RODO i ISO – wzór

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szbalonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co znią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakeresie wdrożenia systemu jest dodatkowo płatne, o czym klient nie bywa informowany przed podjęciem współpracy. Jest to praktyka nieprawidłowa, która utwierdza przekonanie, że certyfikowany system zarządzania lub realizowanie przepisów RODO to tylko dodatkowa biurokracja.
Tymczasem właściwe wdrożenie polega na indywidualnym podejściu do klienta, zrozumieniu jego działalności, kontekstu oraz struktury organizacyjnej i procesów. Wymagana dokumentacja ISO lub RODO jest opracowywana z uwzględnieniem powyższych kwestii dopasowana do potrzeb firmy.
W taki sposób działa firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o., która podczas wdrożeń zachowuje pełny kontakt z klientem. Nasi eksperci na każdym etapie uzgadniają konieczne formularze, procedury i inne udokumentowane informacje. W ten sposób system zarządzania lub przepisy RODO nie są martwe, tylko są stosowane bez kreowania nadmiernej “papierologii”. Zapewnia to zgodność z prawem oraz daje gwarancję uzyskania i utrzymania certyfikatów.

Cel mapowania procesów

Mapa procesów jest narzędziem, za pomocą którego planuje się oraz zarządza przepływ pracy organizacji. Za pomocą oprogramowania wizualnie przedstawia się jego funkcjonowanie.

Mapowanie procesów ma za zadanie poprawić wydajność działalności. Wszelkie działania krok po kroku ukazują procesy w taki sposób aby zobaczyć czy potrzebna jest forma ulepszeń, poprawek czy usprawnienia komunikacji.

Aby mieć korzyści z mapowania procesów należy każdy proces szczegółowo rozpisać i nanieść na mapę.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z naszej oferty zapraszamy do kontaktu!

Mapowanie procesów a powiązanie z ISO 9001

Mapowanie procesów można wykorzystać z Systemem Zarządzania Jakością ISO. Pomoże to usprawnić i zoptymalizować procesy odbywające się w Firmie. W oparciu o mapy procesów i ich analizę można opracować procedury działania.

Mapowanie pozwoli osiągnąć zgodność ze znaną z ISO 9001  zasadą ciągłego doskonalenia opartą na schemacie PDCA „Planuj – Wykonaj – Sprawdź – Działaj”. 

Polega ona na:

– Planuj: polega na ustaleniu celu systemu czy też jego procesów uwzględniając przy tym ryzyka i szanse;

– Wykonaj: realizacja ustalonego celu;

– Sprawdź: monitorowanie procesu, który został wdrożony, jakie przynosi rezultaty;

– Działaj: jeżeli dany plan działa podejmij w razie potrzeby działania udoskonalające i monitoruj je.

Chcesz wykorzystać ISO do mapowania procesów w Firmie? Jeśli chcesz abyśmy Ci w tym pomogli skontaktuj się z nami! 

Zamów audyt oraz usługę mapowania procesów lub dodatkowy pakiet mapowania procesów w ramach wdrożenia SZJ ISO 9001.

Wdrożenia i audyt ISO – wyspecjalizowana kadra

Wdrożenie ISO (9001, 14001, 45001 lub zintegrowanego systemu) nie musi być związane z wysoką ceną i mnożeniem papierów. Wiemy jak to zrobić tak, aby nie obciążać organizacji nadmiarem biurokracji w rozsądnej cenie.

Nasza kadra posiada wieloletnie doświadczenie praktyczne we wrażaniu, audycie oraz pracy z systemami zarządzania z serii ISO. Stale doskonalimy swoje kompetencje dotyczące norm ISO.

ISO 9001
Audyt ISO 9001

W ostatnim czasie zaktualizowaliśmy wiedzę oraz uprawnienia auditora wiodącego ISO 9001 (IRCA).

Zapraszamy do współpracy organizacje zainteresowane:

  • wdrożeniem wymagan norm z serii ISO (9001, 14001, 45001, 27001)
  • audytem wewnętrznym
  • usługą pełnomocnika/przedstawiciele kierownictwa
  • przeprowadzeniem audytu drugiej strony u klienta, dostawcy

Zapraszamy jednostki certyfikujące do współpracy z naszymi audytorami wiodącymi ISO.

UWAGA – Ostrzeżenie dla klientów Nazwa.pl i Home.pl przed atakiem hakerskim.

W ostatnich dniach następują ataki ze stron podszywających się pod serwisy Nazwa.pl i Home.pl w formach emaila, gdzie przestępcy chcą wyłudzić pieniądze poprzez uzyskiwanie dostępu do kont administratorskich. 

Poniżej przedstawiamy e-mail, który przesyłany jest do każdego klienta:

 

 

Prosimy o ostrożność i niepodejmowanie działań, które sugeruje przywołany e-mail.

Jest to typowy atak phishingowy. Należy uważnie czytać URL w pasku adresowym przeglądarki zawsze przed wpisaniem hasła.

Ponadto warto zalogować się do panelu administratora w danym serwisie i sprawdzić stan swojego konta lub wykonać telefon do Home.pl lub Nazwa.pli dopytać czy musimy wykonywać jakieś działania

ISO 9001 System Zarządzania Jakością

Potrzebujesz wdrożenia ISO ponieważ ubiegasz się o dotację, starasz się o certyfikat dla produktu lub chcesz działać według standardu międzynarodowych standardów lub czeka Cię audyt klienta?

ISO 9001 pomoże Ci polepszyć wizerunek Twojej firmy jak i osiągnąć większą konkurencyjność. Norma stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia , certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością.

Nasza Firma określi procesy jakie powinny być realizowane w przedsiębiorstwie aby dostarczyć zgodny wyrób lub usługę, określić wszelkie ryzyka oraz szanse zarówno wymagania prawne jak klienta.

Zapraszamy do współpracy!

ISO 17025:2018 – wymagania dla laboratoriów

Przypominamy, że dostępna jest norma PN-EN ISO/IEC 17025:2018, czyli wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących.

Laboratoria mają czas do 30.11.2020 r. żeby dostosować swoje systemy zarządzania do wymogów nowej normy. 

Posiadamy doświadczenie, które pomoże Państwu przejść proces dostosowania. Realizujemy usprawnienie systemu między innymi poprzez analizę ryzyk i szans, audyty oraz działania korygujące. 

Zachęcamy laboratoria chcące zaktualizować swoje systemy do wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018 do skorzystania z oferty NW Systemy Zarządzania Sp. z o.o.

Biuro NW Systemy Zarządzania w Żyrardowie

Miło nam poinformować, że powstało nowe biuro NW Systemy Zarządzania sp. z.o.o. zlokalizowane w Żyrardowie przy ul. 1 Maja 21 lok 1F.

W związku ze zwiększającą się świadomością klientów oraz działalnością kontrolną UODO, nasze usługi z zakresu ochrony danych osobowych (RODO) cieszą się rosnącą popularnością. 

Wykonujemy audyt u swoich kontrahentów jak i również świadczymy usługi Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 

Ponadto Klienci z centralnej Polski mogą się kontaktować z pracownikami naszego nowego biura w sprawach Systemów Zarządzania Jakością, Środowiskiem, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 9001, 14001, 45001). Świadczymy usługi wdrożeń, audytów, szkoleń oraz pełnomocnika do spraw Systemów.

Zachęcamy laboratoria chcące zaktualizować swoje systemy do wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018.

Nasza działalność jest oparta wieloletnim doświadczeniu i indywidualnym podejściu do klienta.

Zapraszamy do i do współpracy!

Audyt drugiej strony

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

Coraz częściej zdarza się, że przedsiębiorcy przed nawiązaniem współpracy lub w jej trakcie zlecają wykonanie audytu u swoich kontrahentów. Celem takiego sprawdzenia jest uzyskanie informacji czy audytowany jest w stanie spełnić wymagania w zakresie dostarczanych towarów lub usług.

Podstawą takiego audytu są często wymagania normy ISO 9001:2015 Systemy Zarządzania Jakością. Jest to uniwersalny standard, który można wykorzystać do dowolnej branży i rozmiaru organizacji. System Zarządzania Jakością ISO 9001 z powodzeniem może być podstawą do zorganizowania systemu Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP), która jest wymagana w stosunku do producentów np. wyrobów budowlanych.

Jeżeli chcecie Państwo sprawdzić czy jesteście gotowi do audytu, który zamierza przeprowadzić u Was klient (np. właściciel dużej sieci sklepów) lub sami zamierzacie sprawdzić Waszego kontrahenta, nasi eksperci służą pomocą. Zapraszamy do kontaktu i uzyskania wyceny takiej usługi.