Certyfikacja

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie: 

  • ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; 

Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków:

  • wypełnienie wniosku o certyfikację (link);
  • wycena certyfikacji, akceptacja i podpisanie umowy;
  • czynności przygotowawcze (analiza dokumentacji) i planowanie audytu;
  • audyt certyfikujący;
  • opracowanie raportu;
  • wydanie certyfikatu.

Certyfikaty wydawane są na 3 lata. Aby zachować ciągłość należy po pierwszym roku przeprowadzić audyt nadzoru.

Posiadamy procedurę dotyczącą sytuacji, kiedy nie jest możliwe wykonanie czynności audytowych w siedzibie organizacji. W takiej sytuacji audyt odbywa się zdalnie na podstawie specjalnej procedury.

 

Procedura AML – biura rachunkowe

Od 31 lipca 2021 r. biura rachunkowe są zobowiązane do przestrzegania AML – monitorowania i analizy transakcji przeprowadzanych przez ich klientów. Obowiązki z zakresu identyfikowania, monitorowania i zgłaszania podejrzeń malwersacji finansowych nakłada ustawa przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

AML

Ustawą są objęci m.in. przedsiębiorcy, których działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług w zakresie sporządzania deklaracji, prowadzenia ksiąg podatkowych, udzielania porad, opinii lub wyjaśnień z zakresu przepisów prawa podatkowego lub celnego, niebędący innymi instytucjami obowiązanymi. Przepisy nakładają zatem obowiązki na każde biuro rachunkowe bez względu na rozmiar prowadzonej działalności. Niezależanie czy jest to małe, jednoosobowe biuro, czy też duży podmiot obsługujący klientów korporacyjnych.

Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowe musisz przygotować i wdrożyć wewnętrzną procedurę w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Co to oznacza?

Oznacza to wprowadzenie procedur – udokumentowanych sposobów postępowania dotyczących:

  • postępowania w celu analizy, rozpoznawania, zarządzania, ograniczenia i postępowania z ryzykiem prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu;
  • zasad stosowania środków bezpieczeństwa finansowego;
  • zasad przechowywania dokumentów oraz informacji;
  • zasad wykonywania obowiązków obejmujących przekazywanie Generalnemu Inspektorowi informacji o transakcjach oraz zawiadomieniach;
  • zasad upowszechniania wśród pracowników wiedzy z zakresu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  • zasad zgłaszania przez pracowników rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów; zasad kontroli wewnętrznej lub nadzoru zgodności działalności instytucji;
  • zasad odnotowywania rozbieżności między informacjami zgromadzonymi w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych a informacjami o beneficjentach rzeczywistych klienta ustalonymi w związku ze stosowaniem ustawy;
  • zasad dokumentowania utrudnień stwierdzonych w związku z weryfikacją tożsamości beneficjenta rzeczywistego oraz czynności podejmowanych w związku z identyfikacją jako beneficjenta rzeczywistego osoby fizycznej zajmującej wyższe stanowisko kierownicze.

Zakres obowiązków jest duży, ale spokojnie – zajmiemy się tym! Opracujemy i wdrożymy procedurę AML dla Twojego biura uwzględniającą wszystkie obowiązki. Co więcej przeszkolimy kadrę kierowniczą oraz pracowników ze stosowania przepisów. Zapewniamy, że do ograniczymy dokumenty do niezbędnego minimum.
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania oferty cenowej. Wycena usługi jest ustalana indywidualnie.

RODO we wspólnocie mieszkaniowej

W jaki sposób kontrolować działalność zarządu, aby było zgodne z RODO?
Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności lokali prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Konsekwencją tego jest m.in. możliwość wglądu w dokumenty, które stanowią podstawę do dokonywania różnych czynności w imieniu wspólnoty.

Przy realizacji prawa kontroli zarząd wspólnoty powinien pamiętać o zasadach ochrony danych osobowych sformułowanych w art. 5 RODO, a w szczególności zasadę integralność i poufności.

Z punktu widzenia zarządu należy zatem zwrócić uwagę na to gdzie, jak i komu udostępniamy np. faktury, umowy, rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, itp. Czy przekazujemy całe segregatory z dokumentami, bez kopii zapasowej, czy przechowujemy dokumentację w mieszkaniu, czy zarząd ma wyodrębnione pomieszczenie. Czy dokumenty są przechowywane i przesyłane w formie elektronicznej.
Na te i inne aspekty dotyczące przetwarzania danych warto zwrócić uwagę wykonując obowiązki zarządu we wspólnocie mieszkaniowej.

Jeżeli zastanawiasz się jak prawidłowo prowadzić sprawy wspólnoty mieszkaniowej, to zgłoś się do nas. Świadczymy usługi doradcze dla wspólnot mieszkaniowych, wspomagamy organy zarządzające w zakresie ustawy o własności lokali, jak również pomagamy w ochronie danych osobowych (RODO).

Standard BRC Food wersja 8

Standard BRC Food najnowsza wersja 8 – globalna norma bezpieczeństwa żywności. Opracowana została w celu określenia kryteriów operacyjnych oraz kryteriów jakości, jakie powinny być stosowane w zakładach produkcyjnych.

Standard BRC łączy wymagania zawarte w: ISO, HACCP, GMP i GHP – definiuje jednocześnie szczegółowe wytyczne, które muszą zostać spełnione, aby zagwarantować bezpieczeństwo oraz wymagany poziom jakości wyrobu.

Chcesz dostosować zakład do wymagań BRC Food wersja 8, skontaktuj się z nami!

System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności – norma ISO 22000

ISO 22000 to międzynarodowa norma określająca wymagania wobec systemów zarządzania bezpieczeństwem żywności. Swoim zakresem obejmuje wszelkie organizacje związane z produkcją żywności.

W normie ISO 22000 zintegrowano zasady systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznego Punktu Kontroli (HACCP), a także etapy wdrażania systemu opracowane przez Komisję Kodeksu Żywnościowego z typowymi wymaganiami dla systemów zarządzania.

Korzyści wynikające z wdrożenia normy ISO 22000:

  • Wzrost zadowolenia klientów w związku z nadzorem nad zagrożeniami w całym procesie produkcji;
  • Wyższa jakość produktów;
  • Efektywne zarządzanie;
  • Opracowane środków kontroli;
  • Spełnienie krajowych międzynarodowych wymagań prawnych.

 

Jeśli chcesz poznać naszą ofertę, skontaktuj się z nami!

Certyfikat – zgodność z normami

Zgodnie z przepisami, aby sprzedawać niektóre wyroby konieczne jest uzyskanie certyfikatu potwierdzającego jego zgodność z normami i spełnienie wszelkich wymogów.

Kwestie związane z otrzymaniem certyfikatu mogą być jednak bardzo skomplikowane – z tego powodu w NW Systemy Zarządzania oferujemy profesjonalną pomoc w ubieganiu się o certyfikaty wyrobów.

Nasze działania obejmują m.in. identyfikację dyrektyw, analizę wymagań norm zharmonizowanych, a także analizę procedur oceny zgodności. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie i kompleksowo.

Zapraszamy do kontaktu! Służymy profesjonalnym wsparciem. 

Systemy bezpieczeństwa żywności

Podstawy regulacji prawnych związanych z jakością i bezpieczeństwem żywności stanowią wymogi  Unii Europejskiej oraz prawo krajowe. 

Firma NW Systemy Zarządzania zajmuje się wdrażaniem systemów bezpieczeństwa żywności jak np. HACCP, IFS Food, BRC, GMP. Spełnianie standardów żywnościowych jest obowiązkiem producentów żywności oraz innych uczestników w łańcuchu dostaw.

Naszą rolą jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów bezpieczeństwa żywności w firmach z branży spożywczej.

Zachęcamy Państwa do kontaktu!