Zarządzanie ryzykiem – norma ISO

Zarządzanie ryzykiem jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Niekiedy przepisy nakazują określkoną formę przepiegu procesów związnych z identyfikacją, analizą, ewaluacją ryzyka. Taka
sytuacja mamiejsce w kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych lub w ochroniwe danych osobowych (RODO) i bezpieczewństwie informacji (KRI).

Podejście oparte na ryzyku wykorzystywane jest również w systemach zarządzania z serii norm ISO (9001, 14001, 45001, 27001).

Wskazówki dotyczące wdrożenia zarządzania ryzykiem, na które narażone są organizacje można znaleźć w normie PN-ISO 31000:2018 Zarządzanie ryzykiem.Wytyczne. Norma ta zastąpiła wcześniejsze wydanie z 2012 roku.

Norma ISO jest uniwersalna i można ją wykorzystywać do każdej organizacji oraz do każdego ryzyka. Wprowadzenie zasad opisanych w normie pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem.

NW Systemy Zarządzania sp. z o.o. pomaga we wdrożeniu procesu zarządzania ryzykiem, prowadzi szkolenia oraz integruje pozostałymi procesami zarówno w przediębiorstwach jak i sektorze publicznym (samorządy, sądownictwo).

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani zapraszamy do kontaktu.

Dane osobowe a zalecenia Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Otwarte salony fryzjerskie jak i kosmetyczne muszą zachowywać pewne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa.

W zakresie danych osobowych GIS zaleca:

1. Pomiar i rejestracje temperatury ciała pracowników za pomocą termometru bezdotykowego przez rozpoczęciem pracy, za zgodą pracowników;

2. Prowadzenie i dokumentowanie wywiadu pracowników za ich zgodą o braku wstępowania objawów chorobowych u pracownika/osoby świadczącej usługi oraz o braku kontaktu z osobą, która miała widoczne objawy chorobowe lub była narażona na kontakt z osobą zakażoną;

3. Kontakt telefoniczny lub za pomocą emailu z klientem dzień przed umówioną wizytą w celu potwierdzenia wizyty;

4. Gdy są jakiekolwiek objawy wskazujące na chorobę zakaźną to:

  • Klient jak i pracownik nie powinien przychodzić na umówioną wizytę/do pracy, gdy ma jakiekolwiek objawy wskazujące na chorobę zakaźną,
  • Jeśli osoba miała kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub skierowaną do izolacji,
  • Jeśli klient zamieszkuje z osobą, która jest poddana obowiązkowej izolacji lub kwarantannie.

5. Umawianie się za pomocą środków zdalnych na wizytę w salonie kosmetycznym czy fryzjerskim.

W przypadku wątpliwości do wytycznych dotyczących danych osobowych zapraszamy do kontaktu.

Dane – Wybory

Od 9 maja 2020 r. obowiązuje Rozporządzenie w sprawie przekazania spisu wyborców gminnej obwodowej komisji wyborczej oraz operatorowi wyznaczonemu w związku z przeprowadzeniem wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. 

Minister Aktywów Państwowych daje podstawę prawną do przekazywania danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem wyborów.

Z rozporządzenia wynika, iż gminy mają przekazywać informacje w formie:

  1. Wydruku opatrzonego podpisem własnoręcznym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
  2. W formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.

Przy stosowaniu nowych przepisów będzie trzeba zwrócić uwagę na dobór odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych gwarantujących poufność przekazywanych danych. Jednym z nich jest analiza ryzyka, która powinna być przeprowadzona w celu wyboru adekwatnych zabezpieczeń do wypełnienia obowiązków wynikających z rozporządzenia.

Pracujemy w trybie zdalnym

Pomimo zaistniałej sytuacji związanej z rozwojem epidemii, firma NW Systemy Zarządzania pracuje w trybie zdalnym.

Realizujemy zadania z wykorzystaniem dostępnych technologii uwzględniając bezpieczeństwo naszych Klientów.

Wprowadziliśmy procedury pracy na odległość w tym przeprowadzanie wdrożeń systemów zarządzania (ISO), Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP), czy ochrony danych osobowych (RODO).

Zachęcamy Państwa do kontaktu z nami drogą e-mailową oraz telefoniczną.

Wizytówka w Google

Miło nam poinformować o naszej wizytówce w Google. Od dziś łatwiej Nas będzie znaleźć w wyszukiwarce.

Konsulting – korzyści, które warto wykorzystać

Mapowanie procesów usprawnia funkcjonowanie Firmy.  Główne korzyści z  graficznego przedstawienia poszczególnych działań w procesach to:

  1.  Podniesienie skuteczności działania organizacji;
  2.  Realne wdrożenie Systemów Zarządzania Jakością z serii ISO;
  3.  Optymalizacja kosztów;
  4.  Przygotowanie struktury pod System IT;

    Icons made by Becris from www.flaticon.com
  5. Tworzenie strategii;
  6.  Usprawnienia procesów, które są kluczowe.

Jeżeli chcą Państwo usprawnić działalność swojej Firmy serdecznie zapraszamy do skorzystania z Naszych usług konsultingu w zakresie mapowania procesów!

Mapowanie i optymalizacja procesów

W zarządzaniu Firmą jest bardzo ważna jest znajomość procesów i czynności wykonywanych przez pracowników.

Icons made by Flat Icons from ww.flaticon.com

Mapowanie pozwala na dokładne określenie zdarzeń w ramach danego procesu i daje to punkt wyjścia do optymalizacji działań. Wspomaga to wprowadzenie oszczędności i automatyzacji działań Firmy.

Oferujemy Państwu:

  • identyfikację procesów;
  • mapowanie procesów;
  • tworzenie list kontrolnych;
  • optymalizację procesów.

Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty!

 

 

Kontrola zarządcza – obowiązki w administracji publicznej

W administracji publicznej zbliżają się terminy sporządzenia oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w ramach, w której między innymi ocenia się ryzyko za rok poprzedni.

Pomagamy podmiotom publicznym w formułowaniu celów, zadań oraz w przeprowadzeniu analizy ryzyka. Dodatkowo pomagamy w integracji systemów zarządzania serii ISO z wymaganiami dotyczącymi kontroli zarządczej.

Posiadamy bogate praktyczne doświadczenie w tym obszarze.

Przeprowadzamy szkolenia dla właścicieli ryzyk oraz członków zespołów kontroli zarządczej, które odbywają się w siedzibach instytucji.

Aby spokojnie spełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa, warto skorzystać z naszych usług.

Zapraszamy do kontaktu.