RODO i ISO – wzór

Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością ISO, GMP lub RODO to nie tylko dokumentacja, która raz opracowana leży na półce lub folderze. Często zdarza się tak, że firmy zamawiają szbalonową dokumentację dotyczącą ISO 9001, 14001, 45001 lub RODO, po czym nie wie co znią zrobić, jak wprowadzić zapisy do procesów firmy. Z reguły doradztwo w zakeresie wdrożenia systemu jest dodatkowo płatne, o czym klient nie bywa informowany przed podjęciem współpracy. Jest to praktyka nieprawidłowa, która utwierdza przekonanie, że certyfikowany system zarządzania lub realizowanie przepisów RODO to tylko dodatkowa biurokracja.
Tymczasem właściwe wdrożenie polega na indywidualnym podejściu do klienta, zrozumieniu jego działalności, kontekstu oraz struktury organizacyjnej i procesów. Wymagana dokumentacja ISO lub RODO jest opracowywana z uwzględnieniem powyższych kwestii dopasowana do potrzeb firmy.
W taki sposób działa firma NW Systemy Zarządzania sp. z o.o., która podczas wdrożeń zachowuje pełny kontakt z klientem. Nasi eksperci na każdym etapie uzgadniają konieczne formularze, procedury i inne udokumentowane informacje. W ten sposób system zarządzania lub przepisy RODO nie są martwe, tylko są stosowane bez kreowania nadmiernej “papierologii”. Zapewnia to zgodność z prawem oraz daje gwarancję uzyskania i utrzymania certyfikatów.

Wdrażanie systemów zarządzania ISO

Wdrożenie ISO zależne jest od kilku czynników, którymi są:

  1. Wielkość organizacji – lokalizacja, ilość pracowników;
  2. Zakres działania organizacji;
  3. Złożoność procesów;
  4. Znajomość wymagań normy ISO;
  5. Zaangażowanie kierownictwa oraz pracowników.

 

Na całe wdrożenie składają się działania takie jak:

– Analiza stanu faktycznego;

– Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością;

– Szkolenia, które zwiększają świadomość pracowników odnośnie systemu zarządzania jakością;

– Prace wdrożeniowe;

– Audyt wewnętrzny;

– Zgłoszenie organizacji do certyfikacji;

– Udział w audycie certyfikującym.

 

Skorzystaj z naszych pakietów i zapytaj o cenę!

Co daje ISO 9001?

System ten podnosi prestiż firmy, otwiera nowe możliwości rynkowe, a dodatkowo zapewnia stałą i powtarzalną jakość.

Dla przedsiębiorcy znaczy wiele, ponieważ ISO 9001 pomaga przy ubieganiu się o dofinansowanie z funduszy. Oczywiście nie mogło zabraknąć go w naszej ofercie.

Pomagamy przy jego wdrożeniu, doradzamy na bieżąco oraz przeprowadzamy szkolenia wewnętrzne dla pracowników organizacji.

Zapraszamy,  jeśli chcą Państwo skorzystać z naszej oferty!

ISO lub GMP – cena – co wchodzi w jej skład

Korzystając z pomocy naszych konsultantów przy wdrożeniu Systemów zarządzania jakością z serii  ISO lub Dobrych Praktyk Produkcyjnych – GMP warto wiedzieć, że na cenę wdrożenia składają się:

  • Audyt wstępny – przegląd stanu istniejącego;
  • Ocena istniejącego stanu na zgodność z wymaganiami prawa oraz normami odniesienia;
  • Przeprowadzenie cyklu szkoleń obejmujących wymagania ISO lub GMP;
  • Przeprowadzanie szkoleń dla kierownictwa najwyższego szczebla z zasad norm ISO lub GMP;
  • Opracowanie dokumentacji obejmujący kontekst, procesy, ryzyka w procesach, plany awaryjne, procedury/instrukcje;
  • Wsparcie przy opracowaniu księgi systemu ISO lub GMP;
  • Wdrożenie dokumentacji;
  • Przygotowanie do audytu certyfikującego;
  • Udział w audycie certyfikującym.

Proponujemy również pakiety dostosowane do klienta.

Skorzystaj z pakietów i zapytaj o cenę!

Trzy lata od wejścia RODO

RODO – zwane „General Data Protection Regulation” (GDPR) lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych” to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zaczęło obowiązywać 25 maja 2018 roku. 

RODO znajduje zastosowanie do dwóch najważniejszych podmiotów, którymi są administrator danych osobowych oraz podmiot przetwarzający.

Ochrona danych osobowych dotyczy każdego podmiotu, który przetwarza dane osobowe osób fizycznych. 

Nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych:

  • w ramach działalności nieobjętej zakresem prawa Unii;
  • przez osobę fizyczną w ramach działalności czysto osobistej czy domowej a więc bez związku z działalnością zawodową lub handlową; 
  • osób zmarłych;
  • działalności nieobjętej zakresem prawa Unii;
  • organów, które za cel mają zapobieganie przestępczości, prowadzenie postępowań przygotowawczych, wykrywanie i ściganie czynów zabronionych lub wykonywanie kar, w tym ochrona przed zagrożeniami dla bezpieczeństwa publicznego i zapobieganie takim zagrożeniom.

Chcesz sprawdzić czy przetwarzasz dane osobowe zgodnie z RODO? Zamów u nas audyt.

Zapraszamy do kontaktu.

Mapowanie procesów a powiązanie z ISO 9001

Mapowanie procesów można wykorzystać z Systemem Zarządzania Jakością ISO. Pomoże to usprawnić i zoptymalizować procesy odbywające się w Firmie. W oparciu o mapy procesów i ich analizę można opracować procedury działania.

Mapowanie pozwoli osiągnąć zgodność ze znaną z ISO 9001  zasadą ciągłego doskonalenia opartą na schemacie PDCA „Planuj – Wykonaj – Sprawdź – Działaj”. 

Polega ona na:

– Planuj: polega na ustaleniu celu systemu czy też jego procesów uwzględniając przy tym ryzyka i szanse;

– Wykonaj: realizacja ustalonego celu;

– Sprawdź: monitorowanie procesu, który został wdrożony, jakie przynosi rezultaty;

– Działaj: jeżeli dany plan działa podejmij w razie potrzeby działania udoskonalające i monitoruj je.

Chcesz wykorzystać ISO do mapowania procesów w Firmie? Jeśli chcesz abyśmy Ci w tym pomogli skontaktuj się z nami! 

Zamów audyt oraz usługę mapowania procesów lub dodatkowy pakiet mapowania procesów w ramach wdrożenia SZJ ISO 9001.

Audyt ISO

Audyt certyfikujący lub audyt nadzoru może powodować stres wśród pracowników organizacji. Wdrożony system ISO podlega wówczas ocenie przez niezależnego audytora, a posiadanie certyfikatu niesie za sobą również wymierne korzyści finansowe.

Zasadą, którą przyjęliśmy jest wsparcie dla organizacji podczas audytu. Doradzamy i pomagamy organizacjom, w których wdrażamy systemy w wykazywaniu spełniania wymagań norm, wskazujemy odpowiednie dowody.

Cena naszej obecności na audycie zawsze jest ujęta w ofercie. Jeżeli zamierzasz wdrożyć System Zarządzania Jakością (ISO 9001), Środowiskiem (ISO 14001), Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (ISO 45001), GMP, ZKP, itp. zapraszamy do skorzystania z naszych usług.

Zintegrowany System Zarządzania według norm ISO

Celem Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ ISO) jest zapewnienie wysokiej jakości usług, zgodnie z oczekiwaniami klienta, ochrona środowiska oparta na dynamicznym modelu zapobiegania powstawaniu odpadów i zanieczyszczeń jak również stworzenie bezpiecznych warunków pracy.

Zintegrowany System Zarządzania według norm ISO obejmuje między innymi:

  • System Zarządzania Jakością – PN-EN ISO ISO 9001;
  • System Zarządzania Środowiskowego PN-EN ISO ISO 14001;
  • System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – PN-EN ISO ISO 45001;

Świadczymy usługi w zakresie wdrożeń i integracji systemów zarządzania. Nasze realizacje są profesjonalne i skuteczne.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z naszych usług prosimy o kontakt.

Dobra Praktyka Produkcyjna – GMP oraz ISO

Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP – Good Manufacturing Practice) w branży kosmetycznej lub spożywczej na podstawie norm ISO 22716 czy ISO 15378 stanowi uszczegółowienie systemu zarządzania i dostosowanie do typu prowadzonej działalności.

Wdrożenie i certyfikacja systemów GMP pozwoli na potwierdzenie odpowiedniej jakości, spełnienie wymagań prawnych oraz przygotowanie organizacyjne na sytuacje awaryjne.

Dobre Praktyki Produkcyjne stosowane są między innymi w odniesieniu do:

  • przemysłu spożywczego;
  • przemysłu farmaceutycznego;
  • przemysłu kosmetycznego.

NW Systemy Zarządzania posiada doświadczenie we wprowadzaniu do firm wymagań norm:
– ISO 22716:2007 Cosmetics — Good Manufacturing Practices (GMP) — Guidelines on Good Manufacturing Practices – branża kosmetyczna;
– PN-EN ISO 15378:2018 Bezpośrednie materiały opakowaniowe produktów leczniczych. Wymagania szczególne dotyczące zastosowania ISO 9001:2015 z uwzględnieniem dobrej praktyki wytwarzania (GMP) – drukarnie
– PN-EN ISO 22000:2018 – Systemy zarządzania bezpieczeństwem żywności — Wymagania dla każdej organizacji należącej do łańcucha żywnościowego (HACCP)

Koszty wdrożenia GMP są uzależnione od wielkości organizacji, nakładu pracy, liczby realizowanych procesów, rodzaju usługi, czasu realizacji. Na podstawie parametrów usług takich jak zakres, czas trwania oraz koszt, wybierają Państwo najbardziej dopasowaną dla siebie ofertę. Proponujemy atrakcyjne warunki cenowe i jesteśmy otwarci na ich dostosowanie do Państwa oczekiwań i możliwości.