RODO i ISO – wzór

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szbalonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co znią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakeresie wdrożenia systemu jest dodatkowo płatne, o czym klient nie bywa informowany przed podjęciem współpracy. Jest to praktyka nieprawidłowa, która utwierdza przekonanie, że certyfikowany system zarządzania lub realizowanie przepisów RODO to tylko dodatkowa biurokracja.
Tymczasem właściwe wdrożenie polega na indywidualnym podejściu do klienta, zrozumieniu jego działalności, kontekstu oraz struktury organizacyjnej i procesów. Wymagana dokumentacja ISO lub RODO jest opracowywana z uwzględnieniem powyższych kwestii dopasowana do potrzeb firmy.
W taki sposób działa firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o., która podczas wdrożeń zachowuje pełny kontakt z klientem. Nasi eksperci na każdym etapie uzgadniają konieczne formularze, procedury i inne udokumentowane informacje. W ten sposób system zarządzania lub przepisy RODO nie są martwe, tylko są stosowane bez kreowania nadmiernej “papierologii”. Zapewnia to zgodność z prawem oraz daje gwarancję uzyskania i utrzymania certyfikatów.

System Zarządzania Jakością ISO 9001

System zarządzania jakością jest systemem złożonym z zasad, procedur, metod, narzędzi, opisów stanowisk pracy, ludzi oraz relacji pomiędzy nimi, których zadaniem jest osiągnięcie wyznaczonych celów jakości. 

Standard ISO 9001 stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia i certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością.

Korzyściami płynącymi z certyfikacji ISO 9001 to:

– Przewaga konkurencyjna;

– Satysfakcja klientów;

– Poprawa efektywności – więcej korzyści;

– Lepsza komunikacja wewnętrzna;

– Zgodność z wymaganiami klienta i prawnymi;

– Ciągłe doskonalenie;

– Otrzymanie certyfikatu.

 

Skontaktuj się z nami jeżeli chcesz skorzystać z naszej oferty!

Dobra Praktyka Produkcyjna – GMP oraz ISO

Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP – Good Manufacturing Practice) w branży kosmetycznej lub spożywczej na podstawie norm ISO 22716 czy ISO 15378 stanowi uszczegółowienie systemu zarządzania i dostosowanie do typu prowadzonej działalności.

Wdrożenie i certyfikacja systemów GMP pozwoli na potwierdzenie odpowiedniej jakości, spełnienie wymagań prawnych oraz przygotowanie organizacyjne na sytuacje awaryjne.

Dobre Praktyki Produkcyjne stosowane są między innymi w odniesieniu do:

  • przemysłu spożywczego;
  • przemysłu farmaceutycznego;
  • przemysłu kosmetycznego.

NW Systemy Zarządzania posiada doświadczenie we wprowadzaniu do firm wymagań norm:
– ISO 22716:2007 Cosmetics — Good Manufacturing Practices (GMP) — Guidelines on Good Manufacturing Practices – branża kosmetyczna;
– PN-EN ISO 15378:2018 Bezpośrednie materiały opakowaniowe produktów leczniczych. Wymagania szczególne dotyczące zastosowania ISO 9001:2015 z uwzględnieniem dobrej praktyki wytwarzania (GMP) – drukarnie
– PN-EN ISO 22000:2018 – Systemy zarządzania bezpieczeństwem żywności — Wymagania dla każdej organizacji należącej do łańcucha żywnościowego (HACCP)

Koszty wdrożenia GMP są uzależnione od wielkości organizacji, nakładu pracy, liczby realizowanych procesów, rodzaju usługi, czasu realizacji. Na podstawie parametrów usług takich jak zakres, czas trwania oraz koszt, wybierają Państwo najbardziej dopasowaną dla siebie ofertę. Proponujemy atrakcyjne warunki cenowe i jesteśmy otwarci na ich dostosowanie do Państwa oczekiwań i możliwości.

Dzień ochrony danych osobowych

Dane osobowe są objęte ochroną prawną. Dziś obchodzimy 15 Dzień Ochrony Danych Osobowych.

Został on ustanowiony na pamiątkę sporządzenia konwencji Rady Europy z 28 stycznia 1981 r. w sprawie ochrony osób w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

Konwencja ta jest najstarszym międzynarodowym aktem prawnym, który reguluje zagadnienia związane z ochroną danych osobowych.

Dzień ten został ustanowiony po to aby zwrócić uwagę obywateli państw Europy na regulacje związane z ochroną danych osobowych.  Aby każdy był świadomy swoich praw, wiedzy w tym zakresie oraz powinien znać dobre praktyki. 

Jeżeli masz wątpliwości, czy Twoja organizacja chroni dane zgodnie z prawem, zgłoś się do nas. Sprawdzimy to poprzez audyt oraz zaproponujemy działania, które zapewnią zgodność z prawem. Jeżeli masz obowiązek prawny wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD) lub czujesz potrzebę, żeby w organizacji mieć specjalistę, który podpowie jakie operacje są zgodne z RODO, zadzwoń lub napisz – świadczymy usługi outsourcingu IOD zapewniając profesjonalną i doświadczoną kadrę.

Wdrożenie GMP i ISO

Działalność taka jak produkcja kosmetyków lub opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością powinna opierać się na najwyższych standardach dotyczących bezpieczeństwa. Już wdrożenie normy ISO 9001 pozwala na wprowadzenie systemu zarządzania jakością do realizowanych procesów. Takie działanie wzmacnia firmę i stabilizuje powtarzalną jakość oraz daje gwarancję klientom, że wyrób spełnia określone wymagania.

Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP – Good Manufacturing Practice) w branży kosmetycznej lub spożywczej na podstawie norm ISO 22716 czy ISO 15378 stanowi uszczegółowienie systemu zarządzania i dostosowanie do typu prowadzonej działalności.

Wdrożenie i certyfikacja systemów GMP pozwoli na potwierdzenie odpowiedniej jakości, spełnienie wymagań prawnych oraz przygotowanie organizacyjne na sytuacje awaryjne.

NW Systemy Zarządzania posiada doświadczenie we wprowadzaniu do firm wymagań norm:
ISO 22716:2007 Cosmetics — Good Manufacturing Practices (GMP) — Guidelines on Good Manufacturing Practices – branża kosmetyczna;
PN-EN ISO 15378:2018 Bezpośrednie materiały opakowaniowe produktów leczniczych. Wymagania szczególne dotyczące zastosowania ISO 9001:2015 z uwzględnieniem dobrej praktyki wytwarzania (GMP) – drukarnie
PN-EN ISO 22000:2018 – Systemy zarządzania bezpieczeństwem żywności — Wymagania dla każdej organizacji należącej do łańcucha żywnościowego (HACCP)

Koszty wdrożenia GMP są uzależnione od wielkości organizacji, nakładu pracy, liczby realizowanych procesów, rodzaju usługi, czasu realizacji. Na podstawie parametrów usług takich jak zakres, czas trwania oraz koszt, wybierają Państwo najbardziej dopasowaną dla siebie ofertę. Proponujemy atrakcyjne warunki cenowe i jesteśmy otwarci na ich dostosowanie do Państwa oczekiwań i możliwości.

Wdrożenia i audyt ISO – wyspecjalizowana kadra

Wdrożenie ISO (9001, 14001, 45001 lub zintegrowanego systemu) nie musi być związane z wysoką ceną i mnożeniem papierów. Wiemy jak to zrobić tak, aby nie obciążać organizacji nadmiarem biurokracji w rozsądnej cenie.

Nasza kadra posiada wieloletnie doświadczenie praktyczne we wrażaniu, audycie oraz pracy z systemami zarządzania z serii ISO. Stale doskonalimy swoje kompetencje dotyczące norm ISO.

ISO 9001
Audyt ISO 9001

W ostatnim czasie zaktualizowaliśmy wiedzę oraz uprawnienia auditora wiodącego ISO 9001 (IRCA).

Zapraszamy do współpracy organizacje zainteresowane:

  • wdrożeniem wymagan norm z serii ISO (9001, 14001, 45001, 27001)
  • audytem wewnętrznym
  • usługą pełnomocnika/przedstawiciele kierownictwa
  • przeprowadzeniem audytu drugiej strony u klienta, dostawcy

Zapraszamy jednostki certyfikujące do współpracy z naszymi audytorami wiodącymi ISO.

Zarządzanie ryzykiem – norma ISO

Zarządzanie ryzykiem jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niekiedy przepisy nakazują określoną formę przebiegu procesów związanych z identyfikacją, analizą, ewaluacją ryzyka. Taka
sytuacja ma miejsce w kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych lub w ochronie danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwie informacji (KRI).

Podejście oparte na ryzyku wykorzystywane jest również w systemach zarządzania z serii norm ISO (9001, 14001, 45001, 27001).

Wskazówki dotyczące wdrożenia zarządzania ryzykiem, na które narażone są organizacje można znaleźć w normie PN-ISO 31000:2018 Zarządzanie ryzykiem.Wytyczne. Norma ta zastąpiła wcześniejsze wydanie z 2012 roku.

Norma ISO jest uniwersalna i można ją wykorzystywać do każdej organizacji oraz do każdego ryzyka. Wprowadzenie zasad opisanych w normie pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem.

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. pomaga we wdrożeniu procesu zarządzania ryzykiem, prowadzi szkolenia oraz integruje pozostałymi procesami zarówno w przedsiębiorstwach jak i sektorze publicznym (samorządy, sądownictwo).

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani zapraszamy do kontaktu.

Stosowanie norm ISO

Obecna sytuacja nadzwyczajna związana z koronawirusem (COVID-19) wymaga szybkich, przemyślanych i racjonalnych działań w organizacjach. Dobre praktyki w stosowaniu procedur czy uporządkowanych schematów postępowania pozwala na sprawne przejście do działania w warunkach, których jesteśmy obecnie świadkami.

Korzyści jakie można uzyskać z racjonalnego stosowania norm ISO to m.in.:

  • poprawa efektywności,
  • wzrost wydajności pracy,
  • minimalizacja ryzyka,
  • planowanie działań,
  • adekwatna reakcja na sytuacje kryzysowe;
  • bardziej zrównoważony sposób prowadzenia działalności.

Zadaniem norm ISO jest stworzenie efektywnego sposobu zarządzania, pozwalającego na osiągnięcie wysokiej jakości wyrobów i usług. 

Normy określają, które z obszarów powinny być uwzględnione w skutecznym zarządzaniu jakością czy sytuacjami kryzysowymi.. Pozwalają zapobiec wielu niepożądanym skutkom, które mogą się wydarzyć w organizacji.

Kontrola zarządcza – obowiązki w administracji publicznej

W administracji publicznej zbliżają się terminy sporządzenia oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w ramach, w której między innymi ocenia się ryzyko za rok poprzedni.

Pomagamy podmiotom publicznym w formułowaniu celów, zadań oraz w przeprowadzeniu analizy ryzyka. Dodatkowo pomagamy w integracji systemów zarządzania serii ISO z wymaganiami dotyczącymi kontroli zarządczej.

Posiadamy bogate praktyczne doświadczenie w tym obszarze.

Przeprowadzamy szkolenia dla właścicieli ryzyk oraz członków zespołów kontroli zarządczej, które odbywają się w siedzibach instytucji.

Aby spokojnie spełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa, warto skorzystać z naszych usług.

Zapraszamy do kontaktu.