Certyfikacja

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie: 

  • ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; 

Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków:

  • wypełnienie wniosku o certyfikację (link);
  • wycena certyfikacji, akceptacja i podpisanie umowy;
  • czynności przygotowawcze (analiza dokumentacji) i planowanie audytu;
  • audyt certyfikujący;
  • opracowanie raportu;
  • wydanie certyfikatu.

Certyfikaty wydawane są na 3 lata. Aby zachować ciągłość należy po pierwszym roku przeprowadzić audyt nadzoru.

Posiadamy procedurę dotyczącą sytuacji, kiedy nie jest możliwe wykonanie czynności audytowych w siedzibie organizacji. W takiej sytuacji audyt odbywa się zdalnie na podstawie specjalnej procedury.

 

Procedura AML – biura rachunkowe

Od 31 lipca 2021 r. biura rachunkowe są zobowiązane do przestrzegania AML – monitorowania i analizy transakcji przeprowadzanych przez ich klientów. Obowiązki z zakresu identyfikowania, monitorowania i zgłaszania podejrzeń malwersacji finansowych nakłada ustawa przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

AML

Ustawą są objęci m.in. przedsiębiorcy, których działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług w zakresie sporządzania deklaracji, prowadzenia ksiąg podatkowych, udzielania porad, opinii lub wyjaśnień z zakresu przepisów prawa podatkowego lub celnego, niebędący innymi instytucjami obowiązanymi. Przepisy nakładają zatem obowiązki na każde biuro rachunkowe bez względu na rozmiar prowadzonej działalności. Niezależanie czy jest to małe, jednoosobowe biuro, czy też duży podmiot obsługujący klientów korporacyjnych.

Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowe musisz przygotować i wdrożyć wewnętrzną procedurę w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Co to oznacza?

Oznacza to wprowadzenie procedur – udokumentowanych sposobów postępowania dotyczących:

  • postępowania w celu analizy, rozpoznawania, zarządzania, ograniczenia i postępowania z ryzykiem prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu;
  • zasad stosowania środków bezpieczeństwa finansowego;
  • zasad przechowywania dokumentów oraz informacji;
  • zasad wykonywania obowiązków obejmujących przekazywanie Generalnemu Inspektorowi informacji o transakcjach oraz zawiadomieniach;
  • zasad upowszechniania wśród pracowników wiedzy z zakresu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  • zasad zgłaszania przez pracowników rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów; zasad kontroli wewnętrznej lub nadzoru zgodności działalności instytucji;
  • zasad odnotowywania rozbieżności między informacjami zgromadzonymi w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych a informacjami o beneficjentach rzeczywistych klienta ustalonymi w związku ze stosowaniem ustawy;
  • zasad dokumentowania utrudnień stwierdzonych w związku z weryfikacją tożsamości beneficjenta rzeczywistego oraz czynności podejmowanych w związku z identyfikacją jako beneficjenta rzeczywistego osoby fizycznej zajmującej wyższe stanowisko kierownicze.

Zakres obowiązków jest duży, ale spokojnie – zajmiemy się tym! Opracujemy i wdrożymy procedurę AML dla Twojego biura uwzględniającą wszystkie obowiązki. Co więcej przeszkolimy kadrę kierowniczą oraz pracowników ze stosowania przepisów. Zapewniamy, że do ograniczymy dokumenty do niezbędnego minimum.
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania oferty cenowej. Wycena usługi jest ustalana indywidualnie.

System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z ISO 27001

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji związane jest nie tylko z ochroną systemów informatycznych, ale również na zapewnieniu bezpieczeństwa posiadanych informacji dotyczących organizacji, klientów, interesantów przechowywanych na innych nośnikach.

Informacje, które posiada dana organizacja narażone są na ciągłe zagrożenia dlatego należy dokonać wszelkich czynności by nie dopuścić do utraty poufności, integralności i dostępności.

Wdrożenie ISO 27001 zapewni, iż organizacja będzie spełniać wymagania prawne jak i podwyższy świadomość pracowników dotyczącą bezpieczeństwa informacji. Pomoże w szybkim reagowaniu na zagrożenia aby miały jak najmniejszy wpływ  na organizację. 

Zwiększy się zaufanie pracowników poprzez zachowanie poufności danych i podniesie jakość wykonywanych usług.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z naszej usług lub mają Państwo pytania – zapraszamy do kontaktu!

ISO 14001

ISO 14001:2015 dotyczy Systemu Zarządzania Środowiskiem. Norma ta kierowana jest do różnego typu organizacji. Wiąże się ze wspomaganiem działań w związku z ochroną środowiska oraz zapobiegania zanieczyszczeniom ekologicznym.

Wdrożenie normy ISO 14001 oraz otrzymanie certyfikatu przyczyni się do efektywnego zużycia surowców, wykorzystania odpadów, wzrost zaufania klientów oraz poprawienia wizerunku organizacji, która będzie przyczyniać się dbałość o środowisko itp.

Wdrożenie ISO 14001:2015 składa się z poszczególnych etapów takich jak:

  • audyt zerowy –  zapoznaje się z funkcjonowaniem organizacji,
  • powołanie i przeszkolenie osoby, mającej pełnić funkcję Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Środowiskowego,
  • przygotowanie wdrożenia na zgodność z normą: sporządzenie dokumentacji, księgi jakości, uwzględnienie procedur,
  • audyt sprawdzający,
  • przygotowanie do audytu certyfikującego.

Jeżeli chcesz aby Twoja firma była zgodna ze standardami środowiskowymi zgłoś się do Nas!

Audyt ISO

Podstawowym celem audytu ISO jest sprawdzenie zgodności działalności organizacji z normami odniesienia (np. ISO 9001). Dzięki czynnościom audytowym lokalizuje się błędy czy niezgodności w działaniach firmy. 

Przeprowadzenie audytu ISO cechuje się takimi czynnikami jak:

  • sposób funkcjonowania firmy,
  • skuteczność podejmowanych działań;
  • wyłapanie błędów w działaniu firmy,
  • korygowanie błędów;
  • dążenie do doskonalenia poprzez audyt ISO.

Firmy, które posiadają certyfikat ISO są godne zaufania a klienci wybierają właśnie te firmy. Pomagamy przygotować się do audytu certyfikującego, przeprowadzamy również audyty wewnętrzne oraz audyty drugiej strony.

 

Jeśli chcesz skorzystać z naszych usług zapraszamy!

Co daje ISO 9001?

System ten podnosi prestiż firmy, otwiera nowe możliwości rynkowe, a dodatkowo zapewnia stałą i powtarzalną jakość.

Dla przedsiębiorcy znaczy wiele, ponieważ ISO 9001 pomaga przy ubieganiu się o dofinansowanie z funduszy. Oczywiście nie mogło zabraknąć go w naszej ofercie.

Pomagamy przy jego wdrożeniu, doradzamy na bieżąco oraz przeprowadzamy szkolenia wewnętrzne dla pracowników organizacji.

Zapraszamy,  jeśli chcą Państwo skorzystać z naszej oferty!

Cel mapowania procesów

Mapa procesów jest narzędziem, za pomocą którego planuje się oraz zarządza przepływ pracy organizacji. Za pomocą oprogramowania wizualnie przedstawia się jego funkcjonowanie.

Mapowanie procesów ma za zadanie poprawić wydajność działalności. Wszelkie działania krok po kroku ukazują procesy w taki sposób aby zobaczyć czy potrzebna jest forma ulepszeń, poprawek czy usprawnienia komunikacji.

Aby mieć korzyści z mapowania procesów należy każdy proces szczegółowo rozpisać i nanieść na mapę.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z naszej oferty zapraszamy do kontaktu!

Co to jest GMP?

Good Manufacturing Practice (GMP) to inaczej Dobra Praktyka Produkcyjna, czyli system produkcji (środowiska pracy i procesów technologicznych) zapewniający odpowiedni standard wyrobów.

Stosuje się go w m.in. branży kosmetycznej, spożywczej, farmaceutycznej.

Szczegółowe wytyczne stosowania GMP można znaleźć w normach takich jak:

  • PN-EN ISO 22716:2009 Kosmetyki – Dobre Praktyki Produkcji (GMP) — Przewodnik Dobrych Praktyk Produkcji;
  • PN-EN ISO 15378:2018 Bezpośrednie materiały opakowaniowe produktów leczniczych;
  • Wymagania szczególne dotyczące zastosowania ISO 9001:2015 z uwzględnieniem dobrej praktyki wytwarzania (GMP).

Wdrożenie GMP pozwoli spełnić wymagania prawne np. przy produkcji kosmetyków.

Koszty wdrożenia GMP uzależnione są od wielkości organizacji, nakładu pracy, liczby realizowanych procesów, rodzaju usługi, czasu realizacji.

Na podstawie parametrów usług takich jak zakres, czas trwania oraz koszt, wybierają Państwo najbardziej dopasowaną dla siebie ofertę.

Proponujemy atrakcyjne warunki cenowe i jesteśmy otwarci na ich dostosowanie do Państwa oczekiwań i możliwości.