Regulamin sklepu internetowego

Prowadzisz sklep internetowy lub zamierzasz działać w branży e-commerce? Potrzebny Ci Regulamin spełniający przepisy dotyczące praw konsumentów, usług świadczonych elektronicznie, ochrony danych osobowych (RODO)? 

Zgłoś się do nas i zamów regulamin sklepu internetowego. Zapewniamy opracowywanie dokumentów dotyczących prowadzenia sklepów internetowych dopasowanych indywidualnie do prowadzonej działalności. 

Zadzwoń bądź napisz do nas a udzielimy Ci więcej informacji!

Nasza firma w reklamie “Rzeźnik polski”

W najnowszym numerze “Rzeźnik polski” ukazała się nasza reklama:

  • Wdrożenia HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • Wdrożenia BRC Food wersja 8 i IFS Food – Międzynarodowy Standard Bezpieczeństwa Żywności;
  • Wdrożenia i certyfikacje systemów bezpieczeństwa żywności GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej;
  • Wdrożenia i certyfikacje  ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • Doradztwo w zakresie certyfikacji, atestów oraz dopuszczeń;

Korzyści z systemów zarządzania:

  • Zapewnienie zgodności z prawem;
  • znaczne podniesienie skuteczności zapewnienia bezpieczeństwa żywności, 
  • zminimalizowanie do możliwie najniższego (akceptowalnego) poziomu wszelkich zagrożeń na każdym etapie wytwarzania/ produkcji/dostarczania usługi, 
  • zwiększenie liczby konsumentów, kontrahentów, poprzez budowanie rzetelnej komunikacji oraz zapewnienie najlepszych technologicznych i organizacyjnych rozwiązań, a tym samym, 
  • poprawienie wizerunku firmy w odniesieniu do bezpieczeństwa żywności. 

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!

Certyfikacja

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie: 

  • ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; 

Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków:

  • wypełnienie wniosku o certyfikację (link);
  • wycena certyfikacji, akceptacja i podpisanie umowy;
  • czynności przygotowawcze (analiza dokumentacji) i planowanie audytu;
  • audyt certyfikujący;
  • opracowanie raportu;
  • wydanie certyfikatu.

Certyfikaty wydawane są na 3 lata. Aby zachować ciągłość należy po pierwszym roku przeprowadzić audyt nadzoru.

Posiadamy procedurę dotyczącą sytuacji, kiedy nie jest możliwe wykonanie czynności audytowych w siedzibie organizacji. W takiej sytuacji audyt odbywa się zdalnie na podstawie specjalnej procedury.

 

Procedura AML – biura rachunkowe

Od 31 lipca 2021 r. biura rachunkowe są zobowiązane do przestrzegania AML – monitorowania i analizy transakcji przeprowadzanych przez ich klientów. Obowiązki z zakresu identyfikowania, monitorowania i zgłaszania podejrzeń malwersacji finansowych nakłada ustawa przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

AML

Ustawą są objęci m.in. przedsiębiorcy, których działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług w zakresie sporządzania deklaracji, prowadzenia ksiąg podatkowych, udzielania porad, opinii lub wyjaśnień z zakresu przepisów prawa podatkowego lub celnego, niebędący innymi instytucjami obowiązanymi. Przepisy nakładają zatem obowiązki na każde biuro rachunkowe bez względu na rozmiar prowadzonej działalności. Niezależanie czy jest to małe, jednoosobowe biuro, czy też duży podmiot obsługujący klientów korporacyjnych.

Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowe musisz przygotować i wdrożyć wewnętrzną procedurę w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Co to oznacza?

Oznacza to wprowadzenie procedur – udokumentowanych sposobów postępowania dotyczących:

  • postępowania w celu analizy, rozpoznawania, zarządzania, ograniczenia i postępowania z ryzykiem prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu;
  • zasad stosowania środków bezpieczeństwa finansowego;
  • zasad przechowywania dokumentów oraz informacji;
  • zasad wykonywania obowiązków obejmujących przekazywanie Generalnemu Inspektorowi informacji o transakcjach oraz zawiadomieniach;
  • zasad upowszechniania wśród pracowników wiedzy z zakresu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  • zasad zgłaszania przez pracowników rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów; zasad kontroli wewnętrznej lub nadzoru zgodności działalności instytucji;
  • zasad odnotowywania rozbieżności między informacjami zgromadzonymi w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych a informacjami o beneficjentach rzeczywistych klienta ustalonymi w związku ze stosowaniem ustawy;
  • zasad dokumentowania utrudnień stwierdzonych w związku z weryfikacją tożsamości beneficjenta rzeczywistego oraz czynności podejmowanych w związku z identyfikacją jako beneficjenta rzeczywistego osoby fizycznej zajmującej wyższe stanowisko kierownicze.

Zakres obowiązków jest duży, ale spokojnie – zajmiemy się tym! Opracujemy i wdrożymy procedurę AML dla Twojego biura uwzględniającą wszystkie obowiązki. Co więcej przeszkolimy kadrę kierowniczą oraz pracowników ze stosowania przepisów. Zapewniamy, że do ograniczymy dokumenty do niezbędnego minimum.
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania oferty cenowej. Wycena usługi jest ustalana indywidualnie.

RODO we wspólnocie mieszkaniowej

W jaki sposób kontrolować działalność zarządu, aby było zgodne z RODO?
Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności lokali prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Konsekwencją tego jest m.in. możliwość wglądu w dokumenty, które stanowią podstawę do dokonywania różnych czynności w imieniu wspólnoty.

Przy realizacji prawa kontroli zarząd wspólnoty powinien pamiętać o zasadach ochrony danych osobowych sformułowanych w art. 5 RODO, a w szczególności zasadę integralność i poufności.

Z punktu widzenia zarządu należy zatem zwrócić uwagę na to gdzie, jak i komu udostępniamy np. faktury, umowy, rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, itp. Czy przekazujemy całe segregatory z dokumentami, bez kopii zapasowej, czy przechowujemy dokumentację w mieszkaniu, czy zarząd ma wyodrębnione pomieszczenie. Czy dokumenty są przechowywane i przesyłane w formie elektronicznej.
Na te i inne aspekty dotyczące przetwarzania danych warto zwrócić uwagę wykonując obowiązki zarządu we wspólnocie mieszkaniowej.

Jeżeli zastanawiasz się jak prawidłowo prowadzić sprawy wspólnoty mieszkaniowej, to zgłoś się do nas. Świadczymy usługi doradcze dla wspólnot mieszkaniowych, wspomagamy organy zarządzające w zakresie ustawy o własności lokali, jak również pomagamy w ochronie danych osobowych (RODO).

Audyt ISO

Audyt certyfikujący lub audyt nadzoru może powodować stres wśród pracowników organizacji. Wdrożony system ISO podlega wówczas ocenie przez niezależnego audytora, a posiadanie certyfikatu niesie za sobą również wymierne korzyści finansowe.

Zasadą, którą przyjęliśmy jest wsparcie dla organizacji podczas audytu. Doradzamy i pomagamy organizacjom, w których wdrażamy systemy w wykazywaniu spełniania wymagań norm, wskazujemy odpowiednie dowody.

Cena naszej obecności na audycie zawsze jest ujęta w ofercie. Jeżeli zamierzasz wdrożyć System Zarządzania Jakością (ISO 9001), Środowiskiem (ISO 14001), Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 45001), GMP, ZKP, itp. zapraszamy do skorzystania z naszych usług.

Wdrożenia i audyt ISO – wyspecjalizowana kadra

Wdrożenie ISO (9001, 14001, 45001 lub zintegrowanego systemu) nie musi być związane z wysoką ceną i mnożeniem papierów. Wiemy jak to zrobić tak, aby nie obciążać organizacji nadmiarem biurokracji w rozsądnej cenie.

Nasza kadra posiada wieloletnie doświadczenie praktyczne we wrażaniu, audycie oraz pracy z systemami zarządzania z serii ISO. Stale doskonalimy swoje kompetencje dotyczące norm ISO.

ISO 9001
Audyt ISO 9001

W ostatnim czasie zaktualizowaliśmy wiedzę oraz uprawnienia auditora wiodącego ISO 9001 (IRCA).

Zapraszamy do współpracy organizacje zainteresowane:

  • wdrożeniem wymagan norm z serii ISO (9001, 14001, 45001, 27001)
  • audytem wewnętrznym
  • usługą pełnomocnika/przedstawiciele kierownictwa
  • przeprowadzeniem audytu drugiej strony u klienta, dostawcy

Zapraszamy jednostki certyfikujące do współpracy z naszymi audytorami wiodącymi ISO.

Zarządzanie ryzykiem – norma ISO

Zarządzanie ryzykiem jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niekiedy przepisy nakazują określoną formę przebiegu procesów związanych z identyfikacją, analizą, ewaluacją ryzyka. Taka
sytuacja ma miejsce w kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych lub w ochronie danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwie informacji (KRI).

Podejście oparte na ryzyku wykorzystywane jest również w systemach zarządzania z serii norm ISO (9001, 14001, 45001, 27001).

Wskazówki dotyczące wdrożenia zarządzania ryzykiem, na które narażone są organizacje można znaleźć w normie PN-ISO 31000:2018 Zarządzanie ryzykiem.Wytyczne. Norma ta zastąpiła wcześniejsze wydanie z 2012 roku.

Norma ISO jest uniwersalna i można ją wykorzystywać do każdej organizacji oraz do każdego ryzyka. Wprowadzenie zasad opisanych w normie pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem.

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. pomaga we wdrożeniu procesu zarządzania ryzykiem, prowadzi szkolenia oraz integruje pozostałymi procesami zarówno w przedsiębiorstwach jak i sektorze publicznym (samorządy, sądownictwo).

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani zapraszamy do kontaktu.

Wizytówka w Google

Miło nam poinformować o naszej wizytówce w Google. Od dziś łatwiej Nas będzie znaleźć w wyszukiwarce.