Wdrożenie RODO w urzędach – Kontrola NIK

Najwyższa Izba Kontroli przeprowadziła kontrole wdrożenia RODO w kilkunastu urzędach wojewódzkich  oraz urzędach dużych miast, a także MSWiA.

Wyniki kontroli zostały opublikowane w Informacji o wynikach kontroli, którą mozna pobrać ze strony:

RODO
RODO NIK

https://www.nik.gov.pl/aktualnosci/rodo-w-urzedach-miast.html

Jak ocenia NIK, administracja publiczna radziła sobie z wyzwaniami związanymi z wprowadzeniem RODO w sposób zadowalający. Należy jednak pamiętać, że kontrolowane były urzędy w największych i dużych miastach, które mają odpowiednie kadry i możliwości finansowe by właściwie zabezpieczyć dane osobowe (zarówno fizycznie jak i technicznie) oraz diagnozować zagrożenia związane z ich zbieraniem, przetwarzaniem i przechowywaniem.”

Jeżeli Wasza organizacja ma wątpliwości czy prawidłowo wprowadziła i stosuje RODO to zapraszamy do skorzystania z naszych usług:

  • Audyt wstępny
  • Opracowanie dokumentacji
  • Wdrożenie dokumentacji
  • Analiza ryzyka i ocena skutkóów dla ochrony danych
  • Certyfikacja
  • Szkolenie dla pracowników i kadry zarządzającej
  • Audyty okresowe oraz przygotowywanie raportów z audytu

 

Zarządzanie ryzykiem – norma ISO

Zarządzanie ryzykiem jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niekiedy przepisy nakazują określoną formę przebiegu procesów związanych z identyfikacją, analizą, ewaluacją ryzyka. Taka
sytuacja ma miejsce w kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych lub w ochronie danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwie informacji (KRI).

Podejście oparte na ryzyku wykorzystywane jest również w systemach zarządzania z serii norm ISO (9001, 14001, 45001, 27001).

Wskazówki dotyczące wdrożenia zarządzania ryzykiem, na które narażone są organizacje można znaleźć w normie PN-ISO 31000:2018 Zarządzanie ryzykiem.Wytyczne. Norma ta zastąpiła wcześniejsze wydanie z 2012 roku.

Norma ISO jest uniwersalna i można ją wykorzystywać do każdej organizacji oraz do każdego ryzyka. Wprowadzenie zasad opisanych w normie pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem.

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. pomaga we wdrożeniu procesu zarządzania ryzykiem, prowadzi szkolenia oraz integruje pozostałymi procesami zarówno w przedsiębiorstwach jak i sektorze publicznym (samorządy, sądownictwo).

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani zapraszamy do kontaktu.

Zakładowa Kontrola Produkcji 1090 i system ISO 3834 w kolejnej firmie

Nasza Firma wdrożyła w firmie ZAR-STAL wymagania norm: 

– PN-EN ISO 3834:2007 Wymagania jakości dotyczące spawania materiałów metalowych

– Normę EN 1090-1+A1:2012 Wykonanie konstrukcji stalowych i aluminiowych. Zakładowa Kontrola Produkcji

– System Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2015.

Wdrożenie ISO 9001 obejmowało przeprowadzenie szkoleń, których celem było zapoznanie uczestników z wymaganiami Systemu Zarządzania Jakością. 

 

Prace zakończyły się sukcesem. 

Wprowadzone systemy zostały pozytywnie ocenione przez niezależną jednostkę certyfikującą TÜV Rheinland. 

Stosowanie norm ISO

Obecna sytuacja nadzwyczajna związana z koronawirusem (COVID-19) wymaga szybkich, przemyślanych i racjonalnych działań w organizacjach. Dobre praktyki w stosowaniu procedur czy uporządkowanych schematów postępowania pozwala na sprawne przejście do działania w warunkach, których jesteśmy obecnie świadkami.

Korzyści jakie można uzyskać z racjonalnego stosowania norm ISO to m.in.:

  • poprawa efektywności,
  • wzrost wydajności pracy,
  • minimalizacja ryzyka,
  • planowanie działań,
  • adekwatna reakcja na sytuacje kryzysowe;
  • bardziej zrównoważony sposób prowadzenia działalności.

Zadaniem norm ISO jest stworzenie efektywnego sposobu zarządzania, pozwalającego na osiągnięcie wysokiej jakości wyrobów i usług. 

Normy określają, które z obszarów powinny być uwzględnione w skutecznym zarządzaniu jakością czy sytuacjami kryzysowymi.. Pozwalają zapobiec wielu niepożądanym skutkom, które mogą się wydarzyć w organizacji.

Kontrola zarządcza – obowiązki w administracji publicznej

W administracji publicznej zbliżają się terminy sporządzenia oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w ramach, w której między innymi ocenia się ryzyko za rok poprzedni.

Pomagamy podmiotom publicznym w formułowaniu celów, zadań oraz w przeprowadzeniu analizy ryzyka. Dodatkowo pomagamy w integracji systemów zarządzania serii ISO z wymaganiami dotyczącymi kontroli zarządczej.

Posiadamy bogate praktyczne doświadczenie w tym obszarze.

Przeprowadzamy szkolenia dla właścicieli ryzyk oraz członków zespołów kontroli zarządczej, które odbywają się w siedzibach instytucji.

Aby spokojnie spełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa, warto skorzystać z naszych usług.

Zapraszamy do kontaktu.

Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

Miło nam poinformować, iż nasza firma została wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.

Oferujemy Państwu szkolenia takie jak: 

  • Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – poziom podstawowy.
  • Zintegrowane Systemy Zarządzania (ISO 9001:2015; ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) – szkolenie dla audytorów wewnętrznych i pełnomocników ISO.
  • Ochrona danych osobowych – zasady oraz wzory dokumentacji – szkolenie dla firm i instytucji publicznych, które przetwarzają dane osobowe pracowników i klientów.
  • Kurs przygotowujący do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych w organizacji.
  • Wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 w laboratoriach wewnętrznych.

Serdecznie zachęcamy do uczestnictwa w szkoleniach jak i do zapoznania się z pełną ofertą w zakresie systemów zarządzania z serii ISO, audytów i certyfikacji oraz ochrony danych osobowych (RODO).

Szkolenie RODO – Sąd Rejonowy w Dębicy

Miło nam poinformować, że przedstawiciel NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.  – Wojciech Podlaski przeprowadził szkolenie dotyczące ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Dębicy. Podczas szkolenia poruszył skomplikowane zagadnienia dotyczące sądów powszechnych z zakresu RODO. 

Zachęcamy sądy jak i instytucje publiczne do korzystania ze szkoleń prowadzonych przez NW Systemy Zarządzania Sp. z.o.o.  

Posiadamy odpowiednie  kompetencje jak i biegłość w prowadzonych szkoleniach z zakresu RODO, bezpieczeństwa informacji  czy kontroli zarządczej.

 Zachęcamy do korzystania z naszej oferty.

ISO 17025:2018 – wymagania dla laboratoriów

Przypominamy, że dostępna jest norma PN-EN ISO/IEC 17025:2018, czyli wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących.

Laboratoria mają czas do 30.11.2020 r. żeby dostosować swoje systemy zarządzania do wymogów nowej normy. 

Posiadamy doświadczenie, które pomoże Państwu przejść proces dostosowania. Realizujemy usprawnienie systemu między innymi poprzez analizę ryzyk i szans, audyty oraz działania korygujące. 

Zachęcamy laboratoria chcące zaktualizować swoje systemy do wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018 do skorzystania z oferty NW Systemy Zarządzania Sp. z o.o.