Audyt RODO

Utrzymanie należnego bezpieczeństwa danych osobowych wiąże się m.in. z przyjęciem właściwego systemu działania, a także stworzenie odpowiedniej dokumentacji.

Obecne przepisy, pozwalające na ich swobodną interpretację mogą prowadzić do nieprzyjemnych dla przedsiębiorcy sytuacji. Z tego powodu warto korzystać z pomocy specjalistów.

W NW Systemy Zarządzania przeprowadzamy audyt RODO. Podczas niego dokładnie zapoznajemy się z praktykami danej firmy i sprawdzamy, czy są one zgodne z wymogami. Wspieramy naszych klientów, udzielając im fachowych porad.

Szczegółowe informacje o tej oraz pozostałych usługach dostępne są na naszej stronie internetowej.

Nasza firma w reklamie “Rzeźnik polski”

W najnowszym numerze “Rzeźnik polski” ukazała się nasza reklama:

  • Wdrożenia HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • Wdrożenia BRC Food wersja 8 i IFS Food – Międzynarodowy Standard Bezpieczeństwa Żywności;
  • Wdrożenia i certyfikacje systemów bezpieczeństwa żywności GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej;
  • Wdrożenia i certyfikacje  ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • Doradztwo w zakresie certyfikacji, atestów oraz dopuszczeń;

Korzyści z systemów zarządzania:

  • Zapewnienie zgodności z prawem;
  • znaczne podniesienie skuteczności zapewnienia bezpieczeństwa żywności, 
  • zminimalizowanie do możliwie najniższego (akceptowalnego) poziomu wszelkich zagrożeń na każdym etapie wytwarzania/ produkcji/dostarczania usługi, 
  • zwiększenie liczby konsumentów, kontrahentów, poprzez budowanie rzetelnej komunikacji oraz zapewnienie najlepszych technologicznych i organizacyjnych rozwiązań, a tym samym, 
  • poprawienie wizerunku firmy w odniesieniu do bezpieczeństwa żywności. 

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!

Certyfikacja

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie: 

  • ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; 

Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków:

  • wypełnienie wniosku o certyfikację (link);
  • wycena certyfikacji, akceptacja i podpisanie umowy;
  • czynności przygotowawcze (analiza dokumentacji) i planowanie audytu;
  • audyt certyfikujący;
  • opracowanie raportu;
  • wydanie certyfikatu.

Certyfikaty wydawane są na 3 lata. Aby zachować ciągłość należy po pierwszym roku przeprowadzić audyt nadzoru.

Posiadamy procedurę dotyczącą sytuacji, kiedy nie jest możliwe wykonanie czynności audytowych w siedzibie organizacji. W takiej sytuacji audyt odbywa się zdalnie na podstawie specjalnej procedury.

 

RODO we wspólnocie mieszkaniowej

W jaki sposób kontrolować działalność zarządu, aby było zgodne z RODO?
Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności lokali prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Konsekwencją tego jest m.in. możliwość wglądu w dokumenty, które stanowią podstawę do dokonywania różnych czynności w imieniu wspólnoty.

Przy realizacji prawa kontroli zarząd wspólnoty powinien pamiętać o zasadach ochrony danych osobowych sformułowanych w art. 5 RODO, a w szczególności zasadę integralność i poufności.

Z punktu widzenia zarządu należy zatem zwrócić uwagę na to gdzie, jak i komu udostępniamy np. faktury, umowy, rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, itp. Czy przekazujemy całe segregatory z dokumentami, bez kopii zapasowej, czy przechowujemy dokumentację w mieszkaniu, czy zarząd ma wyodrębnione pomieszczenie. Czy dokumenty są przechowywane i przesyłane w formie elektronicznej.
Na te i inne aspekty dotyczące przetwarzania danych warto zwrócić uwagę wykonując obowiązki zarządu we wspólnocie mieszkaniowej.

Jeżeli zastanawiasz się jak prawidłowo prowadzić sprawy wspólnoty mieszkaniowej, to zgłoś się do nas. Świadczymy usługi doradcze dla wspólnot mieszkaniowych, wspomagamy organy zarządzające w zakresie ustawy o własności lokali, jak również pomagamy w ochronie danych osobowych (RODO).

Standard BRC Food wersja 8

Standard BRC Food najnowsza wersja 8 – globalna norma bezpieczeństwa żywności. Opracowana została w celu określenia kryteriów operacyjnych oraz kryteriów jakości, jakie powinny być stosowane w zakładach produkcyjnych.

Standard BRC łączy wymagania zawarte w: ISO, HACCP, GMP i GHP – definiuje jednocześnie szczegółowe wytyczne, które muszą zostać spełnione, aby zagwarantować bezpieczeństwo oraz wymagany poziom jakości wyrobu.

Chcesz dostosować zakład do wymagań BRC Food wersja 8, skontaktuj się z nami!

Certyfikat – zgodność z normami

Zgodnie z przepisami, aby sprzedawać niektóre wyroby konieczne jest uzyskanie certyfikatu potwierdzającego jego zgodność z normami i spełnienie wszelkich wymogów.

Kwestie związane z otrzymaniem certyfikatu mogą być jednak bardzo skomplikowane – z tego powodu w NW Systemy Zarządzania oferujemy profesjonalną pomoc w ubieganiu się o certyfikaty wyrobów.

Nasze działania obejmują m.in. identyfikację dyrektyw, analizę wymagań norm zharmonizowanych, a także analizę procedur oceny zgodności. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie i kompleksowo.

Zapraszamy do kontaktu! Służymy profesjonalnym wsparciem. 

Doradztwo oraz mapowanie procesów

Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom naszych klientów, w ramach działalności NW Systemy Zarządzania zajmujemy się nie tylko audytem i wdrażaniem ISO, ale także doradztwem biznesowym i prawnym.

Nasze usługi obejmują pomoc w kwestiach identyfikacji i mapowania procesów, tworzenia procedur i list kontrolnych oraz optymalizacji procesów.

Łączymy fachową wiedzę z doświadczeniem i indywidualnym podejściem do klienta, co pozwala nam rzetelnie wykonywać obowiązki.

Gwarantujemy pełen profesjonalizm.

Systemy Zarządzania zgodne z seriami norm ISO

Szukasz miejsca, które w profesjonalny sposób przekazuje wiedzę na temat systemów zarządzania zgodnych z serią norm ISO? Jeśli tak, koniecznie zapoznaj się z ofertą firmy NW Systemy Zarządzania.

W ramach naszej działalności zajmujemy się m.in. szkoleniami z zakresu norm ISO 9001:25, wdrażaniem systemów zarządzania jakością i wieloma innymi.

Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszych pracowników jesteśmy w stanie zapewnić kompleksowe i terminowe realizowanie zleconych zadań.

Po więcej informacji zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej lub do kontaktu.

Co warto wiedzieć o RODO? Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z RODO dane osobowe muszą być:

  • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”) – art. 5 ust. 1 lit. A
  • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami – art. 5 ust. 1 lit. B
  •  adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”) – art. 5 ust. 1 lit. C
  • prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane – art. 5 ust. 1 lit. D
  • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane – art. 5 ust. 1 lit. E
  •  przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”) – art. 5 ust. 1 lit. F

Wszelkie przetwarzanie danych osobowych powinno być zgodne z prawem i rzetelne. Dla osób fizycznych powinno być przejrzyste i jasne w jaki sposób przetwarzane są jego dane.

Chcesz sprawdzić czy przetwarzasz dane zgodnie z RODO? Zamów u nas audyt. Zapraszamy do kontaktu.