RODO i ISO – wzór

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szablonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co z nią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakresie wdrożenia systemu jest dodatkowo płatne, o czym klient nie bywa informowany przed podjęciem współpracy. Jest to praktyka nieprawidłowa, która utwierdza przekonanie, że certyfikowany system zarządzania lub realizowanie przepisów RODO to tylko dodatkowa biurokracja.
Tymczasem właściwe wdrożenie polega na indywidualnym podejściu do klienta, zrozumieniu jego działalności, kontekstu oraz struktury organizacyjnej i procesów. Wymagana dokumentacja ISO lub RODO jest opracowywana z uwzględnieniem powyższych kwestii dopasowana do potrzeb firmy.
W taki sposób działa firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o., która podczas wdrożeń zachowuje pełny kontakt z klientem. Nasi eksperci na każdym etapie uzgadniają konieczne formularze, procedury i inne udokumentowane informacje. W ten sposób system zarządzania lub przepisy RODO nie są martwe, tylko są stosowane bez kreowania nadmiernej “papierologii”. Zapewnia to zgodność z prawem oraz daje gwarancję uzyskania i utrzymania certyfikatów.

Audyt ISO

Audyt certyfikujący lub audyt nadzoru może powodować stres wśród pracowników organizacji. Wdrożony system ISO podlega wówczas ocenie przez niezależnego audytora, a posiadanie certyfikatu niesie za sobą również wymierne korzyści finansowe.

Zasadą, którą przyjęliśmy jest wsparcie dla organizacji podczas audytu. Doradzamy i pomagamy organizacjom, w których wdrażamy systemy w wykazywaniu spełniania wymagań norm, wskazujemy odpowiednie dowody.

Cena naszej obecności na audycie zawsze jest ujęta w ofercie. Jeżeli zamierzasz wdrożyć System Zarządzania Jakością (ISO 9001), Środowiskiem (ISO 14001), Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 45001), GMP, ZKP, itp. zapraszamy do skorzystania z naszych usług.

Wdrożenia i audyt ISO – wyspecjalizowana kadra

Wdrożenie ISO (9001, 14001, 45001 lub zintegrowanego systemu) nie musi być związane z wysoką ceną i mnożeniem papierów. Wiemy jak to zrobić tak, aby nie obciążać organizacji nadmiarem biurokracji w rozsądnej cenie.

Nasza kadra posiada wieloletnie doświadczenie praktyczne we wrażaniu, audycie oraz pracy z systemami zarządzania z serii ISO. Stale doskonalimy swoje kompetencje dotyczące norm ISO.

ISO 9001
Audyt ISO 9001

W ostatnim czasie zaktualizowaliśmy wiedzę oraz uprawnienia auditora wiodącego ISO 9001 (IRCA).

Zapraszamy do współpracy organizacje zainteresowane:

  • wdrożeniem wymagan norm z serii ISO (9001, 14001, 45001, 27001)
  • audytem wewnętrznym
  • usługą pełnomocnika/przedstawiciele kierownictwa
  • przeprowadzeniem audytu drugiej strony u klienta, dostawcy

Zapraszamy jednostki certyfikujące do współpracy z naszymi audytorami wiodącymi ISO.

Zarządzanie ryzykiem – norma ISO

Zarządzanie ryzykiem jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niekiedy przepisy nakazują określoną formę przebiegu procesów związanych z identyfikacją, analizą, ewaluacją ryzyka. Taka
sytuacja ma miejsce w kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych lub w ochronie danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwie informacji (KRI).

Podejście oparte na ryzyku wykorzystywane jest również w systemach zarządzania z serii norm ISO (9001, 14001, 45001, 27001).

Wskazówki dotyczące wdrożenia zarządzania ryzykiem, na które narażone są organizacje można znaleźć w normie PN-ISO 31000:2018 Zarządzanie ryzykiem.Wytyczne. Norma ta zastąpiła wcześniejsze wydanie z 2012 roku.

Norma ISO jest uniwersalna i można ją wykorzystywać do każdej organizacji oraz do każdego ryzyka. Wprowadzenie zasad opisanych w normie pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem.

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. pomaga we wdrożeniu procesu zarządzania ryzykiem, prowadzi szkolenia oraz integruje pozostałymi procesami zarówno w przedsiębiorstwach jak i sektorze publicznym (samorządy, sądownictwo).

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani zapraszamy do kontaktu.

RODO w szpitalach

Obowiązujące przepisy (RODO, UODO, Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) gwarantują większe bezpieczeństwo danych osobowych pacjentów i ich prywatności.

Kontrola NIK ujawniła błędne zachowania większości Szpitali w zakresie ochrony danych, takie jak zaniechanie i obniżenie bezpieczeństwa danych przechowywanych elektronicznie.

Z wyników kontroli NIK wynika, że w 3/4 szpitali nie wdrożono odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe i medyczne pacjentów.

W Informacji o wynikach kontroli NIK podaje przykładowe zalecenia dotyczące standardów pracy dotyczące RODO, UODO i ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

NW System Zarządzania dokonuje sprawdzeń i przeprowadza audyty dotyczące zgodności z wymaganiami ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. W naszej pracy wykorzystujemy bogate doświadczenie w jednostkach służby zdrowia i administracji publicznej.

Zapraszamy do korzystania z naszych usług w tym zakresie.

Audyt drugiej strony

Icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

Coraz częściej zdarza się, że przedsiębiorcy przed nawiązaniem współpracy lub w jej trakcie zlecają wykonanie audytu u swoich kontrahentów. Celem takiego sprawdzenia jest uzyskanie informacji czy audytowany jest w stanie spełnić wymagania w zakresie dostarczanych towarów lub usług.

Podstawą takiego audytu są często wymagania normy ISO 9001:2015 Systemy Zarządzania Jakością. Jest to uniwersalny standard, który można wykorzystać do dowolnej branży i rozmiaru organizacji. System Zarządzania Jakością ISO 9001 z powodzeniem może być podstawą do zorganizowania systemu Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP), która jest wymagana w stosunku do producentów np. wyrobów budowlanych.

Jeżeli chcecie Państwo sprawdzić czy jesteście gotowi do audytu, który zamierza przeprowadzić u Was klient (np. właściciel dużej sieci sklepów) lub sami zamierzacie sprawdzić Waszego kontrahenta, nasi eksperci służą pomocą. Zapraszamy do kontaktu i uzyskania wyceny takiej usługi.