmy jak i osiągnąć większą konkurencyjność. Norma stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia , certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością. Nasza Firma określi procesy jakie …

Czytaj dalej ISO 9001 System Zarządzania Jakością

Wdrożenie i certyfikacja wymagań norm ISO 15378 i 22000 przez drukarnie produkujące opakowania dla żywności, kosmetyków czy leków pozwala na spełnienie wymagań prawnych. ISO 15378 – celem jest określenie jednolitych wymagań dotyczących opakowań będących w kontakcie z produktami leczniczymi.  Norma ISO 22000 zawiera wymagania systemu zapewnienia bezpieczeństwa żywności HACCP (Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli), który jest obligatoryjny …

Czytaj dalej GMP Dobre Praktyki Wytwarzania HACCP

Norma PN-EN ISO 50001 – System zarządzania energią ma za cel efektywne gospodarowanie energią w każdej formie. Pozwala przedsiębiorstwom na systematyczne dążenie do poprawy efektywności użytkowania energią przy czym biorąc pod uwagę uwarunkowania prawne i inne wymagania jakie przedsiębiorstwo powinno spełniać. Audyt energetyczny jest procedurą , która pomaga oszacować i zdobyć informacje na temat zużycia …

Czytaj dalej PN-EN ISO 50001 – System Zarządzania Energią

Dwa lata temu weszło w życie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) – 25 maja 2018 roku. Zapraszamy do kontaktu aby sprawdzić czy spełniają Państwo wymogi RODO.

Otwarte salony fryzjerskie jak i kosmetyczne muszą zachowywać pewne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa. W zakresie danych osobowych GIS zaleca: 1. Pomiar i rejestracje temperatury ciała pracowników za pomocą termometru bezdotykowego przez rozpoczęciem pracy, za zgodą pracowników; 2. Prowadzenie i dokumentowanie wywiadu pracowników za ich zgodą o braku wstępowania objawów chorobowych u pracownika/osoby świadczącej usługi oraz o …

Czytaj dalej Dane osobowe a zalecenia Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Od 9 maja 2020 r. obowiązuje Rozporządzenie w sprawie przekazania spisu wyborców gminnej obwodowej komisji wyborczej oraz operatorowi wyznaczonemu w związku z przeprowadzeniem wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r.  Minister Aktywów Państwowych daje podstawę prawną do przekazywania danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem wyborów. Z rozporządzenia wynika, iż gminy mają …

Czytaj dalej Dane – Wybory

Aplikacja „Kwarantanna domowa” – której administratorem jest Ministerstwo Cyfryzacji została utworzona aby każdy mógł sprawdzić poprzez podanie numeru telefonu kto przebywa (lub ktoś przebywał) na kwarantannie domowej. Są poważne wątpliwości czy ta aplikacja narusza prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych. Numer telefonu może być słabym punktem czy przyczyną ujawnienia danych np. o stanie zdrowia.

Pomimo zaistniałej sytuacji związanej z rozwojem epidemii, firma NW Systemy Zarządzania pracuje w trybie zdalnym. Realizujemy zadania z wykorzystaniem dostępnych technologii uwzględniając bezpieczeństwo naszych Klientów. Wprowadziliśmy procedury pracy na odległość w tym przeprowadzanie wdrożeń systemów zarządzania (ISO), Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP), czy ochrony danych osobowych (RODO). Zachęcamy Państwa do kontaktu z nami drogą e-mailową oraz …

Czytaj dalej Pracujemy w trybie zdalnym

Obecna sytuacja nadzwyczajna związana z koronawirusem (COVID-19) wymaga szybkich, przemyślanych i racjonalnych działań w organizacjach. Dobre praktyki w stosowaniu procedur czy uporządkowanych schematów postępowania pozwala na sprawne przejście do działania w warunkach, których jesteśmy obecnie świadkami. Korzyści jakie można uzyskać z racjonalnego stosowania norm ISO to m.in.: poprawa efektywności, wzrost wydajności pracy, minimalizacja ryzyka, planowanie …

Czytaj dalej Stosowanie norm ISO

Miło nam poinformować o naszej wizytówce w Google. Od dziś łatwiej Nas będzie znaleźć w wyszukiwarce.

Mapowanie procesów usprawnia funkcjonowanie Firmy.  Główne korzyści z  graficznego przedstawienia poszczególnych działań w procesach to:  Podniesienie skuteczności działania organizacji;  Realne wdrożenie Systemów Zarządzania Jakością z serii ISO;  Optymalizacja kosztów;  Przygotowanie struktury pod System IT; Tworzenie strategii;  Usprawnienia procesów, które są kluczowe. Jeżeli chcą Państwo usprawnić działalność swojej Firmy serdecznie zapraszamy do skorzystania z Naszych usług …

Czytaj dalej Konsulting – korzyści, które warto wykorzystać

W zarządzaniu Firmą jest bardzo ważna jest znajomość procesów i czynności wykonywanych przez pracowników. Mapowanie pozwala na dokładne określenie zdarzeń w ramach danego procesu i daje to punkt wyjścia do optymalizacji działań. Wspomaga to wprowadzenie oszczędności i automatyzacji działań Firmy. Oferujemy Państwu: identyfikację procesów; mapowanie procesów; tworzenie list kontrolnych; optymalizację procesów. Zachęcamy do skorzystania z …

Czytaj dalej Mapowanie i optymalizacja procesów

Dowiedz się jak chronić dane osobowe w swojej firmie i uzyskaj kompetencje oraz wiedzę (potwierdzoną certyfikatem) niezbędną dla Inspektora Ochrony Danych. Razem z TOR Konferencje przygotowaliśmy szkolenia z zakresu danych osobowych: https://www.tor-konferencje.pl/…/-kurs-przygotowujacy-do-pe… https://www.tor-konferencje.pl/…/-ochrona-danych-osobowych-…

W administracji publicznej zbliżają się terminy sporządzenia oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w ramach, w której między innymi ocenia się ryzyko za rok poprzedni. Pomagamy podmiotom publicznym w formułowaniu celów, zadań oraz w przeprowadzeniu analizy ryzyka. Dodatkowo pomagamy w integracji systemów zarządzania serii ISO z wymaganiami dotyczącymi kontroli zarządczej. Posiadamy bogate praktyczne doświadczenie w tym …

Czytaj dalej Kontrola zarządcza – obowiązki w administracji publicznej

Miło nam poinformować, iż nasza firma została wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Oferujemy Państwu szkolenia takie jak:  Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – poziom podstawowy. Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – szkolenie dla audytorów wewnętrznych i pełnomocników ISO. Ochrona danych osobowych – zasady oraz wzory dokumentacji – szkolenie …

Czytaj dalej Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

Miło nam poinformować, że przedstawiciel NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.  – Wojciech Podlaski przeprowadził szkolenie dotyczące ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Dębicy. Podczas szkolenia poruszył skomplikowane zagadnienia dotyczące sądów powszechnych z zakresu RODO.  Zachęcamy sądy jak i instytucje publiczne do korzystania ze szkoleń prowadzonych przez NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.   Posiadamy odpowiednie  kompetencje …

Czytaj dalej Szkolenie RODO – Sąd Rejonowy w Dębicy

Przypominamy, że dostępna jest norma PN-EN ISO/IEC 17025:2018, czyli wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących. Laboratoria mają czas do 30.11.2020 r. żeby dostosować swoje systemy zarządzania do wymogów nowej normy.  Posiadamy doświadczenie, które pomoże Państwu przejść proces dostosowania. Realizujemy usprawnienie systemu między innymi poprzez analizę ryzyk i szans, audyty oraz działania korygujące.  Zachęcamy laboratoria …

Czytaj dalej ISO 17025:2018 – wymagania dla laboratoriów

Miło nam poinformować, że powstało nowe biuro NW Systemy Zarządzania sp. z.o.o. zlokalizowane w Żyrardowie przy ul. 1 Maja 21 lok 1F. W związku ze zwiększającą się świadomością klientów oraz działalnością kontrolną UODO, nasze usługi z zakresu ochrony danych osobowych (RODO) cieszą się rosnącą popularnością.  Wykonujemy audyt u swoich kontrahentów jak i również świadczymy usługi Inspektora Ochrony …

Czytaj dalej Biuro NW Systemy Zarządzania w Żyrardowie

Obowiązujące przepisy (RODO, UODO, Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) gwarantują większe bezpieczeństwo danych osobowych pacjentów i ich prywatności. Kontrola NIK ujawniła błędne zachowania większości Szpitali w zakresie ochrony danych, takie jak zaniechanie i obniżenie bezpieczeństwa danych przechowywanych elektronicznie. Z wyników kontroli NIK wynika, że w 3/4 szpitali nie wdrożono odpowiednich środków zabezpieczających …

Czytaj dalej RODO w szpitalach

Coraz częściej zdarza się, że przedsiębiorcy przed nawiązaniem współpracy lub w jej trakcie zlecają wykonanie audytu u swoich kontrahentów. Celem takiego sprawdzenia jest uzyskanie informacji czy audytowany jest w stanie spełnić wymagania w zakresie dostarczanych towarów lub usług. Podstawą takiego audytu są często wymagania normy ISO 9001:2015 Systemy Zarządzania Jakością. Jest to uniwersalny standard, który …

Czytaj dalej Audyt drugiej strony

Po wejściu w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO, nowa ustawa o ochronie danych osobowych) wiele podmiotów publicznych zmieniło podejście do zasad bezpieczeństwa informacji. Główna uwaga została skupiona wyłącznie na danych osobowych, a pozostałe kwestie związane z przetwarzanymi informacjami zeszły na dalszy plan. Potwierdza to Najwyższa Izba Kontroli, która przeprowadziła kontrolę w urzędach …

Czytaj dalej RODO nie wystarczy

Dowiedz się w jaki sposób nowe przepisy o ochronie danych osobowych mają wpływ na funkcjonowanie placówek medycznych i realizację poszczególnych praw pacjenta ▪ Czy pacjent zawsze ma prawo otrzymać kopię swojej dokumentacji medycznej? ▪ W jaki sposób informować pacjentów o RODO? ▪ Kiedy wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych? ▪ Jak RODO wpływa na realizację …

Czytaj dalej Szkolenie RODO w branży medycznej – Rzeszów

Każdy przedsiębiorca, po wejściu w życie RODO, powinien zastanowić się nad ryzykiem i dokonać analizy czy w organizacji powinien zostać powołany IOD. Jest on swego rodzaju ekspertem w ramach organizacji, który ma za zadanie wspierać ją w czynnościach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Jest on zatem odpowiedzialny za utrzymanie spójnego systemu ochrony danych osobowych w …

Czytaj dalej Inspektor Danych Osobowych (IOD) – wsparcie w czynnościach ochrony danych osobowych

Analiza ryzyka, dostosowanie procesów biznesowych, opracowanie dokumentacji i szkolenia – czyli jak dostosować prowadzoną działalność do przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. RODO wymaga, aby organizacje samodzielnie definiowały posiadane przez nie informacje (kategorie danych osobowych), określały ryzyka związane z ich przetwarzaniem i dobrały do nich odpowiednie zabezpieczenia. Dlatego też w praktyce wdrożenie RODO oznacza dostosowanie procesów …

Czytaj dalej RODO

Wszystkie podmioty certyfikowane na zgodność z ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 mają jeszcze tylko kilka miesięcy do dostosowania się do nowych wymagań norm. We wrześniu 2018 r. wszystkie obecne certyfikaty ISO stracą ważność i nie będą już uznawane. Czasu pozostaje zatem niewiele a proces wdrożenia wymaga wcześniejszego zaplanowania, zaangażowania i wprowadzenia niezbędnych zmian. Nowe wydania norm ISO 9001:2015 …

Czytaj dalej Okres przejściowy (14 września 2018 r.)

Podniesienie prestiżu firmy, otwarcie nowych możliwości rynkowych, sprawniejsze zarządzanie oraz zapewnienie stałej i powtarzalnej jakości – to jedne z wielu korzyści wynikających z  wdrożenia systemu zarządzania. Warto wskazać, że działanie zgodnie z wytycznymi ISO 9001 ma znaczenie przykładowo przy ubieganiu się przez przedsiębiorcę o dofinansowanie z funduszy unijnych (zwiększa bowiem szanse na ich otrzymanie). Wdrożone ISO może mieć …

Czytaj dalej Po co nam ISO?

Normy ISO serii 9000 są międzynarodowymi normami opracowanymi przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną ISO, poświęconymi systemowi zapewnienia jakości. Zarządzanie jakością to podejmowanie skoordynowanych działań z zakresu kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości. Normy ISO serii 9000 wyróżniają się tym, że nie koncentrują się bezpośrednio na jakości wyrobu, a na jakości procesów towarzyszących jego powstawaniu. Normy te nie …

Czytaj dalej O systemach zarządzania i normach