Systemy zarządzania oraz mapowanie procesów

Rozwój systemu zarządzania pod kątem wdrożenia systemu jest możliwy dzięki jednemu z procesów,  jakim jest mapowanie.

Przeprowadzamy je w celu analizy, optymalizacji lub wprowadzenia do produkcji nowych wyrobów. Jeśli zależy Ci na optymalizacji działań firmy, w tym zwiększeniu oszczędności i automatyzacji, koniecznie skorzystaj z naszych systemów zarządzania.

Nawiązując współpracę z naszą firmą, zyskasz zarówno profesjonalne doradztwo, gwarancję wysokiej jakości,  jak i przystępne ceny.

Po więcej informacji zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej lub do kontaktu.

Dobra Praktyka Produkcyjna GMP

Spełnienie wymagań GMP pozwala na prawidłowe wdrożenie systemu bezpieczeństwa żywności. System Dobrych Praktyk Produkcyjnych (GMP) jest przeznaczony do organizacji mających kontakt z żywnością (branża spożywcza, opakowania).

Działalność zgodna z GMP powoduje, że produkcja jest zgodna z prawem i zapewnia bezpieczeństwo wprowadzanych na rynek wyrobów.

Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala od strony praktycznej opracowywać i wdrażać dokumentację przeznaczoną dla każdej branży sektora spożywczego i nie tylko.

Jeśli chcesz skorzystać z naszego wsparcia – zapraszamy do kontaktu!

Systemy Zarządzania zgodne z seriami norm ISO

Szukasz miejsca, które w profesjonalny sposób przekazuje wiedzę na temat systemów zarządzania zgodnych z serią norm ISO? Jeśli tak, koniecznie zapoznaj się z ofertą firmy NW Systemy Zarządzania.

W ramach naszej działalności zajmujemy się m.in. szkoleniami z zakresu norm ISO 9001:25, wdrażaniem systemów zarządzania jakością i wieloma innymi.

Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszych pracowników jesteśmy w stanie zapewnić kompleksowe i terminowe realizowanie zleconych zadań.

Po więcej informacji zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej lub do kontaktu.

Certyfikat GMP

Certyfikat Systemu Dobrej Praktyki Wytwarzania GMP zapewnia, że produkty farmaceutyczne, żywność, kosmetyki, wyroby medyczne, które wpływają na zdrowie człowieka są produkowane w sposób bezpieczny i o określonych warunkach i standardach.

Wdrożenie zaczyna się od analizy procesów firmy  pod kątem zgodności z GMP. W dalszym ciągu przeprowadzamy szkolenia, tworzymy i omawiamy procedury oraz opracowujemy pozostałe niezbędne dokumenty.

Jeśli chcesz zagwarantować swojej firmie bezproblemowe uzyskanie certyfikatu GMP – skorzystaj z naszych usług.

Audyt RODO

W każdej organizacji mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z tym organizacje powinny mieć wdrożone odpowiednie procedury zgodne z RODO.

Osobą, która prowadzi audyt RODO może być Inspektor Ochrony Danych Osobowych przy udziale administratora danych oraz pracowników zatrudnionych w danej firmie.

Naszym celem jest wsparcie podmiotów by spełniały wymagania w związku  z RODO.

Pomagamy poprzez następujące działania:

  • audyt procesów i czynności przetwarzania;
  • opracowanie niezbędnej dokumentacji jak: politykę bezpieczeństwa, rejestr czynności przetwarzania itp;
  • opracowanie klauzul informacyjnych;
  • opracowanie umów powierzenia itp.;
  • zakres stosownych zabezpieczeń IT i fizycznym;
  • szkolenia pracowników – prawidłowe przetwarzanie danych osobowych.

Oferujemy stały nadzór nad procesem przetwarzania danych osobowych w organizacji jako Inspektor Ochrony Danych Osobowych lub prowadzimy okresowe audyty poprawności przetwarzania danych osobowych.

Jeśli chcesz wdrożyć RODO w swojej organizacji – zapraszamy!

RODO i ISO – wzór

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szablonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co z nią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakresie wdrożenia systemu jest dodatkowo płatne, o czym klient nie bywa informowany przed podjęciem współpracy. Jest to praktyka nieprawidłowa, która utwierdza przekonanie, że certyfikowany system zarządzania lub realizowanie przepisów RODO to tylko dodatkowa biurokracja.
Tymczasem właściwe wdrożenie polega na indywidualnym podejściu do klienta, zrozumieniu jego działalności, kontekstu oraz struktury organizacyjnej i procesów. Wymagana dokumentacja ISO lub RODO jest opracowywana z uwzględnieniem powyższych kwestii dopasowana do potrzeb firmy.
W taki sposób działa firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o., która podczas wdrożeń zachowuje pełny kontakt z klientem. Nasi eksperci na każdym etapie uzgadniają konieczne formularze, procedury i inne udokumentowane informacje. W ten sposób system zarządzania lub przepisy RODO nie są martwe, tylko są stosowane bez kreowania nadmiernej “papierologii”. Zapewnia to zgodność z prawem oraz daje gwarancję uzyskania i utrzymania certyfikatów.

GMP + Dobra Praktyka Produkcyjna

Wśród wielu gałęzi produkcji opartej na systemie GMP (Good Manufacturing Practices – Dobre Praktyki Produkcyjne) dynamicznie rozwija się sektor produkcji pasz. W tym przypadku funkcjonują standardy GMP+ Feed Safety Assurance (FSA) i GMP+ Feed Responsibility Assurance (FRA).
Głównym celem certyfikacji systemów jest wsparcie firm paszowych w produkcji i dostawie bezpiecznych pasz, co przyczynia się do produkcji bezpiecznej żywności.

GMP+ Feed Certification scheme jest oparty na sześciu zasadach:
a) Dbanie o wysoki poziom bezpieczeństwa pasz na całym świecie;
b) Uznawanie, że podstawowa odpowiedzialność spoczywa na firmie certyfikowanej;
c) Przyznanie, że firmy certyfikowane ponoszą wspólnie odpowiedzialność;
d) Dążenie do harmonizacji uznanych standardów międzynarodowych;
e) Promowanie transparentności i zaangażowania wielu interesariuszy;
f) Zapewnienie certyfikacji przez stronę trzecią.

System jest oparty na dob!rze znanych normach ISO 9001 oraz HAACP 22000. Jeżeli jesteście państwo zainteresowani wdrożeniem zapraszamy sdo współpracy.

RODO – umowa powierzenia

Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych powinno nastąpić wówczas, gdy administrator w celu realizacji zadań związanych z przetwarzaniem danych posługuje się innym, zewnętrznym podmiotem.  Taka sytuacja ma miejsce np. podczas dostawy oprogramowania na serwerach należących do Administratora danych.

Powierzający (Administrator) – powinien pamiętać m.in. o:

  1. Dysponowaniu podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych;
  2. Przekazaniu informacji o odbiorcach danych;
  3. Zawarciu umowy przetwarzania danych osobowych;
  4. Uzyskanie zgody na skorzystanie z usług podmiotu przetwarzającego;
  5. Przyjęciu środków ochrony podczas przekazywania danych.

Obowiązki przyjmującego powierzenie – powinien pamiętać o:

  1. Zawarciu umowy powierzenia np. dostawca oprogramowania, dostawca hostingu mogą być podmiotami przetwarzającymi, dla swoich klientów i w związku z tym obejmują go zasady określone w RODO;
  2. Prowadzeniu rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych;
  3. Zasadach wynikających z artykułu 28 ust 3 RODO:

– przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora;

– nadanie upoważnień przez administratora osobom, które mają zobowiązać się do zachowania tajemnicy;

– pomoc administratorowi w wypełnianiu żądań osoby, której dane dotyczą w zakresie jej praw;

– zwrocie lub usunięciu danych po zakończeniu umowy;

– umożliwieniu przeprowadzenia audytów i inspekcji przez Administratora, itp.

Prowadzisz firmę z branży IT i nie jesteś pewien, czy przetwarzasz dane swoich klientów zgodnie z prawem (RODO, ustawa o ochronie danych osobowych, prawo telekomunikacyjne)? Zamów u nas audyt prawny oraz zleć nam przeprowadzenie działań, które zapewnią zgodność z przepisami.

Wdrażanie systemów zarządzania ISO

Wdrożenie ISO zależne jest od kilku czynników, którymi są:

  1. Wielkość organizacji – lokalizacja, ilość pracowników;
  2. Zakres działania organizacji;
  3. Złożoność procesów;
  4. Znajomość wymagań normy ISO;
  5. Zaangażowanie kierownictwa oraz pracowników.

 

Na całe wdrożenie składają się działania takie jak:

– Analiza stanu faktycznego;

– Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością;

– Szkolenia, które zwiększają świadomość pracowników odnośnie systemu zarządzania jakością;

– Prace wdrożeniowe;

– Audyt wewnętrzny;

– Zgłoszenie organizacji do certyfikacji;

– Udział w audycie certyfikującym.

 

Skorzystaj z naszych pakietów i zapytaj o cenę!