Certyfikacja

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. oferuje przeprowadzenie certyfikacji w zakresie: 

  • ISO 9001 – System Zarządzania Jakością, ISO 45001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, 14001 – Systemy Zarządzania Środowiskowego;
  • HACCP oraz Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000;
  • GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna) w branży spożywczej, kosmetycznej, farmaceutycznej; 

Certyfikacja odbywa się według poniższych kroków:

  • wypełnienie wniosku o certyfikację (link);
  • wycena certyfikacji, akceptacja i podpisanie umowy;
  • czynności przygotowawcze (analiza dokumentacji) i planowanie audytu;
  • audyt certyfikujący;
  • opracowanie raportu;
  • wydanie certyfikatu.

Certyfikaty wydawane są na 3 lata. Aby zachować ciągłość należy po pierwszym roku przeprowadzić audyt nadzoru.

Posiadamy procedurę dotyczącą sytuacji, kiedy nie jest możliwe wykonanie czynności audytowych w siedzibie organizacji. W takiej sytuacji audyt odbywa się zdalnie na podstawie specjalnej procedury.

 

Procedura AML – biura rachunkowe

Od 31 lipca 2021 r. biura rachunkowe są zobowiązane do przestrzegania AML – monitorowania i analizy transakcji przeprowadzanych przez ich klientów. Obowiązki z zakresu identyfikowania, monitorowania i zgłaszania podejrzeń malwersacji finansowych nakłada ustawa przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

AML

Ustawą są objęci m.in. przedsiębiorcy, których działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług w zakresie sporządzania deklaracji, prowadzenia ksiąg podatkowych, udzielania porad, opinii lub wyjaśnień z zakresu przepisów prawa podatkowego lub celnego, niebędący innymi instytucjami obowiązanymi. Przepisy nakładają zatem obowiązki na każde biuro rachunkowe bez względu na rozmiar prowadzonej działalności. Niezależanie czy jest to małe, jednoosobowe biuro, czy też duży podmiot obsługujący klientów korporacyjnych.

Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowe musisz przygotować i wdrożyć wewnętrzną procedurę w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Co to oznacza?

Oznacza to wprowadzenie procedur – udokumentowanych sposobów postępowania dotyczących:

  • postępowania w celu analizy, rozpoznawania, zarządzania, ograniczenia i postępowania z ryzykiem prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu;
  • zasad stosowania środków bezpieczeństwa finansowego;
  • zasad przechowywania dokumentów oraz informacji;
  • zasad wykonywania obowiązków obejmujących przekazywanie Generalnemu Inspektorowi informacji o transakcjach oraz zawiadomieniach;
  • zasad upowszechniania wśród pracowników wiedzy z zakresu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  • zasad zgłaszania przez pracowników rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów; zasad kontroli wewnętrznej lub nadzoru zgodności działalności instytucji;
  • zasad odnotowywania rozbieżności między informacjami zgromadzonymi w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych a informacjami o beneficjentach rzeczywistych klienta ustalonymi w związku ze stosowaniem ustawy;
  • zasad dokumentowania utrudnień stwierdzonych w związku z weryfikacją tożsamości beneficjenta rzeczywistego oraz czynności podejmowanych w związku z identyfikacją jako beneficjenta rzeczywistego osoby fizycznej zajmującej wyższe stanowisko kierownicze.

Zakres obowiązków jest duży, ale spokojnie – zajmiemy się tym! Opracujemy i wdrożymy procedurę AML dla Twojego biura uwzględniającą wszystkie obowiązki. Co więcej przeszkolimy kadrę kierowniczą oraz pracowników ze stosowania przepisów. Zapewniamy, że do ograniczymy dokumenty do niezbędnego minimum.
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania oferty cenowej. Wycena usługi jest ustalana indywidualnie.

Standard BRC Food wersja 8

Standard BRC Food najnowsza wersja 8 – globalna norma bezpieczeństwa żywności. Opracowana została w celu określenia kryteriów operacyjnych oraz kryteriów jakości, jakie powinny być stosowane w zakładach produkcyjnych.

Standard BRC łączy wymagania zawarte w: ISO, HACCP, GMP i GHP – definiuje jednocześnie szczegółowe wytyczne, które muszą zostać spełnione, aby zagwarantować bezpieczeństwo oraz wymagany poziom jakości wyrobu.

Chcesz dostosować zakład do wymagań BRC Food wersja 8, skontaktuj się z nami!

Certyfikat – zgodność z normami

Zgodnie z przepisami, aby sprzedawać niektóre wyroby konieczne jest uzyskanie certyfikatu potwierdzającego jego zgodność z normami i spełnienie wszelkich wymogów.

Kwestie związane z otrzymaniem certyfikatu mogą być jednak bardzo skomplikowane – z tego powodu w NW Systemy Zarządzania oferujemy profesjonalną pomoc w ubieganiu się o certyfikaty wyrobów.

Nasze działania obejmują m.in. identyfikację dyrektyw, analizę wymagań norm zharmonizowanych, a także analizę procedur oceny zgodności. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie i kompleksowo.

Zapraszamy do kontaktu! Służymy profesjonalnym wsparciem. 

Doradztwo oraz mapowanie procesów

Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom naszych klientów, w ramach działalności NW Systemy Zarządzania zajmujemy się nie tylko audytem i wdrażaniem ISO, ale także doradztwem biznesowym i prawnym.

Nasze usługi obejmują pomoc w kwestiach identyfikacji i mapowania procesów, tworzenia procedur i list kontrolnych oraz optymalizacji procesów.

Łączymy fachową wiedzę z doświadczeniem i indywidualnym podejściem do klienta, co pozwala nam rzetelnie wykonywać obowiązki.

Gwarantujemy pełen profesjonalizm.

RODO i ISO – wzór

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szablonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co z nią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakresie wdrożenia systemu jest dodatkowo płatne, o czym klient nie bywa informowany przed podjęciem współpracy. Jest to praktyka nieprawidłowa, która utwierdza przekonanie, że certyfikowany system zarządzania lub realizowanie przepisów RODO to tylko dodatkowa biurokracja.
Tymczasem właściwe wdrożenie polega na indywidualnym podejściu do klienta, zrozumieniu jego działalności, kontekstu oraz struktury organizacyjnej i procesów. Wymagana dokumentacja ISO lub RODO jest opracowywana z uwzględnieniem powyższych kwestii dopasowana do potrzeb firmy.
W taki sposób działa firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o., która podczas wdrożeń zachowuje pełny kontakt z klientem. Nasi eksperci na każdym etapie uzgadniają konieczne formularze, procedury i inne udokumentowane informacje. W ten sposób system zarządzania lub przepisy RODO nie są martwe, tylko są stosowane bez kreowania nadmiernej “papierologii”. Zapewnia to zgodność z prawem oraz daje gwarancję uzyskania i utrzymania certyfikatów.

Mapowanie procesów

Mapowanie procesów jest jednym z elementów umożliwiającym dalszy rozwój pod kątem wdrożenia systemu zarządzania, przeprowadzenia analiz w celu optymalizacji lub wprowadzenia do produkcji nowych wyrobów. 

Mapowanie procesów umożliwia realizację podejścia procesowego. Wszelkie procesy są uporządkowane i ostatecznie dają określony efekt w postaci redukcji kosztów, usprawnienia pracy, itp.

Z naszej strony oferujemy Państwu:

  • identyfikację procesów;
  • mapowanie procesów;
  • tworzenie list kontrolnych;
  • optymalizację procesów.

Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty!