Nasza firma w reklamie “Rzeźnik polski”

W najnowszym numerze “Rzeźnik polski” ukazała się nasza reklama:

  • Wdrożenia HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • Wdrożenia BRC Food wersja 8 i IFS Food – Międzynarodowy Standard Bezpieczeństwa Żywności;
  • Wdrożenia i certyfikacje systemów bezpieczeństwa żywności GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej;
  • Wdrożenia i certyfikacje  ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • Doradztwo w zakresie certyfikacji, atestów oraz dopuszczeń;

Korzyści z systemów zarządzania:

  • Zapewnienie zgodności z prawem;
  • znaczne podniesienie skuteczności zapewnienia bezpieczeństwa żywności, 
  • zminimalizowanie do możliwie najniższego (akceptowalnego) poziomu wszelkich zagrożeń na każdym etapie wytwarzania/ produkcji/dostarczania usługi, 
  • zwiększenie liczby konsumentów, kontrahentów, poprzez budowanie rzetelnej komunikacji oraz zapewnienie najlepszych technologicznych i organizacyjnych rozwiązań, a tym samym, 
  • poprawienie wizerunku firmy w odniesieniu do bezpieczeństwa żywności. 

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!

Certyfikacja

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie: 

  • ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; 

Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków:

  • wypełnienie wniosku o certyfikację (link);
  • wycena certyfikacji, akceptacja i podpisanie umowy;
  • czynności przygotowawcze (analiza dokumentacji) i planowanie audytu;
  • audyt certyfikujący;
  • opracowanie raportu;
  • wydanie certyfikatu.

Certyfikaty wydawane są na 3 lata. Aby zachować ciągłość należy po pierwszym roku przeprowadzić audyt nadzoru.

Posiadamy procedurę dotyczącą sytuacji, kiedy nie jest możliwe wykonanie czynności audytowych w siedzibie organizacji. W takiej sytuacji audyt odbywa się zdalnie na podstawie specjalnej procedury.

 

RODO we wspólnocie mieszkaniowej

W jaki sposób kontrolować działalność zarządu, aby było zgodne z RODO?
Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności lokali prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Konsekwencją tego jest m.in. możliwość wglądu w dokumenty, które stanowią podstawę do dokonywania różnych czynności w imieniu wspólnoty.

Przy realizacji prawa kontroli zarząd wspólnoty powinien pamiętać o zasadach ochrony danych osobowych sformułowanych w art. 5 RODO, a w szczególności zasadę integralność i poufności.

Z punktu widzenia zarządu należy zatem zwrócić uwagę na to gdzie, jak i komu udostępniamy np. faktury, umowy, rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, itp. Czy przekazujemy całe segregatory z dokumentami, bez kopii zapasowej, czy przechowujemy dokumentację w mieszkaniu, czy zarząd ma wyodrębnione pomieszczenie. Czy dokumenty są przechowywane i przesyłane w formie elektronicznej.
Na te i inne aspekty dotyczące przetwarzania danych warto zwrócić uwagę wykonując obowiązki zarządu we wspólnocie mieszkaniowej.

Jeżeli zastanawiasz się jak prawidłowo prowadzić sprawy wspólnoty mieszkaniowej, to zgłoś się do nas. Świadczymy usługi doradcze dla wspólnot mieszkaniowych, wspomagamy organy zarządzające w zakresie ustawy o własności lokali, jak również pomagamy w ochronie danych osobowych (RODO).

Certyfikat – zgodność z normami

Zgodnie z przepisami, aby sprzedawać niektóre wyroby konieczne jest uzyskanie certyfikatu potwierdzającego jego zgodność z normami i spełnienie wszelkich wymogów.

Kwestie związane z otrzymaniem certyfikatu mogą być jednak bardzo skomplikowane – z tego powodu w NW Systemy Zarządzania oferujemy profesjonalną pomoc w ubieganiu się o certyfikaty wyrobów.

Nasze działania obejmują m.in. identyfikację dyrektyw, analizę wymagań norm zharmonizowanych, a także analizę procedur oceny zgodności. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie i kompleksowo.

Zapraszamy do kontaktu! Służymy profesjonalnym wsparciem. 

Doradztwo oraz mapowanie procesów

Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom naszych klientów, w ramach działalności NW Systemy Zarządzania zajmujemy się nie tylko audytem i wdrażaniem ISO, ale także doradztwem biznesowym i prawnym.

Nasze usługi obejmują pomoc w kwestiach identyfikacji i mapowania procesów, tworzenia procedur i list kontrolnych oraz optymalizacji procesów.

Łączymy fachową wiedzę z doświadczeniem i indywidualnym podejściem do klienta, co pozwala nam rzetelnie wykonywać obowiązki.

Gwarantujemy pełen profesjonalizm.

Audyt RODO

W każdej organizacji mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z tym organizacje powinny mieć wdrożone odpowiednie procedury zgodne z RODO.

Osobą, która prowadzi audyt RODO może być Inspektor Ochrony Danych Osobowych przy udziale administratora danych oraz pracowników zatrudnionych w danej firmie.

Naszym celem jest wsparcie podmiotów by spełniały wymagania w związku  z RODO.

Pomagamy poprzez następujące działania:

  • audyt procesów i czynności przetwarzania;
  • opracowanie niezbędnej dokumentacji jak: politykę bezpieczeństwa, rejestr czynności przetwarzania itp;
  • opracowanie klauzul informacyjnych;
  • opracowanie umów powierzenia itp.;
  • zakres stosownych zabezpieczeń IT i fizycznym;
  • szkolenia pracowników – prawidłowe przetwarzanie danych osobowych.

Oferujemy stały nadzór nad procesem przetwarzania danych osobowych w organizacji jako Inspektor Ochrony Danych Osobowych lub prowadzimy okresowe audyty poprawności przetwarzania danych osobowych.

Jeśli chcesz wdrożyć RODO w swojej organizacji – zapraszamy!

RODO – umowa powierzenia

Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych powinno nastąpić wówczas, gdy administrator w celu realizacji zadań związanych z przetwarzaniem danych posługuje się innym, zewnętrznym podmiotem.  Taka sytuacja ma miejsce np. podczas dostawy oprogramowania na serwerach należących do Administratora danych.

Powierzający (Administrator) – powinien pamiętać m.in. o:

  1. Dysponowaniu podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych;
  2. Przekazaniu informacji o odbiorcach danych;
  3. Zawarciu umowy przetwarzania danych osobowych;
  4. Uzyskanie zgody na skorzystanie z usług podmiotu przetwarzającego;
  5. Przyjęciu środków ochrony podczas przekazywania danych.

Obowiązki przyjmującego powierzenie – powinien pamiętać o:

  1. Zawarciu umowy powierzenia np. dostawca oprogramowania, dostawca hostingu mogą być podmiotami przetwarzającymi, dla swoich klientów i w związku z tym obejmują go zasady określone w RODO;
  2. Prowadzeniu rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych;
  3. Zasadach wynikających z artykułu 28 ust 3 RODO:

– przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora;

– nadanie upoważnień przez administratora osobom, które mają zobowiązać się do zachowania tajemnicy;

– pomoc administratorowi w wypełnianiu żądań osoby, której dane dotyczą w zakresie jej praw;

– zwrocie lub usunięciu danych po zakończeniu umowy;

– umożliwieniu przeprowadzenia audytów i inspekcji przez Administratora, itp.

Prowadzisz firmę z branży IT i nie jesteś pewien, czy przetwarzasz dane swoich klientów zgodnie z prawem (RODO, ustawa o ochronie danych osobowych, prawo telekomunikacyjne)? Zamów u nas audyt prawny oraz zleć nam przeprowadzenie działań, które zapewnią zgodność z przepisami.