Standard ISO 9001:2015 System Zarządzania Jakością

Standard ISO 9001:2015 stanowi podstawę do opracowania, wdrożenia i certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością.

Przygotowanie do wdrożenia ISO 9001:2015 System Zarządzania Jakością polega na:

  • Przeprowadzeniu audytu wstępnego;
  • Przeszkoleniu pracowników;
  • Opracowaniu dokumentacji;
  • Przeprowadzeniu audytu wewnętrznego;
  • Udział w audycie certyfikującym.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać z naszej oferty!

 

Wdrożenie standardu GMP

Nasza firma zajmuje się kompleksowym wdrożeniem GMP – Dobrych Praktyk Produkcyjnych w branży farmaceutycznej, spożywczej czy kosmetycznej. Podstawą GMP są normy PN EN ISO 22716:2009, PN EN ISO 15378, PN EN ISO 15593:2010.

Przed zakładami zajmującymi się pakowaniem, magazynowaniem, produkcją i składowaniem produktów gotowych, ciąży obowiązek wdrożenia Dobrych Praktyk Produkcyjnych, czyli GMP.

W ramach naszej usługi wchodzą:

  • Analiza zakładu – audyt;
  • Opracowanie dokumentacji;
  • Wdrożenie GMP i konsulting;
  • Szkolenia;
  • Wydanie certyfikatu.

Ograniczamy dokumentację do minimum. Zagwarantuj swojej firmie odpowiednie praktyki produkcji. Skorzystaj z naszej oferty!

Doradztwo biznesowe

W ramach usług świadczonych przez NW Systemy Zarządzania oferujemy m.in.:

  • profesjonalne doradztwo biznesowe
  • prawne.

Zakres podejmowanych przez nas działań obejmuje: identyfikację procesów oraz ich mapowanie, tworzenie procedur i list kontrolnych, a także optymalizację procesów.

Wszelkie ustalenia i rozwiązania poprzedzamy dokładną analizą potrzeb naszych klientów. Zapewniamy indywidualne podejście oraz elastyczność i jasne warunki współpracy.

Zapraszamy do kontaktu!

Procedura AML w biurze rachunkowym i gdzie jeszcze?

AML to monitorowanie oraz analiza transakcji przeprowadzonych przez klientów. Obejmuje swym zakresem, zgłaszanie podejrzeń prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu.

Kto zobowiązany jest do wdrożenia AML?

Art. 2 Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu stanowi o podmiotach takich jak:

– banki, instytucje finansowe;

– spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe oraz Krajowa Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo-Kredytowa;

– krajowe instytucje płatnicze, małe instytucje płatnicze, agentów rozliczeniowych;

– firmy inwestycyjne, banki powiernicze;

– zakłady ubezpieczeń, pośredników ubezpieczeniowych;

– podmioty prowadzące działalność kantorową oraz świadczące podmioty świadczące usługi w zakresie wymiany walut wirtualnych;

– instytucje pożyczkowe;

– przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie gier losowych, zakładów wzajemnych, gier w karty i gier na automatach;

– operatorzy pocztowi. 

Odpowiednie wprowadzenie procedur AML w firmie ograniczy ryzyko udziału w podejrzanych transakcjach.

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji – skontaktuj się z nami!

Regulamin sklepu internetowego

Prowadzisz sklep internetowy lub zamierzasz działać w branży e-commerce? Potrzebny Ci Regulamin spełniający przepisy dotyczące praw konsumentów, usług świadczonych elektronicznie, ochrony danych osobowych (RODO)? 

Zgłoś się do nas i zamów regulamin sklepu internetowego. Zapewniamy opracowywanie dokumentów dotyczących prowadzenia sklepów internetowych dopasowanych indywidualnie do prowadzonej działalności. 

Zadzwoń bądź napisz do nas a udzielimy Ci więcej informacji!

Nasza firma w reklamie “Rzeźnik polski”

W najnowszym numerze “Rzeźnik polski” ukazała się nasza reklama:

  • Wdrożenia HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • Wdrożenia BRC Food wersja 8 i IFS Food – Międzynarodowy Standard Bezpieczeństwa Żywności;
  • Wdrożenia i certyfikacje systemów bezpieczeństwa żywności GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej;
  • Wdrożenia i certyfikacje  ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • Doradztwo w zakresie certyfikacji, atestów oraz dopuszczeń;

Korzyści z systemów zarządzania:

  • Zapewnienie zgodności z prawem;
  • znaczne podniesienie skuteczności zapewnienia bezpieczeństwa żywności, 
  • zminimalizowanie do możliwie najniższego (akceptowalnego) poziomu wszelkich zagrożeń na każdym etapie wytwarzania/ produkcji/dostarczania usługi, 
  • zwiększenie liczby konsumentów, kontrahentów, poprzez budowanie rzetelnej komunikacji oraz zapewnienie najlepszych technologicznych i organizacyjnych rozwiązań, a tym samym, 
  • poprawienie wizerunku firmy w odniesieniu do bezpieczeństwa żywności. 

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!

Certyfikacja

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie: 

  • ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; 

Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków:

  • wypełnienie wniosku o certyfikację (link);
  • wycena certyfikacji, akceptacja i podpisanie umowy;
  • czynności przygotowawcze (analiza dokumentacji) i planowanie audytu;
  • audyt certyfikujący;
  • opracowanie raportu;
  • wydanie certyfikatu.

Certyfikaty wydawane są na 3 lata. Aby zachować ciągłość należy po pierwszym roku przeprowadzić audyt nadzoru.

Posiadamy procedurę dotyczącą sytuacji, kiedy nie jest możliwe wykonanie czynności audytowych w siedzibie organizacji. W takiej sytuacji audyt odbywa się zdalnie na podstawie specjalnej procedury.

 

RODO we wspólnocie mieszkaniowej

W jaki sposób kontrolować działalność zarządu, aby było zgodne z RODO?
Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności lokali prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Konsekwencją tego jest m.in. możliwość wglądu w dokumenty, które stanowią podstawę do dokonywania różnych czynności w imieniu wspólnoty.

Przy realizacji prawa kontroli zarząd wspólnoty powinien pamiętać o zasadach ochrony danych osobowych sformułowanych w art. 5 RODO, a w szczególności zasadę integralność i poufności.

Z punktu widzenia zarządu należy zatem zwrócić uwagę na to gdzie, jak i komu udostępniamy np. faktury, umowy, rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, itp. Czy przekazujemy całe segregatory z dokumentami, bez kopii zapasowej, czy przechowujemy dokumentację w mieszkaniu, czy zarząd ma wyodrębnione pomieszczenie. Czy dokumenty są przechowywane i przesyłane w formie elektronicznej.
Na te i inne aspekty dotyczące przetwarzania danych warto zwrócić uwagę wykonując obowiązki zarządu we wspólnocie mieszkaniowej.

Jeżeli zastanawiasz się jak prawidłowo prowadzić sprawy wspólnoty mieszkaniowej, to zgłoś się do nas. Świadczymy usługi doradcze dla wspólnot mieszkaniowych, wspomagamy organy zarządzające w zakresie ustawy o własności lokali, jak również pomagamy w ochronie danych osobowych (RODO).